會后工作是會務(wù)工作的重要組成部分，是保證會議質(zhì)量、達(dá)成會議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會后工作總結(jié)會務(wù)組織的經(jīng)驗、教訓(xùn)，推進(jìn)會議精神的貫徹落實，以進(jìn)一步優(yōu)化會務(wù)工作機(jī)制，提升會議效果。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會人員會后服務(wù)，必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對個別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案、通知、簡報、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時，要按照保密相關(guān)要求，對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息、起草編發(fā)會議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。（三）會后總結(jié)每次會議結(jié)束后，要及時、客觀、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會務(wù)工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會務(wù)工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實。做好會務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會務(wù)人員牢固樹立全局意識。小型會場要注意集中和方便。漯河大型會議
即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。在做活動之前，我們應(yīng)該先弄清楚我們的目的是什么？活動本身就是一種手段，重要的是要知道活動背后的目標(biāo)。如果目標(biāo)不明確，就很容易進(jìn)行活動。這種活動已經(jīng)失去了意義。它不僅耗費人力物力，即使人氣再旺，也達(dá)不到預(yù)期的效果。因此，在做活動時，一定要了解我們產(chǎn)品的狀況和公司的情況，以便制定明確的活動目的。開封組織會議方案會議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單單交由專人保管和落實處理，避免物資遺漏或丟失。
會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個準(zhǔn)確的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會議活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近的和穩(wěn)妥的道路。會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有惟一性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。
任何性質(zhì)的空間環(huán)境都是由各種功能空間組成的，而展示環(huán)境由于其特殊的性質(zhì)，是通過空間的表現(xiàn)手段向觀眾傳遞信息，達(dá)到宣傳、深化企業(yè)和產(chǎn)品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規(guī)劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之問的關(guān)系，使它們和諧統(tǒng)一地存在于一個公共空間之內(nèi)，才能做到真正意義上的好的展示設(shè)計。展示藝術(shù)是實用性很強的藝術(shù)，任何一個展示設(shè)計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設(shè)計時對空間進(jìn)行功能分區(qū)是首要任務(wù)，也是能順利圓滿地完成整個展示過程的基本保障。功能分區(qū)是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯(lián)系進(jìn)行空間分析，使空間分區(qū)滿足功能的需要。比如對展覽會中的單獨攤位的設(shè)計，就需要對空間進(jìn)行功能分析，恰當(dāng)配置。諸如洽談區(qū)、陳列區(qū)、商品或企業(yè)形象展示區(qū)等功能區(qū)域，同時還要考慮與整個展覽會風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。再如，展示環(huán)境中的公共空問是供大眾使用和活動的區(qū)域，在規(guī)劃時應(yīng)當(dāng)注意四個方面的問題：必須方便進(jìn)出，有足夠的面積，還應(yīng)該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應(yīng)當(dāng)有提供休息、飲水的空間。會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全。
當(dāng)代的展示藝術(shù)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代科技成果的綜合體現(xiàn)，所涉及的構(gòu)成因素也愈來愈復(fù)雜，并且融入了數(shù)碼手段、聲光電一體的方法等，與之相呼應(yīng)的便是功能空間的更新和增加。這為設(shè)計師對空間進(jìn)行分析規(guī)劃提出了更高的要求。就展示環(huán)境本身而言，采用合理的空間設(shè)計是構(gòu)成展示設(shè)計中跳躍節(jié)奏、順暢韻律等藝術(shù)效果的關(guān)鍵；正確處理和把握功能空間的相輔相成的關(guān)系是構(gòu)筑出理想的展示環(huán)境的精髓。光是一種能量的物理存在形式。通常指照在物體上，使人的視覺能夠看見物體的那種物質(zhì)。光是以電磁波的形式進(jìn)行傳播的，所以也稱光波；在一般情況下，光的傳播路線是直線形式，所以也稱為光線。波長0．77～o．39#m的電磁波在作用于人的肉眼時，能夠引起人的視覺，是為可見光。在這個范圍內(nèi)，不同波長的可見光會引起人的不同色覺感受，依次呈現(xiàn)為紫、藍(lán)、青、綠、黃、橙、紅。紅外光與紫外光是人的肉眼看不到的，展示照明研究的重點為可見光。對于設(shè)計師來說，可見光是一切視覺現(xiàn)象發(fā)生與存在的基礎(chǔ)，光的照明可以創(chuàng)造、改變、美化空間。將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。欒川活動策劃
會場整體布局的要求莊重、美觀、舒適。漯河大型會議
會議服務(wù)公司也可以稱之為"服務(wù)會議的公司"，它居于會議策劃公司之下，是各種會議的d一協(xié)辦人，無論其上游機(jī)構(gòu)是會議策劃公司，還是社會團(tuán)體或者企業(yè)等其他機(jī)構(gòu)，會議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會議本身的***統(tǒng)籌和配合，通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經(jīng)驗，為會議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動、會務(wù)管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議z終取得圓滿的成功。會務(wù)服務(wù)公司即為會務(wù)支持公司，它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務(wù)公司和直接客戶等在內(nèi)的所有上游機(jī)構(gòu)，提供單項的會務(wù)支持，如:酒店和會議中心、燈光音響設(shè)備、會議舞臺搭建、鮮花服務(wù)、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統(tǒng)籌和運營管理等方面，無法或者很難提供專業(yè)的服務(wù)，因此，在一般的排序中，它居于會議服務(wù)領(lǐng)域的z下層。漯河大型會議
河南拓文教育科技有限公司是以提供活動策劃，團(tuán)建，會務(wù)內(nèi)的多項綜合服務(wù)，為消費者多方位提供活動策劃，團(tuán)建，會務(wù)，拓文教育是我國商務(wù)服務(wù)技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司主要提供經(jīng)營范圍包括教學(xué)軟件開發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會務(wù)會展服務(wù)；酒店管理；戶外拓展訓(xùn)練（不含危險體育項目）；研學(xué)旅行信息咨詢服務(wù)；計算機(jī)軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售；雜志、國內(nèi)出版物、圖書的零售；圖文設(shè)計。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。多年來，已經(jīng)為我國商務(wù)服務(wù)行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。