人力資源管理外包簡單而言,即指公司委托第三方人力資源管理外包服務(wù)機構(gòu)代為處理公司部分人力資源工作。由于公司規(guī)模、人力資源要求、公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的不同,人力資源外包在各個公司實際開展程度有很大差異。對于亞太地區(qū)的企業(yè)而言,人力資源職能外包管理主要旨在降低成本和聚焦中心能力。許多公司的實踐表明,外包業(yè)務(wù)需要遵循一個原則才能很大限度地為公司業(yè)務(wù)服務(wù):公司中心業(yè)務(wù),即有關(guān)公司文化建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、中心決策等事項不能外包;只要是常規(guī)事務(wù)性的工作都能夠外包。隨著市場的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采用人力資源外包的方式來解決招聘、培訓(xùn)、薪酬等問題。青浦專業(yè)人力資源外包服務(wù)有哪些
如何來實現(xiàn)人力資源的外包呢?根據(jù)統(tǒng)計,較常見的HR外包細(xì)分項目有:1)代辦員工的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險;2)受用人單位委托招聘派遣崗位所需人才;3)代辦人才引進(jìn)、居住證、就業(yè)證手續(xù);4)代理戶口靠掛及檔案委托管理相關(guān)人事手續(xù);5)提供各類商業(yè)保險、福利及培訓(xùn)方案,規(guī)章制度設(shè)計、薪酬設(shè)計等;6)提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動爭議等:7)調(diào)查員工滿意度、調(diào)查薪資、擬定崗位描述;8)人力資源規(guī)劃;青浦專業(yè)人力資源外包服務(wù)有哪些人力資源外包可制定科學(xué)合理的人才招募、培訓(xùn)、評估方案;
人力資源管理牽涉內(nèi)容眾多,流程龐雜。若企業(yè)邀請咨詢公司評價其專業(yè)技術(shù)與能力,給整個人力資源管理的涵蓋內(nèi)容進(jìn)行重新設(shè)計,這就是“大外包”的概念??傮w說來分為五大塊:人員的配置、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、績效考核、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置。而通常在完成諸多人力資源管理體系的設(shè)計后,企業(yè)仍然需要聘用專業(yè)外包公司來實施日常繁瑣的操作和管理,如薪資福利管理、薪資福利數(shù)據(jù)的獲得、能力評估、人員培訓(xùn)與發(fā)展等,這就是普遍意義上的“小外包”概念。
我們都知道傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理工作大致可分為兩方面,一種是作業(yè)性的,另一種是戰(zhàn)略性的。所謂作業(yè)性項目指的是考勤、人事檔案管理、績效考評、薪資福利等行政性和總務(wù)性的工作。而戰(zhàn)略性項目包括人力資源政策的制定、執(zhí)行,幫助中高層主管的甄選,員工的教育、培訓(xùn)、生涯規(guī)劃,組織發(fā)展規(guī)劃和為業(yè)務(wù)發(fā)展開發(fā)、留住人才等等,具有相當(dāng)?shù)那罢靶?。把一些非中心的、過于細(xì)節(jié)化的傳統(tǒng)性人事管理業(yè)務(wù)外包出去,也將成為企業(yè)提升人力資源競爭力的選擇,而人力資源部專注于系統(tǒng)性全局性的戰(zhàn)略事務(wù)。人力資源外包可以幫助企業(yè)有效降低用工風(fēng)險和管理成本,提高用工效率。
企業(yè)應(yīng)做好外包商背景調(diào)查,選擇專業(yè)化、信譽高的外包商,做好成本與效益比分析。其次,了解外包商文化理念。然后,與外包商進(jìn)行文化溝通,使文化融合與企業(yè)發(fā)展一致。唯有如此,才能真正選出適合的外包商。人力資源管理外包就是企業(yè)根據(jù)需要將能某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率至大化??傮w而言人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。人力資源外包可以提供更加高效的人力資源管理和協(xié)調(diào)服務(wù)。外企人力資源管理外包
企業(yè)通過人力資源外包可以獲得更豐富的員工福利體系,吸引更多優(yōu)秀人才。青浦專業(yè)人力資源外包服務(wù)有哪些
人力資源外包后并不意味著人力資源部可以放手不管。人力資源部作為外包活動很重要的部門,應(yīng)對外包商行為全程監(jiān)督。一,定期對外包商的工作評估,了解外包商任務(wù)完成情況,衡量與既定目標(biāo)發(fā)展方向是否一致。二,對員工在外包的過程中提出的合理建議與外包商溝通,同時對外包商遇到的問題給予解答幫助。三,為避免機密信息泄露,人力資源部應(yīng)與各部門協(xié)作建立文件管理和信息安全保障機制。四,了解外包商運營狀況,防止外包商破產(chǎn)、解散等造成企業(yè)損失并做好預(yù)警措施。青浦專業(yè)人力資源外包服務(wù)有哪些