電子招投標管理系統(tǒng)功能

來源: 發(fā)布時間:2022-06-17

系統(tǒng)具有供應商全生命周期管理功能 供應商注冊:供應商通過點擊采購平臺網站主頁頁面的供應商注冊入口進行注冊,輸入注冊基本信息,提交資質文件; 供應商審核:采購方對注冊供應商的信息和資質文件進行審核;審核通過后的供應商才可以參與采購方的項目; 供應商產品管理:采購方可按產品分類管理供應商。添加、修改、編輯和刪除供應商產品,按產品分類查詢和管理供應商; 供應商業(yè)績考核:根據供應商考核模板考核供應商業(yè)績; 供應商淘汰: 對應考核不合格供應商,可以列入黑名單; 重新啟用:采購方可重新啟用符合條件的黑名單中的供應商。 采購競價平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。電子招投標管理系統(tǒng)功能

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功能特點 靈活:系統(tǒng)可滿足不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同管理形態(tài)的客戶需求。支持多種靈活配置,支持定義信息征詢結構,可適應生產性物資及非生產性物資的采購,不僅支持價格信息的征詢,還支持商務條件、方案的征詢。支持整體授標、分項授標、單項分拆等授標策略,支持流標、廢標、淘汰、回退等多種項目異常處理方式。 效率:系統(tǒng)可實現詢價全過程的電子化,幫助采購人員快速、準確的擬制及發(fā)布詢價單。支持集成短信、微信消息提醒,縮短供應商響應時間,支持自動生成比價表,提高決策效率,支持批量授標,提高授標效率;支持自動生成項目總結報告,減少不必要的工作。 規(guī)范:企業(yè)通過電子詢價系統(tǒng),可實現詢價過程的標準化、規(guī)范化,支持通過了解和控制參標商數量保障項目的競爭強度,支持同時開標保障公平的競爭環(huán)境。 提升談判能力:系統(tǒng)提供價格分析工具,可將供應商報價進行橫向(其他供應商、**價)、縱向(歷史價)對比,幫助采購人員發(fā)現談判重點。系統(tǒng)支持按成本明細提報價格,幫助企業(yè)洞悉供應商的成本構成,發(fā)現合理采購成本。 電子招投標管理系統(tǒng)功能在線詢價采購軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。

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電子采購優(yōu)點 電子采購系統(tǒng)的幾大優(yōu)點: 改變線下操作模式,提高采購效率 采購管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票收集以及采購結算等采購活動全過程均集中到系統(tǒng)上進行操作,線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質文件處理等方面花費的大量精力,極大地提高了采購效率。 固化采購流程,提高采購管理制度成熟度 采購管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程,通過落實種種審核機制,促進工作流程標準化、規(guī)范化、固定化,形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標準等,幫助企業(yè)建立責權利分明的管理體系,更好地執(zhí)行企業(yè)制度。

培訓計劃 具體培訓計劃將由宜采軟件項目經理、宜采軟件培訓經理及宜采軟件項目經理共同根據項目進展情況制定具體的培訓計劃。 在項目驗收結束后,宜采軟件將每年由客戶指定地點安排一次集中培訓,對當年的系統(tǒng)更新情況、下一步的規(guī)劃、以及上一年度的使用維護總結做一次系統(tǒng)的培訓及交流。 (1) 驗收前培訓計劃表 系統(tǒng)管理培訓:系統(tǒng)上線后對系統(tǒng)管理員進行為期2天的集中培訓。 對系統(tǒng)操作人員進行為期5天的集中培訓 (2) 驗收后培訓計劃表 系統(tǒng)驗收后,對系統(tǒng)業(yè)務進行深化培訓。培訓對象主要針對公司領導層。培訓時間為1天詢比價管理系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。

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電子競價采購競價過程 創(chuàng)建項目:新建項目基本信息,增加標的信息,設定競價規(guī)則,上傳競價的附屬要求(技術文檔,標書等);提交領導審核,對審核不通過的項目,進行修改 項目審批:對項目信息進行審核,審核不通過,退回發(fā)起人,修改 項目公告:審核通過的項目,對外公告。將展示在采購平臺首頁 邀請供應商:邀請供應商參與項目,公開某個類別或區(qū)域的供應商參與項目 資格審查:對公開招標的報名供應商資料進行審核,審核通過后的供應商才可以參加競價 在線競價:供應商根據設定的規(guī)則,在線實時報價,實時顯示排名,采購方對競價進行控制,暫停與開始,采購方可以看到在線的供應商,采購方查看競價的排名和明細報價 競價結果:競價結束后,導出競價排名,競價的匯總表,競價明細表,供應商報價總體情況等 中標分配:根據競價結果,進行預分配 中標審批:對分配的結果進行審核 授標與公告:審核通過的預中標結果,對外公告和授標詢比價管理軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)招投標平臺功能

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模板維護 宜采電子采購平臺提供各類模板維護,包括供應商準入模板維護,供應商考核評價模板維護,**評標模板維護,提醒信息模板維護以及詢價單模板維護等 1. 供應商準入模板維護 維護各類準入模板,添加考核項,考核指標等。在供應商準入審核時,按照模板進行考察評分。 2. 供應商考核評價模板維護 維護各類考核模板,添加考核項,考核指標等。在供應商考核時,使用模板進行打分考核。 3. 評標模板維護 維護各類評標模板,添加評標項、評標指標等。在評標時,**按照評標模板對投標人進行評分。電子招投標管理系統(tǒng)功能

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