南京公司內部工位預訂系統(tǒng)設計公司

來源: 發(fā)布時間:2021-12-10

大型企業(yè)工位預訂管理系統(tǒng)主要功能:1.員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認,系統(tǒng)自動化處理,同步標記空間占用狀況,自動開啟預約空間電源和區(qū)域照明,自動設置固定電話分機和網絡聯(lián)通。自動開啟智能體感系統(tǒng),根據(jù)人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內沒有進行掃碼確認,系統(tǒng)自動將預約空間釋放,以便其他人預約。2.工位的使用狀況和信息可實時自動更新顯示在工位的顯示屏幕上。3. 員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個人的占用位置,并按照系統(tǒng)提供的地圖和導航前往。4.員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。5.超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統(tǒng)自動通知預約員工。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動的一款自立產品,功能專業(yè)很全,且與會議室預約系統(tǒng)天然集成。南京公司內部工位預訂系統(tǒng)設計公司

會議室預約系統(tǒng)的優(yōu)勢:1、自動通知并向餐廳發(fā)送訂單,和客戶定制的外賣菜單服務。2、可以和釘釘、等平臺人員數(shù)據(jù)對接,減少工作人員的數(shù)據(jù)導入等工作。4、 生成有關會議室和資源使用情況的報告,可以導出為EXCEL文檔,或者和報表系統(tǒng)對接。4、 無需手動更新,系統(tǒng)會實時更新當前日程信息5、可以和會議室的中控系統(tǒng)集成,實現(xiàn)會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。6.結合體感技術的應用,人離開會議室后,自動結束會議,更高效的釋放會議資源。深圳微信工位預約系統(tǒng)廠家推薦系統(tǒng)可按企業(yè)需求,設定每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人,以及需要的審批方式和對應的審批人員。

會議室預定系統(tǒng)有什么功能:智能會議功能帶來新氣象:除了以上那些常用功能外,還有很多獨特的功能,這種會議室預定系統(tǒng)還會有費用統(tǒng)計功能,與公司的管理軟件ERP集成,按照不同時段來統(tǒng)計費用,生成實際費用報表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較獨特,包括會議日程,會議室尋找方法,公司推廣視頻等。詳盡地把會議信息告知與會者,這樣不僅減少了會議成本,也提供了全新的展示形式,為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況,預定信息,簽到情況,以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進行。

智能工位預定系統(tǒng)主要功能有這些:1.超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統(tǒng)自動通知預約員工2.系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。3.員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無矛盾則系統(tǒng)自動延長至所需時間。如矛盾會提醒改變延長時間。預約時間結束后,系統(tǒng)自動化處理,同步更新空間釋放狀況,自動關閉預約空間電源和區(qū)域照明,自動切斷固定電話分機和網絡。4.和網絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián),統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián),將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接,將限,空間,資源,任務完美統(tǒng)一進行管理。工位預訂主要技術創(chuàng)新點:通過物聯(lián)網技術,各子系統(tǒng)間無縫鏈接。

共享空間辦公工位預約系統(tǒng)特點:1、工位簽到:支持手機二維碼簽到、門禁簽到等功能。2、工位簽退:在預約頁面點擊預約人位置后選擇簽退。3、統(tǒng)計報表功能:可實現(xiàn)工位使用統(tǒng)計功能,選定時間段內,部門使用明細列表,統(tǒng)計報表, 統(tǒng)計各工位使用情況,明細列表,使用次數(shù)、預訂時長、實際時長。4、支持多類型多級審批,如按工位類型審批??啥ㄖ崎_發(fā)。5、工位資源管理:工位資源信息的添加、刪除、修改、工位分組、工位圖片、工位背景、工位顯示大小。6、工位設置:可設置上傳工位平面圖。根據(jù)平面圖設置相應的工位樣式。設置初始顯示的工位圖片高度寬度??刹迦?yún)^(qū)塊與文本,用來顯示在平面圖上的一些標語內容。議預訂管理系統(tǒng)能做哪些:即時處理更改和取消預定。廣州企業(yè)工位預約系統(tǒng)定制

議預訂管理系統(tǒng)能做哪些:除預定會議室外,還可同時預定額外服務。南京公司內部工位預訂系統(tǒng)設計公司

工位預訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預定申請, 工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態(tài)查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發(fā)布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現(xiàn)員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態(tài)的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接,實現(xiàn)自動分配電話號碼功能。南京公司內部工位預訂系統(tǒng)設計公司