一個單位是否選擇代理記賬取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務代理記賬代理記賬多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量?！艾F(xiàn)代代理記賬”是指依法取得代理記賬許可證的機構。南山辦理代理記賬行業(yè)
推行措施：盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為，代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內部會計人員，也不是財務會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核，而非實質上的審核，當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現(xiàn)虛假或不實，自然就應當由委托人承擔相關責任，包括法律責任。當然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不光要承擔相關責任，而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。南山辦理代理記賬行業(yè)代理記賬機構需要具備的條件：有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。
代理記賬報稅流程：1、委托人去代理記賬公司咨詢了解，滿意后就可以委托該公司，并與其簽訂代理記賬合同，合同里要注明代理服務的項目和費用。2、委任人將公司的相關票證、進項和銷項票據(jù)，遞交給代理記賬公司，時間大概是在每個月的20-30號。3、如果是剛剛才成立的公司，代理記賬公司會幫助該公司開立會計賬戶、建立會計核算體系，然后根據(jù)委任人提供的相關憑證編制會計分錄，做好記賬和結賬。4、當代理記賬公司把企業(yè)會計核算、財務處理和稅款計算整理完后，就會現(xiàn)在審核，確定沒有問題后就開始填制納稅申報表等文件，辦理稅務登記等手續(xù)。
注意事項：1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。5、代理記賬單位通常是定期或定時入戶服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。代理記賬的業(yè)務范圍：協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作，代理設計經(jīng)營管理制度。
代理記賬行業(yè)的特點：(1)代理記賬是指經(jīng)取得專門許可證的中介機構委托不具備設置會計機構和會計人員條件的單位從事會計代理業(yè)務的行為。(2)代理記賬的實質是財務外包。傳統(tǒng)記賬公司的主要客戶是不具備設立會計機構、聘請會計人員的條件的中小企業(yè)或個體企業(yè)。財務外包的委托對象還包括規(guī)模以上的企業(yè)集團。他們將一些財務管理模塊外包給專業(yè)機構(如薪酬核算、往來賬戶管理等)。但無論主體規(guī)模大小，都希望通過將特定業(yè)務委托給專業(yè)機構，達到控制和降低成本、優(yōu)化資源配置、提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效率的目的。代理記賬可以節(jié)省中小微企業(yè)請專人打點財務的經(jīng)費支出。南山辦理代理記賬行業(yè)
代理記賬的業(yè)務范圍：代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書。南山辦理代理記賬行業(yè)
代理記賬的好處：1、企業(yè)額外負擔?。浩髽I(yè)聘用會計人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積金、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。2、利于保守企業(yè)經(jīng)營機密：財務部門在企業(yè)都很“特殊”，都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密！代理記帳公司為“第三方”機構，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關系，同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。南山辦理代理記賬行業(yè)
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