數(shù)據(jù)驅(qū)動實驗室是如何建成的

成功的實驗室管理取決于對實驗室設(shè)備和儀器如何在實驗室中部署做出明智的選擇。實驗室的績效、效率和總體任務(wù)在很大程度上取決于盡可能優(yōu)化地利用和利用其資源。實驗室經(jīng)理面臨的關(guān)鍵任務(wù)是確保實驗室的日常運營與其業(yè)務(wù)和科學目標保持一致，并確保每一項資產(chǎn)都得到盡可能有效的利用，以優(yōu)化實驗室的產(chǎn)出并完成其使命。

01決策是如何演變的在重大技術(shù)突破之前，實驗室決策的挑戰(zhàn)性要大得多。工作人員手動編制指標，這是一項耗時且復(fù)雜的任務(wù)。實驗室專業(yè)人員面臨著一個持續(xù)的困境：他們應(yīng)該優(yōu)先考慮高效的實驗室操作還是細致的數(shù)據(jù)收集？盡管存在這些挑戰(zhàn)，他們還是承認徹底的數(shù)據(jù)收集和分析的重要性。

在此期間，實驗室主要依靠索引卡和計算尺等基本工具進行數(shù)據(jù)管理。計算機和交互式數(shù)據(jù)中心的出現(xiàn)，現(xiàn)在可以無縫地聚合和分析來自許多來源的數(shù)據(jù)，仍然是未來的概念。

手動分類賬是存儲和檢索實驗室數(shù)據(jù)的主要方法。雖然這是當時較好的方法，但這種方法充滿了人為錯誤的可能性，使得實驗室的決策過程成為一項細致且容易出錯的工作。

現(xiàn)在計算機已成為每個實驗室無處不在的工具，實驗室管理人員能夠在更短的時間內(nèi)做出更明智的決策。憑借強大的信息學骨干，來自各種途徑的所有數(shù)據(jù)都可以輕松訪問，并在影響決策的更眾多因素中進行背景化。但即使掌握了這些信息，實驗室經(jīng)理也只能在闡明實驗室的業(yè)務(wù)案例后才能做出有效的決策。

02實驗室業(yè)務(wù)案例的清晰度實驗室的成功取決于實驗室管理的運營和科學與實驗室業(yè)務(wù)案例的一致性。這個過程不僅jin是一個檢查；更是一個過程。這是對實驗室基本目標、運營框架及其服務(wù)的特定市場的整體了解。這種理解構(gòu)成了實驗室所有戰(zhàn)略決策的支柱，確保從設(shè)備采購到資源分配的每一個選擇都是明智和深思熟慮的，并且涉及多層方法：

1、明確實驗室的運營重點： 無論實驗室的關(guān)鍵功能是圍繞生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量保證/質(zhì)量控制還是這些領(lǐng)域的組合，對其使命的清晰的短期和長期了解至關(guān)重要確定實驗室當前的儀器是否適合其短期和長期執(zhí)行的分析類型和任務(wù)。

2、量化實驗室的數(shù)量和數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)要求：實驗室的工作量是多少，數(shù)據(jù)傳輸響應(yīng)時間的預(yù)期是多少？認識這些參數(shù)有助于有效地擴展運營、管理時間敏感的項目以及設(shè)置實際的結(jié)果周轉(zhuǎn)時間。 有效的實驗室資產(chǎn)管理不僅jin依賴于方法。還包括吸收數(shù)據(jù)和優(yōu)化實驗室運營和資產(chǎn)的技能、帶寬和能力。 03優(yōu)化實驗室設(shè)備利用率一旦實驗室的業(yè)務(wù)案例建立、實驗室配備完畢并且實驗室投入運行，實驗室管理人員必須優(yōu)化設(shè)備利用率，確保實驗室資產(chǎn)得到很大程度的利用以實現(xiàn)比較大生產(chǎn)力。實驗室經(jīng)理可以采取的優(yōu)化利用率的實際步驟包括：

1、評估實驗室的樣品容量：實驗室能否輕松管理其預(yù)期工作量，或者是否存在資源緊張的跡象？根據(jù)預(yù)計的數(shù)量評估實驗室的容量可確保其高效運行，而不會過度擴展其資源，從而對儀器和工作人員造成過度壓力。

2、監(jiān)控設(shè)備使用情況并識別模式： 有哪些指標來跟蹤利用率，以及每種資產(chǎn)的使用頻率和密集程度？收集和分析使用數(shù)據(jù)使實驗室管理人員能夠發(fā)現(xiàn)趨勢、識別未充分利用的設(shè)備、識別漏洞并查明工作流程中的潛在瓶頸。

3、確保冗余和主動維護： 實驗室如何在日常維護或意外故障期間管理關(guān)鍵設(shè)備的停機時間？擁有冗余和安排定期維護檢查是防止實驗室運營中斷和保持平穩(wěn)連續(xù)工作流程的重要策略。

04使用有意義的指標來推動決策在復(fù)雜的實驗室管理領(lǐng)域，優(yōu)化運營和實現(xiàn)比較好性能的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略性使用。通過應(yīng)用數(shù)據(jù)驅(qū)動的見解，實驗室管理人員可以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的情報，指導(dǎo)關(guān)鍵決策，從而提高實驗室的生產(chǎn)力并與任務(wù)保持一致。

實踐中的“有意義的指標”：

1、分析利用率以制定明智的調(diào)度：對設(shè)備使用數(shù)據(jù)的深入分析使實驗室管理人員能夠組織時間表以比較大限度地提高效率。通過了解設(shè)備的使用方式和時間，管理人員可以比較大限度地減少空閑時間，確保資源在需要的地方使用，并使設(shè)備可用性與實驗室的運營需求保持一致。這種水平的調(diào)度精度不僅提供了儀器和設(shè)備投資的比較大回報，而且還提高了工作流程效率和整體生產(chǎn)力。

市場上有許多產(chǎn)品可以使用實驗室可以考慮的不同技術(shù)來監(jiān)測儀器。

2、根據(jù)使用數(shù)據(jù)安排維護：一致且基于數(shù)據(jù)的維護計劃是設(shè)備可靠性的關(guān)鍵。通過跟蹤每臺儀器需要維修的頻率和強度及其利用率，實驗室管理人員可以在發(fā)生故障之前可靠地預(yù)測何時需要維護。該過程的一部分是確定專屬于這些工作流程和項目的關(guān)鍵任務(wù)分析和儀器。這種主動的維護方法可以防止代價高昂的破壞性設(shè)備故障，并延長實驗室儀器的使用壽命，確保它們隨著時間的推移以及在執(zhí)行其功能的關(guān)鍵時刻繼續(xù)準確可靠地運行。

3、使預(yù)算與運營要求保持一致：戰(zhàn)略財務(wù)規(guī)劃對于任何實驗室的持續(xù)運營、發(fā)展和進步都至關(guān)重要。實驗室管理在此過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過了解實驗室的業(yè)務(wù)需求并分析設(shè)備使用情況和性能的數(shù)據(jù)，管理層可以獲得寶貴的見解。這些見解有助于確定和倡導(dǎo)預(yù)算以維持實驗室儀器所需的性能水平。預(yù)算本身是基于歷史績效和預(yù)測假設(shè)，而這些假設(shè)是以整體而具體的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。這種方法可以實現(xiàn)現(xiàn)實的成本假設(shè)以及有效的資金分配，因為它們直接用于滿足實驗室z關(guān)鍵需求、增強其能力、提供比較高投資回報的投資，并比較大限度地減少現(xiàn)有儀器和設(shè)備的停機時間。這種有針對性的預(yù)算策略確?；ㄙM的每一美元都有助于降低風險、提高效率，并采取現(xiàn)實的方法來實現(xiàn)實驗室的科學使命。

 實驗室的成功取決于實驗室管理的運營和科學與實驗室業(yè)務(wù)案例的一致性。