宜采電子化采購系統(tǒng)涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網上尋源定價、電子合同/協(xié)議、采購訂單等采購過程,還包括基礎管理和統(tǒng)計分析。
1. 供應商管理
涉及供應商準入、維系、考核、淘汰等供應商全生命周期管理。
2. 采購計劃
宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接,把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。
3. 網上定價
需要尋源定價的采購計劃,通過采購平臺的在線詢比價,在線競價,在線招標等定價方式,讓供應商進行在線報價,**終確定物料對應的供應商與價格。實現(xiàn)定價全過程電子化管理。
4.合同/訂單
針對定價結果,根據合同模板,在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應商。支持在線電子簽章
生成采購訂單,審核后發(fā)送供應商。供應商在線對采購訂單進行確認。供應商在線送貨預約,送貨單打印,采購方收貨入庫,供應商在線對賬等一系列采購執(zhí)行功能。
5. 統(tǒng)計分析
通過對采購平臺采購數(shù)據的匯總統(tǒng)計,為采購業(yè)務決策提供數(shù)據支撐。主要包括物料價格分析模塊,采購金額統(tǒng)計模塊,采購申請執(zhí)行統(tǒng)計模塊,采購項目統(tǒng)計模塊,供應商統(tǒng)計模塊。
6.系統(tǒng)集成
為了實現(xiàn)采購平臺與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息共享,需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)采購流程的閉環(huán)。 詢價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。競價系統(tǒng)有哪些公司
宜采電子采購平臺系統(tǒng)特點
(1)可支持集團型應用
采購平臺支持大型集團化企業(yè)的分布式應用,支持集團企業(yè)級權限控制
采購平臺通過管理角色實現(xiàn)了多級授權,對于集團化企業(yè),可以為總部、各分公司、分公司內各部分建立一整套權限管理體系,通過多級系統(tǒng)管理員進行分層管理和權限控制,保證了整個系統(tǒng)的安全性。
(2)支持物理服務器和云服務器部署
平臺基于JAVA語言開發(fā),B/S架構。具有跨平臺特點,支持多種主流瀏覽器訪問。支持市面上各種公有云和私有云、物理服務器的部署。
(3)豐富的功能模塊
系統(tǒng)含采購計劃、在線定價、合同/訂單、供應商管理、物料價格庫、公告管理等模塊,并有豐富的數(shù)據查詢、數(shù)據統(tǒng)計功能。
(4)簡單的操作和智能化的系統(tǒng)
系統(tǒng)界面簡潔易操作,符合大多數(shù)員工的操作習慣,一學即會。
(5)強大的可擴展性
宜采軟件根據系統(tǒng)根據福喜的實際情況,為福喜設計全局性的信息化建設方案,在滿足目前需求的情況下,為今后的信息化建設擴展和系統(tǒng)升級預留接口。 福建采購競價電子詢價平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
供應商準入
供應商注冊:供應商在采購平臺注冊。供應商基本信息包括聯(lián)系人基本信息、供應商基本信息和供應商資質文件。聯(lián)系人信息,包括登陸名,密碼,姓名,電話,郵件等;供應商基本信息,包括企業(yè)名稱,注冊資本、法人信息,公司財務帳號,開戶銀行,聯(lián)系方式,業(yè)績描述,產品描述等信息
供應商考察:根據需要,選擇供應商進行考察,形成考察報告,錄入招標平臺。考察結果通過后,成為候選供應商。可以作為項目的邀請對象。
供應商查詢:按照供應商名稱、供應商賬號等條件,查找供應商
信息查看:查看某一個供應商信息資料
供應商審核:發(fā)起審核流程。各部門對供應商各部分信息進行審核
數(shù)據發(fā)送ERP;審核通過,招采系統(tǒng)調用主數(shù)據系統(tǒng)接口,上傳到主數(shù)據系統(tǒng);獲取內部主鍵 ERP生成內部主鍵后,招采獲取內部主鍵
項目邀請:邀請合格供應商和準供應商參與各種項目
項目資格審查:公開的招標項目,供應商申請后,進行資格審查
宜采電子采購平臺的服務器與網絡嚴格按照三層系統(tǒng)架構設計,配置了功能**的web服務器,應用服務器和數(shù)據庫服務器。服務器組與外部訪問之間采用防火墻隔離,提高了系統(tǒng)安全系。
1.WEB服務器:對外提供WEB訪問服務,同時將相應的訪問請求轉發(fā)給應用服務器。
2. 應用服務器:提供應用服務器運行的平臺,系統(tǒng)采用J2EE標準的應用服務器。
3.數(shù)據庫服務器:提供數(shù)據存儲和訪問服務。
系統(tǒng)支持物理主機部署,也支持云主機部署。根據客戶情況,可以選擇3種服務器部署在一臺主機或者云主機,也可以分開部署。 電子合同管理軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
電子采購平臺與ERP的數(shù)據交互包括基礎數(shù)據和業(yè)務數(shù)據的交互?;A數(shù)據包括物料數(shù)據、供應商數(shù)據、人員數(shù)據、組織數(shù)據等主數(shù)據。業(yè)務數(shù)據包括采購申請、中標結果、訂單、收貨、退貨、發(fā)票、庫存等信息。
基礎數(shù)據對接
(1)物料、人員、組織主數(shù)據,電子采購平臺從ERP獲取。采取定期從中間表獲取的方式即可。
(2)供應商數(shù)據,招采作為供應商對外注冊的入口,獲取供應商提報的信息。招采把供應商信息傳遞到ERP,ERP生成內部編號,回傳給電子采購平臺。采用webservice方式。 在線詢價系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)采購競價采購系統(tǒng)有哪些公司
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領導移動端功能
**評標統(tǒng)計模塊:**被邀請次數(shù)、參與評標次數(shù)、評標成功次數(shù),評標成功率,評標偏離率
采購金額統(tǒng)計模塊:按照月度、季度、年度時間維度;按照物資分類、采購組織、需求組織、采購員等維度對金額進行統(tǒng)計
采購申請執(zhí)行統(tǒng)計模塊:每個采購員的采購申請月度完成率,月度總執(zhí)行率、總體采購申請月度按時完成率,月度總執(zhí)行率物料
價格分析模塊:歷史價格記錄,曲線走勢。市場參考價
采購項目統(tǒng)計模塊:每個采購項目的成本和中標金額比較、月度項目數(shù)量統(tǒng)計、采購員項目數(shù)量統(tǒng)計
供應商統(tǒng)計模塊:供應商被邀請的次數(shù)、參與次數(shù)、中標次數(shù);供應商中標金額、中標比例;供應商訂單完成率,送貨及時率,貨物。 競價系統(tǒng)有哪些公司
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