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企業(yè)正在面臨的風險問題，艾云管理軟件都可以幫你進行預防。1、人員流動的風險：手工作業(yè)時，出現(xiàn)人員流動，客戶的資料零散交接困難影響企業(yè)正常運作；2、客戶拖款的風險：紙箱ERP提供客戶信用額度控制，一旦客戶出現(xiàn)拖款現(xiàn)象系統(tǒng)會自動提醒或禁止錄單；3、客戶流失的風險：不能及時了解客戶的下單情況，客戶訂單逐天逐月減少卻未能及時發(fā)現(xiàn)處理，導致客戶流失；4、利潤降低的風險：市場價格時常波動，原本有利可圖，結(jié)果做了一段時間卻發(fā)現(xiàn)不賺錢，原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調(diào)價。系統(tǒng)提供了訂單利潤查詢功能，每一款訂單都能查到利潤，做到心中有數(shù)。倉庫管理：通過庫存預警、調(diào)撥、入庫等操作，實時掌控庫存。軟件紙箱軟件歡迎選購

ERP實施后，帶來的效益是顯而易見的。

降低成本方面：1、降低人工成本，做到事半功倍；2、降低時間成本，機械性運算的工作讓系統(tǒng)去完成，讓工作人員有更多的時間去做創(chuàng)造型的工作（溝通與服務）；3、錯漏減少，效率提高，企業(yè)經(jīng)營成本降低。

查詢統(tǒng)計方面：1、方便查詢客戶的報價資料、刀模資料、嘜頭資料、歷史訂單；2、方便查詢訂單的執(zhí)行情況（生產(chǎn)進度、送貨情況）；3、方便查詢原材料的采購和到貨情況；4、方便查詢倉庫存貨（成品、原材料、輔料）；5、方便查詢應收應付及日常費用；6、方便查詢訂單金額、送貨金額、采購金額、庫存金額及利潤。

企業(yè)競爭力提升方面：1、信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是企業(yè)對外形象的一種體現(xiàn)，讓企業(yè)管理做到規(guī)范、高效、完善；2、系統(tǒng)化管理使得所有單據(jù)電腦打印，美觀大方，方便快捷，避免手工書寫緩慢、容易出錯或不易辨認等現(xiàn)象的發(fā)生。 舟山國內(nèi)紙箱軟件紙板、成品、輔料都可直接在報表中查看或搜索相關單據(jù)。

艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。傳統(tǒng)手工開單與ERP系統(tǒng)開單的區(qū)別：A、手工開單：費時費力，重復大量計算及查找工作，一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸，手工開生產(chǎn)單，采購單、送貨單、產(chǎn)品標簽、登記客戶下單及送貨情況，這部分工作沒有效率，體現(xiàn)不了價值，卻占用了工作人員的大量時間。B、紙箱ERP系統(tǒng)開單：只要輸入紙箱尺寸，系統(tǒng)將自動按公式算出建議銷售價（報價），自動生成生產(chǎn)單、生成采購單、生成送貨單和產(chǎn)品標簽等等，自動統(tǒng)計客戶下單及送貨情況；節(jié)省出更多的時間去和客戶及供應商溝通，才能提供更好的服務和保障工作。C、作為管理人員擔心客戶催貨，更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知，有了艾云紙箱ERP系統(tǒng)后，可隨時根據(jù)客戶要求查詢訂單的執(zhí)行情況（訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產(chǎn)情況），做到快速響應，客戶有良好的配合體驗也是穩(wěn)定訂單的一個重要因素。D、輸入訂單時便可及時復核單價，以防單價錯誤給企業(yè)帶來不必要的損失；送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現(xiàn)象發(fā)生；按月份統(tǒng)計客戶月銷售明細對賬單、供應商月采購明細對賬單，進出對賬方便快捷又準確。

    并將需要響應的內(nèi)容在軟件中做成下拉菜單，后續(xù)工序的每個部門只要響應即可。這種響應更為及時，每個工序的生產(chǎn)一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。3.生產(chǎn)管理流程更規(guī)范在實施ERP之前，員工在操作上隨意性比較強，規(guī)范化和制度化不夠，經(jīng)常出現(xiàn)有些產(chǎn)品做好了就放在旁邊，直到客戶催貨才想起來。另外，在倉庫管理方面，原輔材料和成品進出貨時也常會出現(xiàn)差錯，“張冠李戴”的現(xiàn)象時有發(fā)生。實施ERP后，訂單相關信息在電腦中一目了然，生產(chǎn)井井有條，物料管理也做到了滴水不漏，小數(shù)量、低價值的材料都管控得絲毫不差，生產(chǎn)管理流程變得更加規(guī)范。4.工資和成本計算更準確由于我公司實行“四優(yōu)管理法”(“四優(yōu)管理法”就是運用“量、質(zhì)、耗、酬”這四個要素來進行動態(tài)管理，即把生產(chǎn)和銷售、績效和報酬、結(jié)果和流程、物質(zhì)生產(chǎn)和精神動力作為一個動態(tài)系統(tǒng)進行設計和操作)，因此需要及時計算出員工每天的工資。實施ERP之后，我們只要及時輸入相關數(shù)字，軟件就能直接計算出來，真正做到了快捷方便，每個車間、每個部門需要的報表也能自動生成，從而為財務部門分析某期間的成本提供了可靠數(shù)據(jù)。好的ERP軟件需要符合三個基本條件：操作簡單易上手、售后服務效率高、軟件更新及時。

使用艾云ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)的實時性和集成優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來。銷售管理在下訂單時，所有的價格都已經(jīng)做好配置，減少人為因素產(chǎn)生的差錯，確保合同的準確性；生產(chǎn)部門可以立即得到相關信息，提前根據(jù)交期做好生產(chǎn)排程，進行原料的采購和入倉；訂單管理人員可隨時查看訂單的不同顏色狀態(tài)，充分了解到每一個訂單的進展情況。在產(chǎn)品送貨后同時產(chǎn)生相應的財務憑證，可一次性收款或者逐單收款，在應收款中產(chǎn)生本期應收款、已收款、剩余收款等數(shù)據(jù)，一目了然。軟件的整體界面設計簡潔、美觀，其人性化的管理可以使用戶用輕易上手，提升服務質(zhì)量，提高工作效率。溫州水印紙箱軟件

信息化前提是企業(yè)運作數(shù)據(jù)化，不管企業(yè)目前數(shù)據(jù)化程度如何，有這種明確的需求和方向，軟件的導入才能成功。軟件紙箱軟件歡迎選購

    品牌效應在任何行業(yè)都是存在的，軟件行業(yè)也不例外，企業(yè)實施ERP往往是一筆不小的投入，負責選型者也深感責任重大。在此重壓下，無視企業(yè)自身條件和需求，選擇世界品牌的軟件商合作無疑是“風險小”的一種方式，項目成功當然好，如若失敗，那也可以說，這么有名氣的產(chǎn)品企業(yè)都未能順利實施，那失敗就成了必然，有了這樣的“正當理由”，自然對于此過程中的所有人都可以免責。某次售前工作中，客戶項目組成員之一很狐疑的問我，他接觸過一家公司可以以幾十萬的價格實現(xiàn)他們的所有需求，為什么我們的價格差距如此之大，我沒有過多解釋，只是請他多多了解那家公司的解決方案是否真的名副其實，可以診斷并解決企業(yè)真正的問題和需求。正所謂“一分錢一分貨”，信息化軟件和咨詢服務的價格的確千差萬別，如果只以價格低為選型依據(jù)，可以說在立項一開始，企業(yè)就將項目置于一個非常危險的境地了。 軟件紙箱軟件歡迎選購