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中小企業(yè)怎么選擇打印機(jī)租賃方案? 一是對本公司的印量進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì),例如每個(gè)月的印量都在3000到5000頁之間,其中黑色和彩色各有多少。由于打印機(jī)租賃業(yè)目前的收費(fèi)方式都是按印量收取,因此租賃打印機(jī)前,一定要對印量有一個(gè)大概的統(tǒng)計(jì),以便對打印機(jī)的租賃費(fèi)有一個(gè)大概的預(yù)算。 二是明確公司是否有彩色打印復(fù)印要求,由于彩色復(fù)印機(jī)與黑白復(fù)印機(jī)租價(jià)不一樣,因此折合單張成本也有大約10倍的差距。如完全無彩色復(fù)印機(jī)之需求,只需租黑白復(fù)印機(jī)。 三是公司對打印復(fù)印的速度是否有要求,若只是日常辦公需求,選擇每分鐘復(fù)印機(jī)30張左右,完全可以。高速度復(fù)印機(jī)適合印量大,需要一定規(guī)模的企業(yè)使用。 四是對打印質(zhì)量和健康環(huán)保的要求,目前市場上主流租機(jī)供應(yīng)商都是使用比較陳舊的機(jī)器和國產(chǎn)粉,成本很低,所以價(jià)格低廉。但是這樣做不只給機(jī)器帶來了穩(wěn)定性不足,而且印刷質(zhì)量較差(如易變色、脫色),假冒耗材還影響人體健康。復(fù)印機(jī)租賃的維修是由租賃公司全包的,包括耗材也是。廣州短期復(fù)印機(jī)租賃標(biāo)準(zhǔn)
隨著復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)紅紅火火的發(fā)展,越來越多的公司選擇租賃復(fù)印機(jī)來辦公,在選擇復(fù)印機(jī)租賃公司時(shí),會(huì)詢問到復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用是怎么計(jì)算的? 押金+月租費(fèi)+超印費(fèi)是一種模式。 租賃過復(fù)印機(jī)的朋友都知道,租賃復(fù)印機(jī)需要交押金。不同品牌、不同類型的復(fù)印機(jī)的押金各不相同,復(fù)印機(jī)租賃公司在租賃合同期滿后您不續(xù)約情況下給您全額退還押金的。下面我們來說一說,每月的租賃費(fèi)是怎么算的。例如您公司的打印量每月平均有5000張黑白,復(fù)印機(jī)租賃公司給您一個(gè)350元/月包5000張黑白,超出印量6分/張的套餐。在這個(gè)月打印了6000張,這個(gè)費(fèi)用是怎么算的呢?其實(shí)很簡單,月租費(fèi)+超印費(fèi)就是這個(gè)月的租賃費(fèi)用。即350+(6000-5000)*0.06=410元。如果打印量沒有超出5000張的話,則租賃費(fèi)為350元。佛山大型復(fù)印機(jī)租賃合同復(fù)印機(jī)租賃只需要支付復(fù)印機(jī)的租金,打印和紙張費(fèi)用,而無需支付其他費(fèi)用。
新公司租復(fù)印機(jī)需要準(zhǔn)備些什么? 新成立的公司,當(dāng)然是選擇租賃復(fù)印機(jī)好!成本低,風(fēng)險(xiǎn)小,資金更靈活。因此選擇適合的數(shù)據(jù)復(fù)印機(jī)至關(guān)重要,不過打印機(jī)型號(hào)多樣,功用各異,關(guān)于外行人而言是很難做出選擇的。 首先建議你先了解一下辦公文件的需求,來定制租賃復(fù)印機(jī)到底需要哪些功能?(比如什么樣的打印速度,需要不需要彩色復(fù)印?需要帶雙面打印或雙面復(fù)印功能嗎?需要雙面輸稿器嗎?需幾個(gè)紙盒?等) 然后在根據(jù)所需要的功能,找?guī)准肄k公設(shè)備公司進(jìn)行咨詢,讓專業(yè)的辦公設(shè)備公司給你推薦幾款能滿足你公司需求的機(jī)器和報(bào)價(jià),這樣你在寫申請時(shí)也能控制好預(yù)算價(jià)格。 其次你在寫申請書時(shí)闡明你所租賃了這臺(tái)機(jī)器對部門的好處(如有效提高辦公效率,降低外出辦公成本等)。 同時(shí),再將您所咨詢的幾家商家信息附在申請書后,讓領(lǐng)導(dǎo)在看申請書時(shí),輕松就能看到你所要的機(jī)器現(xiàn)在市場價(jià)格行情是什么樣的,省去他自己搜索的麻煩。
租賃復(fù)印機(jī)時(shí),復(fù)印機(jī)的處理速度至關(guān)重要。 當(dāng)你租用復(fù)印機(jī)時(shí),你需要考慮數(shù)碼復(fù)印機(jī)的打印速度作為你決定的一部分。務(wù)必確保你租賃的復(fù)印機(jī)能夠提供你每月業(yè)務(wù)所需的復(fù)印量。有些單位每分鐘可以給你25頁,而其他單位每分鐘可以高達(dá)100頁。在你決定哪一個(gè)適合你的業(yè)務(wù)之前,請?jiān)敿?xì)檢查你的打印需求。另一個(gè)重要的考慮因素是你是否預(yù)見到你的復(fù)印機(jī)體積在未來六個(gè)月到一年內(nèi)會(huì)發(fā)生重大變化。理想情況下,你會(huì)想得到一臺(tái)機(jī)器,可以滿足你的需要,無論是現(xiàn)在還是將來。律師事務(wù)所和其他較重的用戶將需要更大容量的打印機(jī),并且可能希望看到一種數(shù)碼復(fù)印機(jī)打印速度為每分鐘45頁或更高的型號(hào)。你也可以考慮彩色印刷和黑白印刷。根據(jù)需要運(yùn)行彩色作業(yè)的頻率,你可能需要購買或租賃具有此功能的打印機(jī)。 在決定哪種數(shù)碼復(fù)印機(jī)的速度適合你的業(yè)務(wù)之前,請花點(diǎn)時(shí)間比較幾種型號(hào),然后你就會(huì)知道哪種型號(hào)較適合你的公司。復(fù)印機(jī)租賃包括所有的后期服務(wù),比如零部件的維修、消耗品的提供等。
復(fù)印機(jī)租借每個(gè)月都要付費(fèi),為什么不自己買一臺(tái)? 購買設(shè)備存在以下風(fēng)險(xiǎn): 選型風(fēng)險(xiǎn):由于購買人員對設(shè)備的品牌、功用不是很了解,常常會(huì)發(fā)生設(shè)備運(yùn)用一段時(shí)間后因種種原因而后悔,但又無可奈何。 降價(jià)風(fēng)險(xiǎn):電子產(chǎn)品會(huì)依據(jù)商場常常會(huì)做出降價(jià)調(diào)整,成果剛買了不到一周的設(shè)備現(xiàn)已由于降價(jià)形成損失。 折舊風(fēng)險(xiǎn):電子產(chǎn)品的殘值與商場不成正比例。常常是財(cái)務(wù)報(bào)表上的財(cái)物殘值為2萬,商場的價(jià)值卻只有幾千元了。 被騙風(fēng)險(xiǎn):不法商販會(huì)以不好的產(chǎn)品假充正規(guī)產(chǎn)品出售,將原機(jī)配件替換為次品出售。許多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件替換賺取暴利,用殘次的配件假充原廠配件進(jìn)行維修替換,成果使設(shè)備的其它配件提前損壞形成損失。 篩選風(fēng)險(xiǎn):隨著公司的開展,設(shè)備功用卻跟不上事務(wù)的需求而面對被篩選窘境。復(fù)印機(jī)租賃的設(shè)備選擇更靈活。中山黑白復(fù)印機(jī)租賃標(biāo)準(zhǔn)
復(fù)印機(jī)租賃無需辦理廢物能源申報(bào)的審批程序,不會(huì)抱怨設(shè)備故障。廣州短期復(fù)印機(jī)租賃標(biāo)準(zhǔn)
復(fù)印機(jī)租賃也需要保養(yǎng),復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)主要分為兩個(gè)部分,內(nèi)部保養(yǎng)和外部保養(yǎng)。 1.內(nèi)部保養(yǎng)方法。 復(fù)印機(jī)在復(fù)印一定的紙張后,零部件都會(huì)存在磨損現(xiàn)象,像清潔刮片、電極絲、搓紙輪等使用的時(shí)間長都會(huì)出現(xiàn)磨損,且這些部件在保修期內(nèi)也不會(huì)提供,這些是需要經(jīng)常更換的部件,復(fù)印機(jī)舊墨筒需要小心的清理,防止墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入,在工作中還要避免用手直接去接觸稿臺(tái)玻璃,如果紙上有裝訂無,需要拆掉在復(fù)印,涂改件需要等涂改液干了在進(jìn)行復(fù)印,需要進(jìn)一步的清潔復(fù)印機(jī),可以選擇聯(lián)系復(fù)印機(jī)租賃公司。 2.外部保養(yǎng)方法。 設(shè)備使用的電源必須是穩(wěn)定的電源,電源線也必須是質(zhì)量過關(guān)的,還要主要復(fù)印機(jī)的防潮問題,紙張的防潮也要注意,上班后,可以先把設(shè)備進(jìn)行預(yù)熱烘干,復(fù)印機(jī)要原理飲水機(jī)、水源等容易造成濕潮的環(huán)境,需要進(jìn)一步的清潔復(fù)印機(jī),可以選擇聯(lián)系復(fù)印機(jī)租賃公司。廣州短期復(fù)印機(jī)租賃標(biāo)準(zhǔn)
廣東辦公伙伴商貿(mào)有限公司主要經(jīng)營范圍是辦公、文教,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。廣東辦公伙伴致力于為客戶提供良好的復(fù)印機(jī)租賃 ,打印機(jī)租賃,電腦租賃,辦公設(shè)備維修,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在辦公、文教深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造辦公、文教良好品牌。廣東辦公伙伴秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點(diǎn)競爭力。