會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的功能：1、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可對(duì)接企業(yè)公眾號(hào)、企業(yè)號(hào)、釘釘?shù)萇A平臺(tái)。2、可錄入公司所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求和辦公室允許預(yù)約時(shí)間，選用合適的辦公室。3、選擇預(yù)約的日期，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定界面可對(duì)會(huì)議主題、會(huì)議具體時(shí)間、提醒時(shí)間、通知方式、參與人員、具體會(huì)議描述，進(jìn)行詳細(xì)編輯。4、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時(shí)間點(diǎn)，所有參會(huì)人員會(huì)收到會(huì)議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问剑员阕寘?huì)人員提前做好準(zhǔn)備。5、會(huì)議顯示平板置于會(huì)議室門(mén)口，預(yù)定成功，會(huì)議顯示平板同步會(huì)議預(yù)定信息，會(huì)議預(yù)定情況一目了然，可了解：會(huì)議預(yù)定信息，時(shí)間信息/會(huì)議預(yù)定情況，無(wú)需敲門(mén)詢問(wèn)會(huì)議室使用狀態(tài)。6、辦公數(shù)據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室數(shù)據(jù)情況，包含：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室空閑率/會(huì)議室高峰期等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：基于J2EE平臺(tái)采用HTML5+CSS3開(kāi)發(fā)不限操作系統(tǒng)，PC端、移動(dòng)端都可使用。上海會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)定制
會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)有什么好處：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)也支持云端部署和本地化部署。會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)平臺(tái)支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁(yè)、PC瀏覽器、微信公眾號(hào)、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂會(huì)議室，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室在線預(yù)定申請(qǐng), 會(huì)議室在線預(yù)定審批，會(huì)議室實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢,會(huì)議消息通知，會(huì)議室內(nèi)部及外部資源管理，會(huì)議信息實(shí)時(shí)發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息大屏顯示，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息展示模板編輯等功能,通過(guò)會(huì)議導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，會(huì)議支持郵件、釘釘、微信、公眾號(hào)、短信等消息通知，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息、會(huì)議進(jìn)程，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)同時(shí)支持多媒體網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息（比如天氣、航班、視頻等）實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。上海會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)定制智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用都有哪些好處呢：實(shí)現(xiàn)音視頻的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高l效交互的目的。
功能優(yōu)點(diǎn)：1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2. 通知公告展示，當(dāng)確定會(huì)議后通過(guò)郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門(mén)或者參會(huì)人員；讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請(qǐng)部門(mén)，會(huì)議名稱，會(huì)議主持人，會(huì)議時(shí)間段，會(huì)議議程，參會(huì)人數(shù)及名單等。4. 在會(huì)議即將開(kāi)始前，通過(guò)會(huì)議室門(mén)口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息，方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。5. 支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能。6. 會(huì)議室管理人員可通過(guò)后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，以及那個(gè)會(huì)議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然，方便清楚的知道會(huì)議設(shè)備需求。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。中心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。平板電腦的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用應(yīng)用場(chǎng)景比較廣闊。場(chǎng)景應(yīng)用主要是很高、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用都有哪些好處呢：能加快信息傳遞速度。
人臉識(shí)別在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：1.通過(guò)人臉識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)議簽到的模式，使用戶快速完成會(huì)議簽到流程，很準(zhǔn)地識(shí)別出參會(huì)者的身份，并且支持無(wú)接觸簽到，不易被盜用身份、科技感強(qiáng)。2.場(chǎng)景應(yīng)用，支持會(huì)議、活動(dòng)、講座、課程等多種大型場(chǎng)景應(yīng)用，通過(guò)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用更加便于企業(yè)辦公會(huì)議室的管理滿足需求。3.智能簽到的模式，保障了個(gè)人信息安全，該系統(tǒng)具有嚴(yán)格的信息加密技術(shù)以及權(quán)限管理模式，支持人臉識(shí)別登陸驗(yàn)證，只有授權(quán)人員的使用，為活動(dòng)參與者的個(gè)人信息保駕護(hù)航。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢(shì)：為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間。網(wǎng)上會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)哪家好
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人臉識(shí)別在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：一站式全流程的管理，多應(yīng)用集成，支持多人多地協(xié)同 管理，提升現(xiàn)場(chǎng)管理效率，可根據(jù)需求靈活選用不同模塊，自助 使用，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。人臉識(shí)別技術(shù)在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)當(dāng)中起到重要角色，為企業(yè)辦公室、園區(qū)、學(xué)校和部門(mén)等提供的智能參會(huì)人員管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議參會(huì)人員出入自動(dòng)化管理，安全更高效。朗歌公司是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，擁有自主研發(fā)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)、電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，致力為各行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)提供強(qiáng)勁動(dòng)力，讓會(huì)議室預(yù)約管理更簡(jiǎn)單高效!上海會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)定制