公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見問題。采購未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌歸口,分散采購導(dǎo)致流程不規(guī)范甚至不相容職責(zé)未分離實(shí)務(wù)中,我們可以發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院的采購管理模式并不統(tǒng)一,有些醫(yī)院設(shè)置了招標(biāo)采購中心、采購辦公室等部門,一種模式是由其統(tǒng)籌醫(yī)院所有采購事項(xiàng),還有一種模式是其只負(fù)責(zé)**采購目錄內(nèi)及達(dá)到院內(nèi)招標(biāo)采購限額的采購事項(xiàng),限額以下的由各采購事項(xiàng)歸口管理部門負(fù)責(zé)。還有一種情形就是醫(yī)院并未設(shè)置上述部門,采購事項(xiàng)是分散在對應(yīng)的資產(chǎn)管理部門,由其根據(jù)資產(chǎn)管理范疇同時負(fù)責(zé)對應(yīng)資產(chǎn)的采購事項(xiàng),但這也使得某項(xiàng)采購品類從預(yù)算編制、立項(xiàng)、論證、采購實(shí)施、合同簽訂、驗(yàn)收、保管、處置等全過程管理,未實(shí)現(xiàn)“采管分離”。內(nèi)控評價確保單位各項(xiàng)工作有序開展。機(jī)關(guān)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案多少錢
內(nèi)控做了到底有什么用?首先是按時按要求完成了財(cái)政部門推動的工作;做內(nèi)控還真不是為了應(yīng)付檢查的,而是提升單位內(nèi)部管理水平的。有些單位說,做這些東西沒用,實(shí)際執(zhí)行起來還是內(nèi)外兩張皮,“濤聲依舊”。任何管理體系都是一個從“虛”到“實(shí)”、先“形式”后“內(nèi)容”的過程,如果連形式都沒有?實(shí)際執(zhí)行起來執(zhí)行什么呢?我們發(fā)現(xiàn)每一家單位都有一本《制度匯編》和若干紅頭文件下發(fā)的制度,但是這些制度零亂而不系統(tǒng),就像一顆顆散落的珍珠,如果用線穿起來做成項(xiàng)鏈,價值就大多了。內(nèi)控就是“穿針引線”,先六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,再內(nèi)部權(quán)利運(yùn)行,后專業(yè)業(yè)務(wù)活動,是單位內(nèi)部管理體系建設(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范。***再回到我們財(cái)務(wù)科室,內(nèi)控建設(shè)是全國范圍內(nèi)推動的、單位前所未有的管理創(chuàng)新活動,財(cái)務(wù)科室牽頭成功推動這些工作,有利于國家,有利于單位,更有利于自己。通過牽頭組織單位內(nèi)控建設(shè),能學(xué)到新知識,更是一項(xiàng)有目共睹的工作成績,起碼填報內(nèi)控報告不那么犯愁無助了,年底述職時工作也有亮點(diǎn)有新的內(nèi)容了吧!內(nèi)控服務(wù)收費(fèi)云內(nèi)控助力行政單位提升采購管理水平,規(guī)范采購流程,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,降低采購成本,保障采購質(zhì)量。
基于***的現(xiàn)狀診斷結(jié)果,國有企業(yè)需精心謀劃內(nèi)部控制體系的頂層設(shè)計(jì)。國有企業(yè)推動內(nèi)部控制體系建設(shè)的第二個步驟:強(qiáng)化組織保障,健全內(nèi)控組織體系。建議企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制體系建設(shè)應(yīng)健全內(nèi)控組織體系,強(qiáng)化組織保障。完善法人治理結(jié)構(gòu)。股東大會、董事會、黨委會、監(jiān)事會和經(jīng)理層各自權(quán)責(zé)清晰,邊界明確。明確專門的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)可在董事會下設(shè)立風(fēng)險管理委員會,并在風(fēng)險管理委員會下設(shè)立專門的內(nèi)控歸口管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)、執(zhí)行、監(jiān)督評價及整改落實(shí)。設(shè)置專業(yè)的內(nèi)控管理崗位。各部門負(fù)責(zé)人是本部門的內(nèi)控負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)和監(jiān)督本部門內(nèi)控工作的開展。各部門應(yīng)配備專人或?qū)徹?fù)責(zé)組織開展本部門的內(nèi)控工作。設(shè)置**的內(nèi)部監(jiān)督部門。企業(yè)應(yīng)設(shè)置具備**性及專業(yè)性的內(nèi)部監(jiān)督部門對本企業(yè)內(nèi)部控制的建立和運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出完善建議。國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的前兩個步驟猶如大廈的基石與藍(lán)圖,為后續(xù)的體系搭建、執(zhí)行與優(yōu)化提供了不可或缺的指引與支撐。
對于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量而言,準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。內(nèi)部控制能夠規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕虛假報銷、賬目混亂等問題,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。這不僅有利于醫(yī)院管理層了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,制定合理的預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃,也能為外部監(jiān)管部門提供可信的財(cái)務(wù)報告。再者,在醫(yī)療服務(wù)行為規(guī)范方面,內(nèi)部控制有助于建立醫(yī)療質(zhì)量控制體系,對醫(yī)療服務(wù)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和評估。從患者掛號、診斷、***到出院,每一個步驟都可以通過內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正醫(yī)療差錯,提高醫(yī)療服務(wù)的安全性和有效性,保障患者的權(quán)益和健康。在防范廉政風(fēng)險方面,公立醫(yī)院涉及眾多經(jīng)濟(jì)活動,如藥品采購、設(shè)備購置、工程建設(shè)等,這些環(huán)節(jié)容易滋生**問題。內(nèi)部控制通過加強(qiáng)對權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,規(guī)范采購和建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)流程,確保公平、公正、公開,防止利益輸送等**行為的發(fā)生,維護(hù)醫(yī)院的良好形象和公信力。云內(nèi)控助力行政單位,規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,確保資金使用安全高效,提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)置存在不合理之處,普遍未遵循“決策”“執(zhí)行”“監(jiān)督”相互分離原則。常見現(xiàn)象如內(nèi)部審計(jì)部門牽頭內(nèi)部控制建設(shè),財(cái)務(wù)部門牽頭風(fēng)險評估或自我評價工作,這混淆了部門職能,易導(dǎo)致權(quán)力集中且缺乏制衡。在決策機(jī)構(gòu)方面,雖按要求設(shè)立內(nèi)部控制委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,但往往只是形式上存在,并未通過會議切實(shí)研究討論內(nèi)部控制工作,無法有效發(fā)揮決策作用。這種情況會引發(fā)一系列問題,如內(nèi)部控制建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃、風(fēng)險評估不準(zhǔn)確、自我評價不客觀等,嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性和執(zhí)行力。為保障醫(yī)院健康發(fā)展,必須糾正這種不合理的架構(gòu)設(shè)置,明確各部門職責(zé),強(qiáng)化決策機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作,真正實(shí)現(xiàn)“決策”“執(zhí)行”“監(jiān)督”的相互分離與有效協(xié)作。在決策機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,應(yīng)如何明確各部門職責(zé),強(qiáng)化其實(shí)際運(yùn)作?內(nèi)部控制建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃會帶來哪些影響?如何保證風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性和自我評價的客觀性?云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)用實(shí)際行動詮釋專業(yè)精神,助力單位提升內(nèi)部控制管理水平!江西風(fēng)險內(nèi)控咨詢
云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)不斷探索創(chuàng)新,為單位內(nèi)部控制帶來新的思路和方法!機(jī)關(guān)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案多少錢
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開展內(nèi)控診斷?(六)采購醫(yī)院的采購項(xiàng)目種類繁多,涵蓋了藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、辦公用品、后勤物資以及各類服務(wù)等。這些采購項(xiàng)目在質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)要求等方面存在著***差異,且涉及多個專業(yè)領(lǐng)域。因此,對采購領(lǐng)域進(jìn)行內(nèi)控診斷有助于從源頭上把控物資和服務(wù)的質(zhì)量,確保醫(yī)療服務(wù)的安全與可靠。1、供應(yīng)商評估:調(diào)查供應(yīng)商的選擇、評估和管理情況,確保采購的物資和服務(wù)質(zhì)量可靠、價格合理。2、采購流程審查:檢查采購申請、審批、招標(biāo)、合同簽訂等流程的規(guī)范性和合法性。3、合同執(zhí)行檢查:跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,查看是否按時交貨、驗(yàn)收及付款,有無違約情況。采購不僅是單純的物資購買行為,還涉及到醫(yī)院的整個供應(yīng)鏈管理。從需求預(yù)測、采購計(jì)劃制定到庫存管理和物資配送,各個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互影響。有效的內(nèi)控診斷可以對采購流程進(jìn)行***梳理和優(yōu)化。機(jī)關(guān)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案多少錢