在企業(yè)生命周期指導(dǎo)下進(jìn)行外包選擇:1.創(chuàng)業(yè)期:企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)不多,前景不明晰,企業(yè)文化尚未形成,此時(shí)正是管理者與員工建立良好關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展共同奮斗時(shí)期,同時(shí)企業(yè)資金有限,不能對(duì)外包商有效評(píng)估,對(duì)外包風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,不宜外包。2.發(fā)展期:企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)增多,人力資源需求增加,這時(shí)考慮自身實(shí)際情況選擇部分業(yè)務(wù)外包,如招聘員工、社會(huì)保障代理等,有助于將更多精力放在中心業(yè)務(wù)上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。3.穩(wěn)定期:企業(yè)發(fā)展趨于穩(wěn)定,規(guī)模和業(yè)務(wù)平穩(wěn)增加,人力資源管理工作戰(zhàn)略性越來越強(qiáng)。此時(shí)企業(yè)能得到先進(jìn)的人力資源管理服務(wù),將人力資源行政事務(wù)外包可節(jié)約成本與精力,提升企業(yè)管理能力,為企業(yè)獲得更多利潤(rùn)。4.衰退期:由于技術(shù)落后缺乏創(chuàng)新,市場(chǎng)占有率不斷下降,競(jìng)爭(zhēng)力減弱,人力資源活動(dòng)應(yīng)由本企業(yè)完成,拉近企業(yè)與員工關(guān)系,使員工考慮到企業(yè)文化等因素增加忠誠度。人力資源外包為企業(yè)營造一種更加開放、創(chuàng)新、高效、競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)文化。徐匯人力資源外包企業(yè)
民營中小企業(yè)在選擇做人力資源外包時(shí),應(yīng)該注意以幾點(diǎn):功能選擇性外包:人力資源工作,包括崗位需求分析、人才招聘、人才培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系、員工發(fā)展、人才配置等幾大方面的內(nèi)容。其中的很多方面都是人力資源的基礎(chǔ)性事務(wù)工作,完全可以外包出去。譬如目前很多企業(yè)都已經(jīng)把人才招聘外包出去,而檔案管理、考勤記錄、工資發(fā)放、薪酬福利的外包也呈現(xiàn)高速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。而涉及到企業(yè)文化、員工關(guān)系、績(jī)效考核、等這些都是關(guān)系到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的事務(wù),也即戰(zhàn)略性工作,不能輕易外包。徐匯人力資源外包企業(yè)外包人力資源服務(wù)可以幫助企業(yè)更好地規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),減少用工糾紛。
人力資源管理外包簡(jiǎn)單而言,即指公司委托第三方人力資源管理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)代為處理公司部分人力資源工作。由于公司規(guī)模、人力資源要求、公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的不同,人力資源外包在各個(gè)公司實(shí)際開展程度有很大差異。對(duì)于亞太地區(qū)的企業(yè)而言,人力資源職能外包管理主要旨在降低成本和聚焦中心能力。許多公司的實(shí)踐表明,外包業(yè)務(wù)需要遵循一個(gè)原則才能很大限度地為公司業(yè)務(wù)服務(wù):公司中心業(yè)務(wù),即有關(guān)公司文化建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、中心決策等事項(xiàng)不能外包;只要是常規(guī)事務(wù)性的工作都能夠外包。
人力資源基本信息:1.員工入職、離職的服務(wù)和管理(甄別員工入職前的身份,核定員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納狀況);2.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)以及住房公積金的代理和管理;3.工資代發(fā)與個(gè)人所得稅的辦理;4.員工入職前體檢;5.各類人事檔案的轉(zhuǎn)接與管理;6.職稱評(píng)定、公證、工齡審定等各項(xiàng)人事手續(xù)的辦理;7.各類招工手續(xù)以及各地應(yīng)屆畢業(yè)生接受的辦理;8.調(diào)解處理聘用爭(zhēng)議和突發(fā)事件;9.員工暫住證(A類)、就業(yè)證、邊境證等各類證件的辦理;10.員工集體戶口的辦理;11.員工及其子女健康保障;12.員工活動(dòng)與旅游的組織;13.員工的培訓(xùn);人力資源外包可以為企業(yè)提供更加靈活的用工機(jī)制,適應(yīng)不同的市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求。
人力資源外包后并不意味著人力資源部可以放手不管。人力資源部作為外包活動(dòng)很重要的部門,應(yīng)對(duì)外包商行為全程監(jiān)督。一,定期對(duì)外包商的工作評(píng)估,了解外包商任務(wù)完成情況,衡量與既定目標(biāo)發(fā)展方向是否一致。二,對(duì)員工在外包的過程中提出的合理建議與外包商溝通,同時(shí)對(duì)外包商遇到的問題給予解答幫助。三,為避免機(jī)密信息泄露,人力資源部應(yīng)與各部門協(xié)作建立文件管理和信息安全保障機(jī)制。四,了解外包商運(yùn)營狀況,防止外包商破產(chǎn)、解散等造成企業(yè)損失并做好預(yù)警措施。人力資源外包能夠讓企業(yè)更好地集中精力于中心業(yè)務(wù),提升企業(yè)中心競(jìng)爭(zhēng)力。徐匯人力資源外包企業(yè)
人力資源外包減少了人力物力方面的投入。徐匯人力資源外包企業(yè)
如何來實(shí)現(xiàn)人力資源的外包呢?對(duì)于企業(yè)而言,首先要與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他專業(yè)部門就需要進(jìn)行的人事外包服務(wù)項(xiàng)目簽訂人力資源外包協(xié)議,用以明確目標(biāo),規(guī)范雙方在托管期間的權(quán)利和義務(wù)。其次就是向外包機(jī)構(gòu)提供必要的相關(guān)資料,配合其進(jìn)行資料收集,建立資料系統(tǒng);第三,配合進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目調(diào)查等。對(duì)于接受外包業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)來說,首先要通過人力資源電子化方案,把客戶所有員工的資料、薪資、考勤、考核等整合在一個(gè)系統(tǒng)中,并完成及時(shí)更新第二是幫助客戶完成事務(wù)性的操作,確保企業(yè)用工的正確,符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī),保障公司及員工利益,使得企業(yè)HR從繁瑣的日常工作中解脫出來,投入到更重要的策略性工作。通過人事外包,企業(yè)得到專業(yè)人員的服務(wù)和保障,同時(shí)不用承擔(dān)很大的HR成本。徐匯人力資源外包企業(yè)