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企來搭：讓固定資產(chǎn)管理更輕松高效
對很多企業(yè)而言，固定資產(chǎn)管理是件頭疼事：資產(chǎn)信息記不全、審批流程一團(tuán)糟、盤點起來費時費力…… 企來搭零代碼平臺憑借靈活的表單和流程功能，把這些難題一一化解，讓資產(chǎn)管理變得簡單高效。
某制造企業(yè)曾為資產(chǎn)信息混亂發(fā)愁，辦公電腦、生產(chǎn)機床的信息散落在不同表格里，查起來特別費勁。用上企來搭后，情況大不一樣。他們用單行文本字段記錄資產(chǎn)名稱，數(shù)值字段標(biāo)注原值和折舊，下拉框統(tǒng)一選擇資產(chǎn)類別和使用部門，輸入信息時就避免了雜亂。附件字段派上大用場，采購發(fā)票、評估報告都能上傳存檔，每項資產(chǎn)都有完整憑證。多標(biāo)簽頁設(shè)計把辦公設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備分開管理，關(guān)聯(lián)查詢功能直接調(diào)取供應(yīng)商信息，數(shù)據(jù)錯誤少了 60%，想查哪項資產(chǎn)，一點就能找到。
資產(chǎn)入庫環(huán)節(jié)，高級字段幫了大忙。一家貿(mào)易公司新采購了一批辦公設(shè)備，用子表單詳細(xì)記錄了每臺設(shè)備的型號、采購日期和保修期限。自動編號功能按規(guī)則生成 “行政部 - 202406-003” 這樣的編碼，再也不用擔(dān)心手動編號重復(fù)或記錯。后來公司開了分公司，新增了不少資產(chǎn)，業(yè)務(wù)人員自己就能添加字段，不用麻煩 IT 部門，輕松應(yīng)對了規(guī)模擴大帶來的管理需求。
資產(chǎn)處置的審批流程曾讓不少企業(yè)栽過跟頭，某企業(yè)就出現(xiàn)過未經(jīng)審批擅自處置設(shè)備的情況。用企來搭后，他們設(shè)置了嚴(yán)格的多級審批：部門經(jīng)理先確認(rèn)，財務(wù)審核價值，總經(jīng)理審批，每個環(huán)節(jié)都有記錄和時間戳，誰審批的、什么時候批的，一目了然，徹底杜絕了違規(guī)操作。資產(chǎn)申購時，權(quán)限劃分得很清楚，員工只能填資產(chǎn)名稱、數(shù)量，審批金額這些關(guān)鍵信息只有領(lǐng)導(dǎo)能改，流程規(guī)范多了。
數(shù)據(jù)追蹤和分析讓管理決策更有數(shù)。一家連鎖企業(yè)通過平臺實時掌握各地門店的資產(chǎn)狀態(tài)，哪臺設(shè)備修了幾次、哪件家具閑置了，都看得明明白白。數(shù)據(jù)儀表盤上，餅圖顯示辦公設(shè)備占比 30%、生產(chǎn)設(shè)備占比 70%，他們就重點制定生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)計劃；條形圖對比發(fā)現(xiàn)近三年空調(diào)報修次數(shù)逐年增加，就決定逐步更換舊空調(diào)；指標(biāo)圖顯示資產(chǎn)總價值和月均維修費用，為下一年的預(yù)算提供了準(zhǔn)確參考。
盤點和報修也變得簡單高效。以前一家企業(yè)盤點要全員停工 3 天，現(xiàn)在用企來搭的移動端，員工掃碼就能錄入資產(chǎn)狀態(tài)，數(shù)據(jù)實時同步，1 天就完成盤點，賬實不符的情況從 15% 降到了 3%。設(shè)備壞了，員工在表單上提交報修，自動傳到維修部門，還能隨時查看進(jìn)度，再也不會沒人管。處置資產(chǎn)時，完整的審批記錄讓審計特別順利，合規(guī)性大幅提高。
從記錄信息到審批流程，從數(shù)據(jù)分析到盤點報修，企來搭零代碼平臺把固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都優(yōu)化了一遍，幫助企業(yè)管好每一項資產(chǎn)，既省了成本，又提高了利用率，讓企業(yè)運營更穩(wěn)健。
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