信息化建設(shè)為公立醫(yī)院內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多積極影響,主要體現(xiàn)在信息傳遞效率、內(nèi)部控制有效性、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等方面。信息化系統(tǒng)極大地提高了信息傳遞效率。在醫(yī)院內(nèi)部,通過(guò)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)等信息化平臺(tái),醫(yī)生能夠及時(shí)獲取患者的檢查檢驗(yàn)結(jié)果、病歷資料等***信息,避免了信息的重復(fù)采集和傳遞延誤,提高了醫(yī)療服務(wù)的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),這種高效的信息傳遞也使得內(nèi)部控制能夠更加及時(shí)地實(shí)施。例如,財(cái)務(wù)審批流程可以通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速流轉(zhuǎn),減少了人工傳遞文件的時(shí)間和錯(cuò)誤,提高了工作效率,也便于管理層及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況和審批進(jìn)度。完善行政事業(yè)單位內(nèi)控體系,能增強(qiáng)監(jiān)督力度??蒲袡C(jī)構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)價(jià)格
財(cái)務(wù)人員在年底時(shí)需完成的工作任務(wù)越來(lái)越多。這些任務(wù)包括現(xiàn)金核對(duì)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬項(xiàng)核對(duì)、內(nèi)部控制督導(dǎo)評(píng)價(jià)、內(nèi)部審計(jì)專項(xiàng)檢查等等工作。一項(xiàng)項(xiàng)工作伴隨著熱浪向我們財(cái)務(wù)科的小伙伴們襲來(lái)!這惱人的內(nèi)控,怎么就落到我們財(cái)務(wù)頭上了呢?這***個(gè)問(wèn)題就出來(lái)了,為什么要做內(nèi)控??jī)?nèi)控是**要求的、財(cái)政部門(mén)推動(dòng)的工作。財(cái)政部文件上寫(xiě)的很明白,財(cái)政預(yù)算批復(fù)、審計(jì)局年終審計(jì)、紀(jì)委巡查、組織部考核干部等等都要與內(nèi)控掛起鉤來(lái)。不做內(nèi)控,財(cái)政和審計(jì)部門(mén)會(huì)直接找我們財(cái)務(wù)科麻煩,紀(jì)委巡查組會(huì)直接拿單位一把手是問(wèn),單位領(lǐng)導(dǎo)回過(guò)頭來(lái)肯定不會(huì)給我們財(cái)務(wù)好臉色。既然如此,還是做吧!科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)哪家專業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)有助于發(fā)現(xiàn)管理漏洞,提升單位管理水平。
小型事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的難點(diǎn)表現(xiàn)為資產(chǎn)清查不徹底,對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際狀況和數(shù)量掌握不清,容易造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。同時(shí),資產(chǎn)的日常管理缺乏規(guī)范,如資產(chǎn)的登記、折舊計(jì)算等工作不到位??梢远ㄆ谶M(jìn)行***的資產(chǎn)清查,建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)值、使用部門(mén)等信息,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理規(guī)范,制定資產(chǎn)管理制度和流程,明確資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維修和處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任和操作方法。例如,對(duì)于設(shè)備的維修,建立維修申請(qǐng)和審批制度,確保維修工作的合理性和及時(shí)性。另外,利用信息化手段對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)和位置。
內(nèi)控做了到底有什么用?首先是按時(shí)按要求完成了財(cái)政部門(mén)推動(dòng)的工作;做內(nèi)控還真不是為了應(yīng)付檢查的,而是提升單位內(nèi)部管理水平的。有些單位說(shuō),做這些東西沒(méi)用,實(shí)際執(zhí)行起來(lái)還是內(nèi)外兩張皮,“濤聲依舊”。任何管理體系都是一個(gè)從“虛”到“實(shí)”、先“形式”后“內(nèi)容”的過(guò)程,如果連形式都沒(méi)有?實(shí)際執(zhí)行起來(lái)執(zhí)行什么呢?我們發(fā)現(xiàn)每一家單位都有一本《制度匯編》和若干紅頭文件下發(fā)的制度,但是這些制度零亂而不系統(tǒng),就像一顆顆散落的珍珠,如果用線穿起來(lái)做成項(xiàng)鏈,價(jià)值就大多了。內(nèi)控就是“穿針引線”,先六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),再內(nèi)部權(quán)利運(yùn)行,后專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),是單位內(nèi)部管理體系建設(shè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范。***再回到我們財(cái)務(wù)科室,內(nèi)控建設(shè)是全國(guó)范圍內(nèi)推動(dòng)的、單位前所未有的管理創(chuàng)新活動(dòng),財(cái)務(wù)科室牽頭成功推動(dòng)這些工作,有利于國(guó)家,有利于單位,更有利于自己。通過(guò)牽頭組織單位內(nèi)控建設(shè),能學(xué)到新知識(shí),更是一項(xiàng)有目共睹的工作成績(jī),起碼填報(bào)內(nèi)控報(bào)告不那么犯愁無(wú)助了,年底述職時(shí)工作也有亮點(diǎn)有新的內(nèi)容了吧!行政事業(yè)單位內(nèi)控,為單位發(fā)展筑牢防線!
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(三)監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)機(jī)構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報(bào)銷、藥品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面,都需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機(jī)制的建立有助于醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。監(jiān)督機(jī)制可以對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,比如1、內(nèi)部審計(jì)評(píng)估:審查內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、報(bào)告等,評(píng)估內(nèi)部審計(jì)的**性、有效性和覆蓋面。2、監(jiān)督流程審查:檢查監(jiān)督工作的流程、方法和頻率,看是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。3、舉報(bào)機(jī)制調(diào)查:了解醫(yī)院是否建立有效的舉報(bào)渠道及對(duì)舉報(bào)的處理情況,評(píng)估監(jiān)督的威懾力。醫(yī)院涉及大量的資金流動(dòng)和物資采購(gòu),存在著一定的**和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督機(jī)制通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)收支、采購(gòu)招標(biāo)、人事任免等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,能夠有效防范和發(fā)現(xiàn)**行為,保護(hù)醫(yī)院的資產(chǎn)安全。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)確保單位內(nèi)控體系科學(xué)完善。內(nèi)部控制實(shí)施主體
內(nèi)控評(píng)價(jià)讓單位決策更加科學(xué)合理??蒲袡C(jī)構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)價(jià)格
公立醫(yī)院在支出事項(xiàng)管理方面存在一些問(wèn)題。支出事項(xiàng)難以有效區(qū)分審批與報(bào)銷關(guān)系,部分醫(yī)院審批與報(bào)銷流程一致或用 “請(qǐng)示” 代替審批,且 OA 流程不固化帶來(lái)合理性風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在事項(xiàng)審批和報(bào)銷環(huán)節(jié),常有內(nèi)部審計(jì)部門(mén)參與審核,院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為審計(jì)審核可放心,卻忽視了這違背了 “執(zhí)行” 與 “監(jiān)督” 分離原則。實(shí)際上,審計(jì)應(yīng)**于執(zhí)行環(huán)節(jié),以確保監(jiān)督的公正性和有效性。流程不規(guī)范和審計(jì)職能錯(cuò)位可能導(dǎo)致支出管理混亂、風(fēng)險(xiǎn)增加。醫(yī)院應(yīng)明確審批與報(bào)銷的不同流程和職責(zé),固化合理流程,讓審計(jì)回歸監(jiān)督本職,加強(qiáng)對(duì)支出事項(xiàng)的規(guī)范管理,保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康有序,遵循內(nèi)部控制的基本原則,提升醫(yī)院整體管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)價(jià)格