活動管家是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動解決方案”的會務活動品牌公司，主營業(yè)務為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務，活動管家是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司。在全國成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，擁有全國各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司，港澳臺地區(qū)也有豐富的活動策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會合作伙伴，成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執(zhí)行服務。 在報道會議的新聞稿件中注意突出組織的聲譽與形象,使會議的召開獲得比較大的社會效應.西山區(qū)機構會議論壇活動流程
一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領導們得意喜歡的事(很多會議是為領導服務的);4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 盤龍區(qū)機構會議論壇聯(lián)系方式承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會的主要內(nèi)容。
在會議論壇的流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結大會正式開始，然后各部門及項目負責人上臺進行年度述職報告，總結各個部門的成績和項目進度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對企業(yè)的年度表現(xiàn)進行總結歸納，并提出新一年的目標和計劃，接下來由主持人宣布領導上臺為出色員工頒獎，并頒發(fā)榮譽證書和獎金以及合影留念，然后邀請出色員工代理人發(fā)表獲獎感言。接下來，年會表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺進行匯演，由主持人進行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節(jié)目表演進行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領取禮物，表演環(huán)節(jié)的同時，還可以穿插一些團隊游戲，邀請員工上臺進行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運氣球等，帶動現(xiàn)場氣氛。接著，在董事長的總結發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領導及員工互相敬酒，促進感情。終，晚宴結束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結束。
在信息化時代背景下，信息范圍越來越廣，我們居住的“地球村"變得越來越小，每個城市每年都會舉辦各種各樣的國際會議論壇，從而來提高城市的國際影響力！比如G20峰會只是舉辦了短短的2天，卻把杭州從中國的歷史名片推向了世界！那么舉辦這種大型的國際會議論壇，對于會議策劃公司來說都要注意哪些呢？一、確立會議主題會議主題是一場會議的靈魂，毋容置疑，會議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求，也是會議從主旨到內(nèi)容所體現(xiàn)出的一種思想或精神，是留給參會者對會議主辦者及承辦方的總體印象。因此，在舉辦會議時，必須提前確立會議主題，會議的大的方向，小到細節(jié)也都是圍繞著會議主題來展開的！二、會議接待承辦會議，極為重要的是會議的接待工作。會議的參加者可能來自天南海北，差異極大，會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標準。在會議固定安排的議程之外，會議公司承辦方的策劃人員可以用心安排會議的一些細節(jié)，增加參會者的意外驚喜與滿意度。 致辭+演講+發(fā)布+互動，基本已經(jīng)滿足一般會議論壇需要。
禮儀需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，這個要仔細彩排。2.保安，當會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。3.主持人，這個如果細說，就太多了，簡單講講注意事項：檔期，有些大咖要帶團隊的，需要當成VIP級別團隊接待的。然后是服裝，一般是我方提供，或者要求告訴他們讓他們準備；主持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗豐富。主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認能看見，同時，有題詞屏的話，題詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現(xiàn)場要有專門的一個同事跟著他，現(xiàn)場情況有變化，直接聯(lián)系這個同事，讓他地位高時間告訴主持人。不然找來找去跑來跑去很浪費時間。昆明活動管家是一家專注于活動策劃、慶典策劃、會展策劃、禮儀策劃等服務的新型品牌傳媒公司。公司秉承“不做無效活動”的企業(yè)精神，形成系統(tǒng)規(guī)范的客戶服務體系和獨樹一幟的品牌運營理念，致力于為客戶提供專業(yè)性、多樣化、創(chuàng)意型服務。 在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。盤龍區(qū)品牌會議論壇禮儀策劃
會議交通一般情況下,大型重要會議參會人數(shù)多、活動區(qū)域相對較大等情況，會議交通問題是要認真對待的.西山區(qū)機構會議論壇活動流程
如何成功策劃會議論壇活動？—昆明活動管家。領導基本通過整個會議論壇活動策劃的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領導發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會議論壇活動策劃（或者上半場）主要照顧領導、贊助商、主辦方。會議論壇活動策劃想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領導層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發(fā)言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。 西山區(qū)機構會議論壇活動流程