年會(huì)的主題:任何一場(chǎng)活動(dòng)都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題，年會(huì)也不能例外，只有主題明確的年會(huì)，年會(huì)策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會(huì)策劃公司時(shí)應(yīng)該確定好年會(huì)主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會(huì)的主持人:年會(huì)策劃公司一般能為企業(yè)提供非凡的主持人，但是有些企業(yè)為了讓自己的員工展示個(gè)人才華，會(huì)從員工中挑選主持人，這就要注意提前將主持人人選確定下來，讓這名員工能夠在策劃公司的協(xié)助下盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。年會(huì)策劃是對(duì)公司整體年會(huì)的運(yùn)籌，涉及公司的方方面面，同時(shí)又要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。云南年會(huì)策劃推薦
年會(huì)活動(dòng)策劃的預(yù)算包括:年會(huì)所需的交通費(fèi)用;年會(huì)所需會(huì)議室場(chǎng)地租金、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用以及廣告印刷等費(fèi)用;年會(huì)餐飲費(fèi)用;年會(huì)視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及空控制技術(shù)人員支持費(fèi)用;年會(huì)演員及節(jié)目費(fèi)用;臨時(shí)性的雜費(fèi)。年會(huì)所需要的交通費(fèi)用∶包含參加年會(huì)人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用，還有歡送嘉賓到機(jī)場(chǎng)、高鐵站等費(fèi)用。年會(huì)所需會(huì)議室場(chǎng)地租金、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。年會(huì)餐飲費(fèi)用，和整個(gè)年會(huì)的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會(huì)場(chǎng)茶歇、酒會(huì)/舞會(huì)等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等服務(wù)費(fèi)用。年會(huì)視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用。年會(huì)演員以及年會(huì)節(jié)目費(fèi)用，按照?qǐng)龃斡?jì)費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。年會(huì)所需的臨時(shí)性的雜費(fèi)了，紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真、臨時(shí)商務(wù)用車等。云南年會(huì)創(chuàng)意方案要想年會(huì)的開展更有主題價(jià)值，尋求與專業(yè)的年會(huì)策劃機(jī)構(gòu)進(jìn)行共同合作無疑意義重大。
年會(huì)是企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動(dòng)。年會(huì)策劃是對(duì)公司的年會(huì)全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會(huì)成功的關(guān)鍵在于年會(huì)策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會(huì)策劃具有幾個(gè)基本特征，包括:目的性，目標(biāo)越明確越清晰，年會(huì)策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn);計(jì)劃性，在嚴(yán)密的運(yùn)籌規(guī)劃中使年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);全局性，必須深謀遠(yuǎn)慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應(yīng)萬變”。
減輕企業(yè)年會(huì)籌辦壓力，企業(yè)年會(huì)一年只舉辦一次，企業(yè)并不會(huì)有專門的部門進(jìn)行年會(huì)的開展籌辦，而實(shí)際上年會(huì)的工作繁瑣，會(huì)給對(duì)接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會(huì)的相關(guān)籌辦內(nèi)容，無疑增加了相關(guān)部門的工作壓力，委托年會(huì)策劃公司全權(quán)處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會(huì)工作的對(duì)立。結(jié)合以上兩點(diǎn)不難看出年會(huì)策劃公司之所以內(nèi)需求與內(nèi)外因都有一定的關(guān)聯(lián)，一方面因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)年會(huì)重視度的增加與負(fù)責(zé)部門的工作壓力有關(guān)，另一方面也與年會(huì)策劃公司高效的品質(zhì)好的策劃呈現(xiàn)不可分割。年會(huì)演員以及年會(huì)節(jié)目費(fèi)用，按照?qǐng)龃斡?jì)費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
找年會(huì)策劃公司時(shí)組織年會(huì)時(shí)要先確定的事包括∶確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)，這直接決定了年會(huì)策劃公司能夠?yàn)槠髽I(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會(huì);確定年會(huì)的主題，只有主題明確的年會(huì)，年會(huì)策劃公司才能將其策劃得更加完美;確定年會(huì)的主持人，以便盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。每家企業(yè)無論大小，總會(huì)在每年年末時(shí)找年會(huì)策劃公司舉行公司年會(huì)，將所有員工聚集在一起，在熱鬧祥和的氛圍里總結(jié)一年的工作、次年度的工作部署，對(duì)員工進(jìn)行表彰，鼓舞士氣。年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)是關(guān)鍵，首先從在戶外還是戶內(nèi)舉行來設(shè)。昆明企業(yè)年會(huì)策劃案
公司年會(huì)策劃是圍繞著年會(huì)目標(biāo)展開，必須為年會(huì)戰(zhàn)略和整體目標(biāo)服務(wù)，為公司年會(huì)的成功服務(wù)。云南年會(huì)策劃推薦
年會(huì)目的性；年會(huì)策劃是具有明確目的的年會(huì)，公司年會(huì)工作的總體目標(biāo)是擴(kuò)大公司的有名度、美譽(yù)度，塑造良好的公司形象。公司年會(huì)策劃是圍繞著年會(huì)目標(biāo)展開，必須為年會(huì)戰(zhàn)略和整體目標(biāo)服務(wù)，為公司年會(huì)的成功服務(wù)。年會(huì)目標(biāo)既是年會(huì)策劃的起點(diǎn)，又是年會(huì)策劃的歸宿。目標(biāo)越明確越清晰，年會(huì)策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。要想明確公司的年會(huì)目標(biāo)，首先要開展調(diào)查研究，只有在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定年會(huì)目標(biāo)，開展年會(huì)策劃，才能做到有的放開。云南年會(huì)策劃推薦
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