電子檔案柜,采用寶鋼生產(chǎn)的質(zhì)量碳素結(jié)構(gòu)冷軋鋼扳,經(jīng)數(shù)控模壓沖壓等工藝制造成型;全封閉外殼結(jié)構(gòu)具有防塵,結(jié)構(gòu)牢固,柜體表面采用靜電噴涂,漆膜耐沖擊達到GB/T1732-1993標(biāo)準(zhǔn),漆膜附著力達到GB/1720-1979(89)標(biāo)準(zhǔn),漆膜耐腐蝕性能達到GB/1763-1979(89)標(biāo)準(zhǔn);漆膜具有色澤厚度均勻一致,表面光澤艷麗等優(yōu)點。電子檔案柜控制操作臺采用防火貼面高密度中纖板制成,具有防火絕緣不變形等特點。電子檔案柜的動力-電機減速機選用國內(nèi)明星1.1kw低噪音三相異步電機,機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈;技術(shù)指標(biāo)均符合國標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn),16A型的極限拉伸載荷比較低為3200kg,有較大的強度冗余量。其鏈傳動運行結(jié)構(gòu)獲國家實用新型設(shè)計專利(ZL9721516.9)。由于采用先進術(shù)制造,所以具有整機運行平穩(wěn),噪音低,故障率低等優(yōu)點。電子檔案柜是檔案保管的必要工具,是檔案安全保管必不可少的保障條件。四川電子檔案柜儲物
根據(jù)國家檔案局DA/T7-92電子檔案柜行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書電子檔案柜國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的,適用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具,與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比,儲存量大,節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。產(chǎn)品特征:電子檔案柜節(jié)型、架寬、層數(shù)和列數(shù)可按用戶需求選定電子檔案柜左右邊架一般為雙層移動架或門板,門板有鋼質(zhì)和玻璃兩種。電子檔案柜軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m,全長不大于10mm電子檔案柜傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承,傳動靈活平穩(wěn),搖力輕便。手把式折疊式,可避免通行障礙。電子檔案柜每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具,用于整組架鎖閉電子檔案柜底架組為整體式火分段組合式,加工精度高,具有對接互換性,節(jié)型范圍寬,便用于運輸安裝等有點。電子檔案柜采用架板和有扣勾的掛板和擋桿,組裝后平整、牢固。海南電子檔案柜制造商電子檔案柜是檔案庫房管理的關(guān)鍵所在。
電子檔案柜的承載能力大約是80千克,在正常的承重標(biāo)準(zhǔn)下,電子檔案柜不會出現(xiàn)變形的情況,這也是檢查電子檔案柜承載能力是多少的一個重要手段。對于電子檔案柜來講,它的隔板、掛板等都可以沿著立柱垂直方面調(diào)整高度。標(biāo)準(zhǔn)立柱隔板之間的間距是50cm,而總高度可以依靠客戶的要求來定制。在平時也可以檢查下電子檔案柜的頂板是否有防塵板,但是在安裝防塵板的時候需要保證頂部距離房頂大約40cm以上才可以安裝,否則會對我們的使用產(chǎn)生不利。在了解了電子檔案柜結(jié)構(gòu)要求之后,我們還需要重視這款產(chǎn)品的保養(yǎng)工作。在平時需要對這款產(chǎn)品做好防曬、防潮工作,可以使用窗簾來遮擋陽光,并且將電子檔案柜放在通風(fēng)干燥的環(huán)境,經(jīng)常性將窗戶打開。潮濕的環(huán)境會導(dǎo)致智能密集柜被銹蝕,降低產(chǎn)品的壽命。一旦電子檔案柜被銹蝕了,那么可以使用稀釋酸溶液擦拭產(chǎn)品,千萬要記住不要弄傷手。
在電子檔案柜的基礎(chǔ)上,配置一套由管理軟件控制和管理的智能集成管理系統(tǒng)。進行文件錄入級管理。實體文檔管理。庫房及密閉機內(nèi)部的溫度、濕度管理。、電子檔案柜存檔輸入完成后,識別碼自動產(chǎn)生,條形碼可主動打印。上架后,通過無線掃描儀掃描,存檔位置自動傳送至數(shù)據(jù)庫,不需手動輸入儲存位置。電子檔案柜文件可按文件號、檔案名稱、關(guān)鍵字等查詢條件自動通過計算機檢索,可同時存取同一密集架或多個檔案,電腦及各機柜的液晶屏清晰可見,便于查閱檔案。電子檔案柜無秩序、有秩序的管理、高度智能化:在整個訪問期間,主機與電子檔案柜進行雙向通訊。電子檔案柜智能系統(tǒng)在存檔(還存檔)、存檔位置發(fā)生變化時,自動記錄新的存檔位置,使存檔操作簡便有序,提高了工作效率,實現(xiàn)了高度智能化。智能溫濕度管理模塊:智能控制系統(tǒng)及設(shè)備,不需人工記錄溫度,濕度,人工開啟,關(guān)閉空調(diào)及除濕機。自動化控制,記錄溫度濕度,自動提示密集架內(nèi)外的溫度、濕度,確保溫度、濕度在大空間內(nèi)達標(biāo)。每一電子檔案柜都必須配備液晶屏,以顯示該電子檔案柜的數(shù)據(jù)。應(yīng)該特別注重統(tǒng)籌規(guī)劃會計檔案歸檔前的各項準(zhǔn)備工作的同時我們還需要高科技儲存工具電子檔案柜。
電子檔案柜有兩種常規(guī)類型,一個是帶工作臺,另一個是不帶工作臺,兩者優(yōu)缺點在于帶工作臺整理檔案比較方便靈活,柜內(nèi)空間更大些儲存檔案更多些,要比不帶工作臺多一層柜斗,整體看上去比較美觀上檔次,但缺點也是顯而易見的,就是占地面積要大。那我們檔案室該如何布置電子檔案柜呢?小編總結(jié)了下,標(biāo)準(zhǔn)電子檔案柜柜體深度為890mm,加工作臺深度尺寸為400mm,總計為1290mm,總體還是要看檔案室室內(nèi)的面積和檔案盒的份數(shù),如果檔案室室內(nèi)面積比較大,那小編覺得優(yōu)先選擇帶工作臺的,如果室內(nèi)面積較小,檔案份數(shù)較多,那只能選層不含工作臺的,這樣可以充分節(jié)利用室內(nèi)面積,還有電子檔案柜的擺放位置也是非常重要,盡量靠墻邊擺放有窗戶的地方需要安裝窗簾不要讓回轉(zhuǎn)柜被太陽直射,以免長時間強光直射導(dǎo)致柜體顏色泛黃,影響美觀。電子檔案柜可裝載?國土資源檔案;鐵路系統(tǒng)檔案;建筑工程檔案。四川電子檔案柜儲物
電子檔案柜支持量身定制嘛?四川電子檔案柜儲物
電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng),結(jié)合電子檔案柜、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設(shè)實現(xiàn)對電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實物的集中建設(shè)和管理,對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個閉環(huán)管理,實現(xiàn)檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節(jié)省了時間,提高了工作效率。電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng),結(jié)合電子檔案柜、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設(shè)實現(xiàn)對電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實物的集中建設(shè)和管理,對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個閉環(huán)管理,實現(xiàn)檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節(jié)省了時間,提高了工作效率。四川電子檔案柜儲物
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