視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。借助計算技術，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機，智能手機和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統(tǒng)的會議現(xiàn)場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應用程序更加開放。視頻會議的較初主要應用是為企業(yè)和機構提供遠程視頻通信通道，其應用場景主要限于遠程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，視頻會議基于遠程視頻通信功能，針對遠程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務功能量身定制，更好地服務于特定行業(yè)?？梢钥闯?，應用場景的自由化是視頻會議系統(tǒng)的主要特征之一。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。閔行區(qū)自動語音通訊售價
通俗的說法有：減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)。徐匯區(qū)自動語音通訊供應商大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領域的應用越來越廣。
考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。
實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業(yè)務辦公領域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求?，F(xiàn)有視頻強調(diào)單獨的穩(wěn)定性，適合于自行構建的小型系統(tǒng)。
視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。浙江現(xiàn)代語音通訊值多少錢
頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。閔行區(qū)自動語音通訊售價
視頻會議的應用場景數(shù)不勝數(shù)，在多方視頻會議、部門上下視頻協(xié)作、總部與分公司溝通交流、產(chǎn)品與研發(fā)同客戶商討需求、文件跨區(qū)域演示、互動標注、應急指揮總部與現(xiàn)場連接會議等等。從戰(zhàn)略層面上，可以制定較優(yōu)化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。閔行區(qū)自動語音通訊售價
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