常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：發(fā)布會(huì)開場前、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場、中場休息、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場、發(fā)布會(huì)結(jié)束后。每一個(gè)部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列，但一定要設(shè)置一到兩個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓人影響深刻。1）發(fā)布會(huì)開場前：簽到環(huán)節(jié)、暖場環(huán)節(jié)。2）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場（2-3h）：領(lǐng)導(dǎo)開場、重心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問等。例如：如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)那重心就是產(chǎn)品演講，對什么產(chǎn)品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那重心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設(shè)置和**設(shè)計(jì)。3）中場休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時(shí)間。4）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場（1-2h）：主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢：分析大行業(yè)趨勢，比如國家政策走向，技術(shù)潮流，結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會(huì)發(fā)布自己的白皮書報(bào)告，這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場景下的應(yīng)用：如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。5）發(fā)布會(huì)結(jié)束后：清點(diǎn)結(jié)算交接環(huán)節(jié)。終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程及人員分工表：寫明活動(dòng)主要流程，具體時(shí)間，具體內(nèi)容，負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。Propaganda（宣傳報(bào)告）在傳播學(xué)中有一個(gè)概念叫：議程設(shè)置。就是雖然媒體無法決定用戶怎么想。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)并非是某一個(gè)人的簡單行為，而是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力、相互協(xié)作。安寧時(shí)裝發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
大屏現(xiàn)場互動(dòng)答疑：調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛產(chǎn)品發(fā)布會(huì)少不了提問的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的方式需要傳遞話筒實(shí)現(xiàn)，費(fèi)時(shí)又麻煩?；顒?dòng)管家提供大屏互動(dòng)功能，參會(huì)者在手機(jī)端隨時(shí)提問問題，大屏同步實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示；活動(dòng)管家后臺自動(dòng)過濾+人工審核，可結(jié)合微信小程序，直接開展上千人的小游戲。大屏實(shí)時(shí)展示問題，聚焦觀眾視線；支持實(shí)名和匿名提問，讓參會(huì)者提問不再有所顧忌。主辦方可以快速挑選一些大眾比較關(guān)注的質(zhì)量問題，進(jìn)行重點(diǎn)解答；可隨時(shí)掌控現(xiàn)場聽眾接受情況，及時(shí)調(diào)整宣講方式及內(nèi)容。盤龍區(qū)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)價(jià)格多少發(fā)布會(huì)選擇場地因素包括交通、容納人數(shù)、星級等，一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級以上的酒店。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯。新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。發(fā)布會(huì)工作人員的確定，需要在發(fā)布會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時(shí)，隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。嘉賓的邀請參與嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進(jìn)行邀約，并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài)，好能有專人維護(hù)對接，直至對方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排，保證嘉賓按時(shí)到場。參加此次發(fā)布會(huì)的觀眾發(fā)布會(huì)觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會(huì)前就開始進(jìn)行，且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí)。
自有媒體：一般是公司的官方兩微一抖、官網(wǎng)及員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳物料等，一定要利用好公司自有媒體去沉淀品牌贏得流量。同時(shí)在請員工進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，不要偷懶，給員工寫幾個(gè)可選擇的朋友圈傳播文案更貼心哦。②付費(fèi)媒體：又分為專業(yè)垂直媒體和大眾媒體，要根據(jù)活動(dòng)調(diào)性和傳播階段去選擇合適的付費(fèi)媒體，并將各個(gè)媒體渠道做關(guān)鍵詞的定性，方便匹配宣傳內(nèi)容，把錢花在刀刃上。如果采用付費(fèi)媒體一定要記得引流至自有渠道，完成流量的收割。③贏得媒體：也可以說是白嫖的媒體渠道，主要靠的是活動(dòng)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容帶來的自傳播。但他的難點(diǎn)在于不太受控制，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行輿論檢測，若出現(xiàn)損害公司形象利益的不實(shí)或故意貶低言論需要成立危機(jī)小組處理危機(jī)事件。如何邀請？在確定付費(fèi)媒體的名單之后，需郵件說明公司介紹、活動(dòng)信息（重要信息如需保密則不能提前泄露，保證每一個(gè)負(fù)責(zé)邀請媒體的同事保持統(tǒng)一口徑）、活動(dòng)大致話題方向、擬邀請嘉賓等，了解媒體意向。若有意向繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求，比如稿件排期、公司建議的報(bào)道角度、公司可以給媒體提供產(chǎn)品體驗(yàn)和重要嘉賓專訪的機(jī)會(huì)（3-5家）、媒體感興趣的問題等，后定付費(fèi)金額達(dá)成合作，發(fā)送正式的媒體邀請函。對于一場發(fā)布會(huì)活動(dòng)來說，一份高規(guī)格的發(fā)布會(huì)策劃方案是十分重要的。
反饋：參與人的活動(dòng)滿意度調(diào)研：嘉賓、觀眾、媒體對活動(dòng)的舉辦時(shí)間、流程、演講內(nèi)容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評價(jià)。5）行動(dòng)：追蹤參與者的后續(xù)行動(dòng)：多少人現(xiàn)場掃碼關(guān)注了公眾號，官網(wǎng)各頁面的訪問量，下載演講PPT及白皮書的數(shù)量，call-center回訪結(jié)束后有多少人有繼續(xù)溝通的意向等。6）宣傳：各渠道媒體報(bào)道效果統(tǒng)計(jì)；閱讀量、評論、轉(zhuǎn)化率等，做各渠道的交叉對比分析。是否出現(xiàn)過輿情，管理是否到位？7）其他：發(fā)布會(huì)現(xiàn)場是否流程順暢，沒有事故和意外，或意外能夠及時(shí)解決。供應(yīng)商是否管理到位，合作效果怎么樣？整體預(yù)算支出是否合理？2、復(fù)盤匯報(bào)：復(fù)盤的步驟：項(xiàng)目回顧→評估和分析各階段的成果→項(xiàng)目總結(jié)。復(fù)盤總結(jié)匯報(bào)的PPT結(jié)構(gòu)，見上圖的思維導(dǎo)圖啦盆友們。當(dāng)你看到這里，說明你已經(jīng)花了近30分鐘的時(shí)間看完這篇文章了，覺得這篇文章對你很有價(jià)值的話，歡迎大家收藏起來點(diǎn)擊閱讀更多查看更多活動(dòng)行業(yè)干貨文章。在策劃發(fā)布會(huì)內(nèi)容時(shí)，創(chuàng)意是很重要的。宜良一站式發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)也需要重視彩排流程，除了主持人和領(lǐng)導(dǎo)外，還要在產(chǎn)品演示上做好彩排，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。安寧時(shí)裝發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
而新浪、搜狐等門戶網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的，只能進(jìn)行轉(zhuǎn)載，所以對于沒有采訪權(quán)的媒體要么提供自家的新聞通稿，要么讓他們轉(zhuǎn)載有采訪權(quán)的媒體文章。準(zhǔn)備媒體打包材料為了方便媒體了解相關(guān)信息并發(fā)稿，主辦方一般都會(huì)準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發(fā)布會(huì)簽到后發(fā)放給各個(gè)媒體，其中包含了會(huì)議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系名片、紀(jì)念品、筆記本、筆等。針對一些敏感事件，有些企業(yè)會(huì)提前給媒體準(zhǔn)備好相應(yīng)的采訪問題，以免現(xiàn)場造成尷尬，被媒體問到一些尖銳突兀的問題，關(guān)系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關(guān)系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會(huì)場布置按照方案安排人員去布置會(huì)場，包括背景板、會(huì)場指示標(biāo)、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設(shè)備、紀(jì)念品等，同時(shí)除了挑選禮儀人員、接待人員外，重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會(huì)主持人。發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層，有極高的權(quán)限能夠代理人公司的立場，同時(shí)要有良好的形象、較好的表達(dá)能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔(dān)當(dāng)。安寧時(shí)裝發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃