工位預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)管理問題：1．員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。2．員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位，并選擇預(yù)約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3．系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預(yù)約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預(yù)約結(jié)束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。企業(yè)工位預(yù)約系統(tǒng)定制公司
預(yù)訂系統(tǒng)的意義在哪里：企業(yè)單位管理趨向于智能信息化，國內(nèi)國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團化的步伐加快，預(yù)示著傳統(tǒng)的會議室預(yù)訂管理需要改變。傳統(tǒng)會議室的預(yù)訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預(yù)訂，依靠過時的手工方法預(yù)訂會議。這不僅耗時，而且日程安排還會出錯，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議比較終被重新安排或取消，如果有會議人員矛盾的時候解決的問題隨之而多。因此基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預(yù)訂情況不能及時得知。為解決會議室得到合理的安排預(yù)訂管理，以及提高工作效率的情況下，朗歌自助研發(fā)出智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)。蘇州公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)設(shè)計價格工位預(yù)定系統(tǒng)的特點：通過無線信息傳輸，省去布線煩惱，更加安全適用。
智能工位管理系統(tǒng)有功能：1．系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設(shè)定每個區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應(yīng)的審批人員。2．員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預(yù)約的辦公空間進行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動化處理，同步標(biāo)記空間占用狀況，自動開啟預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動設(shè)置固定電話分機和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。自動開啟智能體感系統(tǒng)，根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內(nèi)沒有進行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動將預(yù)約空間釋放，以便其他人預(yù)約。
工位預(yù)約管理系統(tǒng)：工位相關(guān)：工位是一個移動工位，所以無論誰先預(yù)訂，都要使用它。(1)查詢工位：實時顯示工位位置計劃，實時識別占用狀態(tài)。(2)定時工位：定時周期可以自由設(shè)置；您可以通過名稱/工作編號/工位代碼/區(qū)域來定位工位；特定人員可以批量預(yù)訂(3)放工位：通過二維碼或其他相關(guān)系統(tǒng)進行放行操作/判斷。(4)位置查詢：輸入姓名或手機號碼，查詢平面圖上的具體的位置。背景功能：(1)設(shè)置與工位相對應(yīng)的建筑、樓層和區(qū)域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預(yù)訂記錄，并根據(jù)記錄追蹤預(yù)訂人的預(yù)訂位置。(4)工位使用數(shù)據(jù)報表可以按年、月、部門、預(yù)約人導(dǎo)出。(5)可以設(shè)置特定人員的批量預(yù)約/審批權(quán)限。(6)支持與辦公自動化系統(tǒng)對接，實現(xiàn)單點登錄。(7)支持與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)工位值機和值機功能。工位管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各子系統(tǒng)間無縫鏈接。
工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位，工位預(yù)定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預(yù)定申請, 工位在線預(yù)定審批（人工或者自動），工位實時狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知，工位內(nèi)部及外部資源管理，工位信息實時發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示，工位在線結(jié)算、工位付費通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動引導(dǎo)功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實時動態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費用，傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動釋放工位，提供使用效率，工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接，實現(xiàn)自動分配電話號碼功能。會議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：可以和會議室的中控系統(tǒng)集成。無錫微信工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件價格
智能工位管理系統(tǒng)有功能：員工在預(yù)約時間內(nèi)可進行占用時間的延長和提前結(jié)束。企業(yè)工位預(yù)約系統(tǒng)定制公司
會議室預(yù)定系統(tǒng)作用：會議室預(yù)定系統(tǒng)很有用嗎？會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對用戶展開一系列的輔助，其中涉及的領(lǐng)域比較普遍，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，設(shè)備安排以及會議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預(yù)定系統(tǒng)還可以搜集的會議室使用情況，當(dāng)會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，比較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更很全地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。企業(yè)工位預(yù)約系統(tǒng)定制公司