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存貨是為適應(yīng)供給與需求之間的變動和不確定性而產(chǎn)生的。它一方面作為原材料的“蓄水池”保證了生產(chǎn)的延續(xù)和進(jìn)行,另一方面又作為銷售的“緩沖器”確保了銷售變動時的貨品供應(yīng),從而獲取規(guī)模經(jīng)濟利益。高效率、標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理也是物流服務(wù)型企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一項重要環(huán)節(jié)。庫存管理由一系列流程所組成,主要有:(1)入庫管理。這是庫存管理的起始環(huán)節(jié),具體的環(huán)節(jié)包括信息的輸入、入庫單和入庫發(fā)票的填制、人庫物品數(shù)量和質(zhì)量的檢查以及入庫物品的堆碼存放等。需要注意的是,物品的入庫管理不是以簡單的擺放完畢為目的,而是要從此環(huán)節(jié)開始,做好物品的信息收集和跟蹤管理。(2)出庫管理。包括信息的輸入、出庫單和銷售發(fā)票的開制、出庫物品數(shù)量和質(zhì)量的檢驗、貨物的提取、清點提交等。與入庫管理類似,物品的出庫管理也不是以簡單的出庫行為為結(jié)束,而是要做好信息的及時反饋與跟蹤,做到物流與信息流的協(xié)調(diào)一致。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)訂單的跟蹤和處理,保障訂單的及時處理和更好的銷售記錄。采購進(jìn)銷存軟件
很多企業(yè)在選擇進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的時候,都會考慮這樣的一個問題,那就是如何能夠買到價格便宜的軟件系統(tǒng),這篇文章我就來告訴你應(yīng)該如何選擇。能夠影響進(jìn)銷存管理系統(tǒng)價格的因素?zé)o非也就兩個:一方面是軟件開發(fā)廠商的品牌,另一個方面就是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能。軟件開發(fā)商品牌。如果是追求相對便宜的價格,那么首先那些有名度很高的軟件開發(fā)廠商,基本就不用考慮了,因為品牌有名度越高,說明他的企業(yè)成本也就越高,“羊毛出在羊身上”,之后這筆成本還是到了購買企業(yè)的身上。其實現(xiàn)在很多的中小軟件開發(fā)商的軟件實力和那些大的進(jìn)銷存軟件開發(fā)廠商差距已經(jīng)很小了,無非就是差在成立時間或者是有名度上。上海物資進(jìn)銷存軟件哪家好進(jìn)銷存系統(tǒng)支持多語言和多貨幣的管理,方便國際化企業(yè)的開放與拓展。
銷售管理以訂單(合同)為關(guān)鍵來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng),包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過該系統(tǒng)企業(yè)可以及時了解市場的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準(zhǔn)確的市場信息。庫存管理從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量,以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng),可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時追回,較大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉(zhuǎn)換。
想要知道進(jìn)銷存軟件哪個好,首先要了解什么是進(jìn)銷存軟件。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫存不準(zhǔn),信息反饋不及時等問題,先進(jìn)的計算機技術(shù)而開發(fā)的,集進(jìn)貨,銷售,存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。選擇合適的進(jìn)銷存系統(tǒng):很多企業(yè)面臨較為常見的問題就是公司貨物該采購的沒有采購,導(dǎo)致出現(xiàn)供不應(yīng)求,不該采購的卻進(jìn)了不少,導(dǎo)致占用貨物積壓而占用公司流動資金。使用白碼的進(jìn)銷存系統(tǒng)可將所有采購、銷售、庫存、財務(wù)管理信息集成化管理,所有信息都可以隨時查看,避免出錯,幫助批發(fā)商和分銷商控制成本并更好地為客戶提供服務(wù)的所有關(guān)鍵領(lǐng)域。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全方面的貨物跟蹤,讓企業(yè)了解貨物的全生命周期。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件自主研發(fā)商的售后服務(wù)優(yōu)于代理商的原因,除開技術(shù)水平更專業(yè)以外,較重要的一點還在于品牌維護(hù)意識,任何一個自主研發(fā)商在這一點上都非常慎重,說到底,誰也不愿意砸了自己的招牌。而軟件代理商則往往不以為然,價格和利潤才是他們追求的重點。成熟的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)產(chǎn)品必須經(jīng)過時間的累積和沉淀,這其中又包含了兩個方面,一是對用戶需求的了解和把握;二是進(jìn)銷存管理軟件開發(fā)技術(shù)的專業(yè)要求和熟練程度。成功的進(jìn)銷存管理軟件自主研發(fā)商往往都經(jīng)歷了這樣一個歷練的過程,無論是從把握用戶需求,還是從產(chǎn)品設(shè)計及實施來看,都具備比代理商更專業(yè)的水準(zhǔn),優(yōu)勢顯而易見。由此可見,無論從哪一方面來看,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)自主研發(fā)商都比代理商擁有明顯的優(yōu)勢。建議用戶選型,盡量選擇開發(fā)技術(shù)先進(jìn)、售后服務(wù)完善的自主研發(fā)軟件提供商,才能較大程度的保證進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的成功實施。 進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實時的更新貨存數(shù)據(jù),幫助企業(yè)了解貨物的實時狀態(tài)和庫存情況。江蘇信息化進(jìn)銷存軟件廠
進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實現(xiàn)對于庫存進(jìn)行預(yù)警和補貨提醒,保障企業(yè)庫存充足。采購進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)采購管理:財務(wù)管理1、收款管理,可以對一張銷售單進(jìn)行分次收款,也可以對多張銷售單進(jìn)行合并一次收款。2、付款管理,可以對一張采購單進(jìn)行分次付款,也可以對多張采購單進(jìn)行合并一次付款。3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動追溯到各張單據(jù),這樣有利于財務(wù)人員的對賬處理4、費用管理,企業(yè)發(fā)生的各項費用可以方便的進(jìn)行記錄和管理,提供費用單據(jù)。5、費用月統(tǒng)計表能及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計本公司的費用發(fā)生情況6、采購發(fā)票管理,可以對一張采購單進(jìn)行多次開票,也可以多張采購單一次開票。7、銷售發(fā)票管理,可以對一張銷售單進(jìn)行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財務(wù)人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數(shù)尖進(jìn)銷存具有這些功能特點。采購進(jìn)銷存軟件