文具事務(wù)類的辦公用品包括: 1.書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。 2.財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、專門的印章、印章箱、手提金庫、號碼機。 3.輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理。 4.電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條。所以在對辦公桌清潔時,用潔凈的抹布來清潔,也不能重復(fù)用臟的一面?;㈤T鎮(zhèn)辦公用品租賃價格
員工辦公桌的選擇:再次對于員工辦公桌材料的選擇。通常情況下材料選擇要堅硬而堅實的,以硬質(zhì)木材為主。大多數(shù)純實木板材都比較輕,所以現(xiàn)在無論是辦公桌還是辦公椅,一個人都可以輕松移動。另外,選擇甲醛含量低的桌子,需要著重檢查桌子的技術(shù),例如表面板材是否有傷痕、壓痕、泡沫等缺陷的木紋圖案是否自然光滑的邊緣也要注意,好的邊緣非常平滑細(xì)膩,劣質(zhì)的邊緣容易引起不均勻、翹曲等現(xiàn)象。一張輕巧、環(huán)保、靈活的員工辦公桌可以讓員工工作更有激情,效率更高。東城區(qū)辦公設(shè)備租賃網(wǎng)址在公共室內(nèi),就要把辦公桌與辦公椅打理的井井有條,一個好的辦公桌給自己一個倍感舒適的環(huán)境。
辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1.固定資產(chǎn)主要是指。桌椅、檔案柜、電腦、打印機、復(fù)印機、風(fēng)扇、空調(diào)、電暖器、碎紙機、路由器等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 2、一般辦公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、燒水壺、暖瓶、電話機、剪刀、訂書器、簽字筆、鉛筆、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、訂書針、夾子、賬冊、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。 辦公用品管理與發(fā)放由行政安全保衛(wèi)部統(tǒng)一負(fù)責(zé): 1、固定資產(chǎn)應(yīng)逐一編號注冊,公司內(nèi)部更換的辦公用品應(yīng)立即記錄損壞的辦公用品由行政部安排修理的每季度或半年按財務(wù)審計部要求進行資產(chǎn)盤點。 2、一般辦公用品,由行政安全保衛(wèi)部統(tǒng)一進行采購、登記、管理。
辦公用品的更新、維修及維護保養(yǎng): 1、辦公設(shè)備更新是指辦公設(shè)備升級或更新、購買移動存儲設(shè)備、補給各種消耗品、購買特殊輔助設(shè)備。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。 2、需要更新辦公設(shè)備時,由各室、部門或設(shè)備監(jiān)督員填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請書》,由室、部門負(fù)責(zé)人審查、社長批準(zhǔn),由財務(wù)部負(fù)責(zé)購買。 3、各種辦公設(shè)備發(fā)生故障時,可隨時填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請書》,由定點公司或?qū)I(yè)修理人員修理。 4、各種辦公設(shè)備需要更換部件時,應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請書》,經(jīng)社長批準(zhǔn)后可更換。 5、各室、單位應(yīng)妥善存放本單位或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。文件夾是一種商業(yè)或事業(yè)等活動過程中為了對紙質(zhì)文件的儲存、保護和規(guī)范管理而使用到的工具。
辦公用品管理的規(guī)范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理,如辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費情況,實行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的第1選擇工具。辦公用品環(huán)保的幾種好方法:包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。辦公家具辦公桌是辦公空間的主要辦公用品,同時也是辦公空間的重要裝飾品。東城區(qū)辦公設(shè)備租賃網(wǎng)址
傳統(tǒng)類型的普通辦公桌是集柜子和抽屜為一體的封裝性裝置?;㈤T鎮(zhèn)辦公用品租賃價格
職員辦公桌椅定做,定做組合辦公桌需要注意哪些方面的呢?屏風(fēng)式辦公桌以其獨特的優(yōu)勢,深受眾多企業(yè)的青睞。屏風(fēng)式辦公尺寸應(yīng)與辦公區(qū)域面積大小一致。以臺面為屏風(fēng),在不占用辦公室隔斷區(qū)域的情況下,形成單獨的辦公桌隔斷,既不影響整體美觀,又能有效利用空間分割,突出辦公氣氛。屏幕的高度選擇,可根據(jù)辦公空間的高度這一大環(huán)境來決定,其次是要關(guān)注用戶的心理特點。鋼框架屏風(fēng)臺板因其不輕,加上鋼結(jié)構(gòu)承載能力強,結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定,不易變形?;㈤T鎮(zhèn)辦公用品租賃價格