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智慧庫(kù)房一體化建設(shè)是對(duì)電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng),系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動(dòng)協(xié)作,滿足局域網(wǎng)同城或異地云端訪問(wèn)的能力。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)平臺(tái)通過(guò)智慧檔案管理,實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能;實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案至智能密集架、智能回轉(zhuǎn)柜、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備,門(mén)禁設(shè)備等智能化巡檢與即時(shí)處理。智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)可以使得各個(gè)子系統(tǒng)有效的結(jié)合完美打造現(xiàn)代化智慧庫(kù)房。遼寧打造智慧庫(kù)房一體化建設(shè)
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行。主要內(nèi)容包含:檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)檔案柜、RFID識(shí)別盤(pán)庫(kù)系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。檔案室及相關(guān)辦公場(chǎng)地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。甘肅打造智慧庫(kù)房一體化建設(shè)智慧庫(kù)房一體化建設(shè)是否為純智能化?
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)內(nèi)的一體化平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門(mén)禁、殺蟲(chóng)滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理,通過(guò)3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢(xún)綜合集成管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫集成,信息共享,聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制,有效保證庫(kù)房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。采用紅外微波雙鑒探測(cè)器,可通過(guò)聲光報(bào)警,短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控,有效防止非法入侵,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng),當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí),自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤Mㄟ^(guò) RFID 技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的電子化標(biāo)識(shí);確保檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;借助 RFID 智能盤(pán)點(diǎn)車(chē),實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤(pán)點(diǎn),檔案查找、安全監(jiān)測(cè)等功能,提升檔案管理的電子化、智能化水平。
對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō),智慧庫(kù)房一體化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)檔案的智能化安全保管,一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫(kù),針對(duì)需要入庫(kù)的新建檔案,需要對(duì)其類(lèi)別、年度以及密級(jí)等信息進(jìn)行編目,并經(jīng)過(guò)終端管理器寫(xiě)入RFID標(biāo)簽,然后在中心數(shù)據(jù)庫(kù)中保存,便于系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢(xún),在需要查詢(xún)所需檔案資料時(shí),通過(guò)查詢(xún)管理子系統(tǒng)對(duì)檔案編目號(hào)進(jìn)行查閱,然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號(hào)檔案的出庫(kù)指令,由自動(dòng)識(shí)別模塊根據(jù)指令要求來(lái)確定其儲(chǔ)位編號(hào),在檔案出庫(kù)時(shí)還可以通過(guò)出庫(kù)口的RFID閱讀器對(duì)出庫(kù)檔案信息進(jìn)行讀取并核對(duì),在確定無(wú)誤之后記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間,否則會(huì)通過(guò)監(jiān)控模塊向警報(bào)模塊發(fā)出信號(hào),并由警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。三是實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的智能化盤(pán)點(diǎn),在此信息管理模塊中的查詢(xún)子系統(tǒng)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令之后,RFID閱讀器就會(huì)對(duì)檔案信息和對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位信息進(jìn)行收集,然后上報(bào)到中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì),針對(duì)其中異常的信息提醒管理人員通過(guò)手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作,將核對(duì)之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。四是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化安全管理,通過(guò)此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)情況,針對(duì)出現(xiàn)的異常情況發(fā)出異常警報(bào),避免出現(xiàn)檔案被損壞或被盜等問(wèn)題。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)的必要性。
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)、館藏檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的功能:檔案管理:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的基本信息、檔案狀態(tài)、檔案利用情況等進(jìn)行管理,包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等。檔案檢索:系統(tǒng)可以根據(jù)用戶(hù)提供的關(guān)鍵字對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢索,幫助用戶(hù)快速找到所需檔案。檔案統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)可以對(duì)檔案的借閱情況、利用情況、檔案庫(kù)房的使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),幫助檔案管理人員更好地了解檔案的使用情況。檔案安全:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的保密管理,包括權(quán)限管理、備份管理、審計(jì)管理等,保障檔案的安全。系統(tǒng)管理:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的管理,包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份管理等,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)可以對(duì)檔案的借閱情況、利用情況、檔案庫(kù)房的使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。河南定制智慧庫(kù)房一體化建設(shè)
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)的設(shè)計(jì)原則。遼寧打造智慧庫(kù)房一體化建設(shè)
智慧庫(kù)房一體化建設(shè),需要在其中加配空氣質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),當(dāng)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)PM2.5、室內(nèi)粉塵、CO等氣體濃度過(guò)高,會(huì)增加檔案在環(huán)境中的腐蝕性風(fēng)險(xiǎn),也容易造成檔案堆積灰塵,使檔案損壞,因此對(duì)館內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量參數(shù)的監(jiān)測(cè)尤為重要,當(dāng)空氣中各氣體指標(biāo)超標(biāo)時(shí)可聯(lián)動(dòng)新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行換氣,換氣后檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣質(zhì)量可處于正常范圍。另外,智慧庫(kù)房一體化建設(shè)時(shí),需要在檔案門(mén)口位置安裝門(mén)禁,以便實(shí)時(shí)監(jiān)控人員進(jìn)出情況,防止檔案丟失、被盜等情況的發(fā)生。遼寧打造智慧庫(kù)房一體化建設(shè)
南京虎恒智能科技有限公司是我國(guó)智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤(pán)庫(kù)檔案柜,智能檔案柜,自動(dòng)選層檔案柜專(zhuān)業(yè)化較早的有限責(zé)任公司(自然)之一,公司位于橫溪街道丹陽(yáng)寧陽(yáng)街北片村83號(hào),成立于2016-10-24,迄今已經(jīng)成長(zhǎng)為辦公、文教行業(yè)內(nèi)同類(lèi)型企業(yè)的佼佼者。南京虎恒智能檔案致力于構(gòu)建辦公、文教自主創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力,多年來(lái),已經(jīng)為我國(guó)辦公、文教行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。