北京公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)定制哪家好

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-12-17

工位預(yù)約管理系統(tǒng):1.手機(jī)預(yù)約支持嵌入微信公眾賬號(hào)、企業(yè)微信、微信小程序,并為預(yù)約站打釘。2.工位的計(jì)劃審批:具有自動(dòng)審批功能。管理員可以批準(zhǔn)和分配用戶提交的工位申請(qǐng)訂單。3.工位通知提醒:您可以使用手機(jī)短信、電子郵件、美甲、企業(yè)微信、公共號(hào)碼方式來(lái)實(shí)現(xiàn)工位提醒通知功能,包括:工位成功預(yù)訂、取消預(yù)訂、信息變更、提前15分鐘(時(shí)間可設(shè)定)提醒、工位結(jié)束提醒。4.工位值機(jī):支持手機(jī)二維碼值機(jī)、門禁值機(jī)等功能。5.在工位簽核:在預(yù)約頁(yè)面點(diǎn)擊預(yù)約人員的位置,選擇簽核。6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:可實(shí)現(xiàn)工位使用統(tǒng)計(jì)功能。在選定的時(shí)間段內(nèi),該部門使用詳細(xì)列表、統(tǒng)計(jì)報(bào)告,并統(tǒng)計(jì)每個(gè)工位的使用情況、詳細(xì)列表、使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)間和實(shí)際時(shí)間。智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能:根據(jù)人員所在位置,自動(dòng)當(dāng)前所在樓層。北京公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)定制哪家好

工位預(yù)約管理系統(tǒng):工位相關(guān):工位是一個(gè)移動(dòng)工位,所以無(wú)論誰(shuí)先預(yù)訂,都要使用它。(1)查詢工位:實(shí)時(shí)顯示工位位置計(jì)劃,實(shí)時(shí)識(shí)別占用狀態(tài)。(2)定時(shí)工位:定時(shí)周期可以自由設(shè)置;您可以通過(guò)名稱/工作編號(hào)/工位代碼/區(qū)域來(lái)定位工位;特定人員可以批量預(yù)訂(3)放工位:通過(guò)二維碼或其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行放行操作/判斷。(4)位置查詢:輸入姓名或手機(jī)號(hào)碼,查詢平面圖上的具體的位置。背景功能:(1)設(shè)置與工位相對(duì)應(yīng)的建筑、樓層和區(qū)域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預(yù)訂記錄,并根據(jù)記錄追蹤預(yù)訂人的預(yù)訂位置。(4)工位使用數(shù)據(jù)報(bào)表可以按年、月、部門、預(yù)約人導(dǎo)出。(5)可以設(shè)置特定人員的批量預(yù)約/審批權(quán)限。(6)支持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。(7)支持與門禁系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)工位值機(jī)和值機(jī)功能。北京企業(yè)工位預(yù)訂系統(tǒng)app超級(jí)管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預(yù)約但未確認(rèn)的空間,系統(tǒng)自動(dòng)通知預(yù)約員工。

智能工位預(yù)定系統(tǒng)主要功能有哪些:工位預(yù)定系統(tǒng)解決了企業(yè)員工增長(zhǎng)快,辦公成本高,外勤員工工位長(zhǎng)期閑置,資源大量浪費(fèi)的矛盾與問(wèn)題,可實(shí)現(xiàn)PC端,移動(dòng)端,現(xiàn)場(chǎng)屏幕端,多入口進(jìn)行共享辦公空間的查看,預(yù)約和導(dǎo)航。并采用人臉識(shí)別技術(shù)或二維碼技術(shù)進(jìn)行確認(rèn),采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享辦公空間的電源自動(dòng)開(kāi)關(guān);給企業(yè)管理者提供實(shí)時(shí)空間使用的監(jiān)測(cè)信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),直觀了解內(nèi)部資源使用效率。智能工位預(yù)定系統(tǒng)主要功能有這些:1.員工可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),在移動(dòng)端,PC端,前臺(tái)觸摸屏等多種入口,隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況,根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容,進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量?jī)?nèi)的工位,并選擇預(yù)約時(shí)間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3.系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間,在預(yù)約開(kāi)始時(shí)行郵件、短信或是微信的提醒。

智能工位預(yù)定系統(tǒng)主要功能有這些:1.員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個(gè)人的占用位置,并按照系統(tǒng)提供的地圖和導(dǎo)航前往。2.員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。3.超級(jí)管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預(yù)約但未確認(rèn)的空間,系統(tǒng)自動(dòng)通知預(yù)約員工。4.系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間,在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。5.員工在預(yù)約時(shí)間內(nèi)可進(jìn)行占用時(shí)間的延長(zhǎng)和提前結(jié)束。如無(wú)矛盾則系統(tǒng)自動(dòng)延長(zhǎng)至所需時(shí)間。如矛盾會(huì)提醒改變延長(zhǎng)時(shí)間。預(yù)約時(shí)間結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)化處理,同步更新空間釋放狀況,自動(dòng)關(guān)閉預(yù)約空間電源和區(qū)域照明,自動(dòng)切斷固定電話分機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):可以和會(huì)議室的中控系統(tǒng)集成。

智能工位管理系統(tǒng)有功能:1.員工可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),在移動(dòng)端,PC端,前臺(tái)觸摸屏等多種入口,隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況,根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容,進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量?jī)?nèi)的工位,并選擇預(yù)約時(shí)間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3.系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間,在預(yù)約開(kāi)始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能:點(diǎn)擊鎖定了某個(gè)辦公空間后,系統(tǒng)提供可視化地圖導(dǎo)航功能。成都智能工位預(yù)約系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):可以導(dǎo)出為EXCEL文檔,或者和報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接。北京公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)定制哪家好

預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議簽到功能:刷卡簽到:現(xiàn)在很多企事業(yè)單位都有門禁卡、員工卡,通過(guò)一卡通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到應(yīng)該來(lái)說(shuō)是非常方便的,也是目前很多企業(yè)的一個(gè)選擇,員工在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘開(kāi)始刷卡進(jìn)入會(huì)議室,會(huì)議結(jié)束以后,刷卡離開(kāi)會(huì)議室,這樣可以很好的做到節(jié)約會(huì)議資源。刷卡簽到的數(shù)據(jù),可以導(dǎo)出EXCEL文件,也可以導(dǎo)出到第三方平臺(tái)作為考勤依據(jù)。另外通過(guò)和門禁結(jié)合,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)只有與會(huì)人員才能刷卡進(jìn)入會(huì)議室。其他人員在開(kāi)會(huì)期間不能進(jìn)入,避免了開(kāi)會(huì)過(guò)程中經(jīng)常有人闖入的問(wèn)題。北京公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)定制哪家好