由省檔案局副局長陳競亞帶隊的督查組一行蒞汕，對我市尚未達(dá)標(biāo)的國家綜合檔案館建設(shè)情況開展專項督查。14日下午，督查組實地察看和督查金平區(qū)檔案館相關(guān)情況，并召開會議，聽取我市有關(guān)尚未達(dá)標(biāo)的國家綜合智慧檔案庫房建設(shè)情況和金平區(qū)檔案館建設(shè)工作匯報。領(lǐng)導(dǎo)林依民出席相關(guān)活動。省督查組指出，汕頭市機(jī)關(guān)要把本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合智慧檔案庫房建設(shè)作為一項重要工作，加快推進(jìn)市檔案館改造工程；各區(qū)縣機(jī)關(guān)要履行本行政區(qū)域內(nèi)檔案館庫建設(shè)的主體責(zé)任，明確目標(biāo)，制定計劃，建立倒逼機(jī)制，分解計劃目標(biāo)，加快建設(shè)進(jìn)度；市、區(qū)縣檔案部門要切實落實責(zé)任，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，使建設(shè)項目順利推進(jìn)。林依民強(qiáng)調(diào)，要充分認(rèn)識國家綜合智慧檔案庫房建設(shè)的重要性，按照省督查組提出的具體要求意見，加大力度推動我市檔案館庫建設(shè)；龍湖區(qū)、潮陽區(qū)和南澳縣要盡快落實檔案館選址，加緊推進(jìn)建設(shè)，確保按時完成任務(wù)；要與時俱進(jìn)，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和手段，推進(jìn)我市檔案館庫數(shù)字化建設(shè)。遼寧某大學(xué)智慧檔案庫房建設(shè)實施完成。山東智慧檔案庫房一體化建設(shè)
數(shù)字化時代，傳統(tǒng)檔案管理模式已很難適應(yīng)發(fā)展需要，面對傳統(tǒng)檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯、流程無法追溯、無法協(xié)同的現(xiàn)狀，需建設(shè)智慧檔案庫房保管系統(tǒng)及庫房應(yīng)用解決方案，提升檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續(xù)性和安全性。在國家及行業(yè)有關(guān)庫房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下，我們依據(jù)檔案庫房“十防”管理要求，充分利用RFID高頻技術(shù)，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技術(shù)的在線讀取智慧檔案庫房檔案準(zhǔn)確管理解決方案。山東智慧檔案庫房一種基于無線傳感控制技術(shù)的智慧檔案庫房管理系統(tǒng)。
根據(jù)國家檔案局《檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，檔案館應(yīng)開展防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，定期進(jìn)行溫濕度檢測，并根據(jù)檢測結(jié)果手動調(diào)整空調(diào)除濕裝置。當(dāng)現(xiàn)有檔案人力資源不足時，檔案員既要維護(hù)庫房的日常環(huán)境，又要協(xié)調(diào)各庫房之間的檔案借閱工作。這些基礎(chǔ)性的工作需要大量的手工操作來完成，不但增加了勞動強(qiáng)度，降低了工作效率，也嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。伴隨著社會的發(fā)展，信息化建設(shè)的推進(jìn)，信息化程度的提升案數(shù)量劇增，檔案載體多樣化，檔案內(nèi)容分散交叉。為了適應(yīng)新形勢的變化，檔案部門必須改變原有的管理模式。由于新載體的增加，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適用；另一方面，隨著檔案信息需求的增加，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能完全滿足需要。各類電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，為檔案信息化提供了廣闊的空間，對檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求。
智慧檔案庫房密集架建設(shè)對于社會事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言，能夠以單位和工作人員需求為導(dǎo)向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系，讓企業(yè)員工享受到檔案信息化帶來的智慧服務(wù)和個性化服務(wù)。且智慧檔案庫房對智能檔案管理以方便檔案日常管理、提高工作效率為出發(fā)點，為單位提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)的便捷性。利用計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計算機(jī)輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。智慧檔案庫房信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機(jī)上實現(xiàn)的。“八防”“十防”在建設(shè)智慧檔案庫房上有什么區(qū)別？
近幾年來，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下，檔案產(chǎn)業(yè)結(jié)合檔案管理的實際需要，引入互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，提出了檔案館+智能化管理模式。在檔案信息化的條件下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以從多種終端采集信息，實現(xiàn)多平臺的相互融合，提升檔案智能化信息采集和實時反饋的能力，從而發(fā)揮電子檔案的資源優(yōu)勢。但從發(fā)展的角度看，當(dāng)前的智能庫房還存在著一些局限性。信息化只會帶來業(yè)務(wù)層面的變革，沒有實現(xiàn)檔案管理的真正智能化；另一方面，現(xiàn)有的信息技術(shù)條件下，檔案數(shù)字化鏡像平臺還沒有建立起來，傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化鏡像。利用平臺還沒有實現(xiàn)真正的智能化。今后應(yīng)建立以頂層設(shè)計為基礎(chǔ)，以云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為支撐，從庫房管理的每個細(xì)節(jié)入手，構(gòu)建以人為本的智能庫房。智慧檔案庫房信息化管理的多面化。張家口哪里有智慧檔案庫房
智慧檔案庫房一體化管理平臺。山東智慧檔案庫房一體化建設(shè)
智慧檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。門禁系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)指紋或者刷卡開門，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。紅外防盜建設(shè)，發(fā)生非法闖入時，自動告警短信通知。視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個月以上。智慧檔案庫房恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)：控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃。智慧檔案庫房的煙霧監(jiān)測建設(shè)，當(dāng)有濃煙火情時，自動告警短信通知。消防滅火建設(shè)，配備滅火系統(tǒng)，實現(xiàn)自動、手動滅火。應(yīng)以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對檔案的損壞。山東智慧檔案庫房一體化建設(shè)
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