從調(diào)查數(shù)據(jù)看，中國展覽業(yè)現(xiàn)狀具有五大特點:展覽項目持續(xù)增長，數(shù)量擴張明顯;展館建設(shè)方興未艾，成為城市必要設(shè)施;展覽主辦多元發(fā)展，主導(dǎo)色彩濃烈;展覽地區(qū)集中程度高，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū);展覽直接收入增長緩慢，社會經(jīng)濟效益驅(qū)動。(一)展覽項目持續(xù)增長，數(shù)量擴張明顯中國展覽業(yè)可謂"起步晚，發(fā)展快"，這可以從近五年來展覽項目數(shù)增長情況得到驗證。我國1997年的展覽項目數(shù)突破1000個①，到2001年突破2000個，2002年就超過3000個，2005年估計約為3800個(見表1)。就展覽項目的國際比較而言(見表2)，我國已居亞洲，世界第二，項目數(shù)比美國少一些，成為一個"展覽大國"。但是，我國的展覽項目絕大多數(shù)是中小項目，規(guī)模大的項目和品牌項目屈指可數(shù)。盡管這些展覽的總展出面積也是一個巨大的數(shù)字，但就展覽收入而言，我國還不是一個展覽強國。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。昆山認(rèn)可會務(wù)及活動策劃圖片
?(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。吳江區(qū)優(yōu)勢會務(wù)及活動策劃出廠價格但是，我國的展覽項目絕大多數(shù)是中小項目，規(guī)模大的項目和品牌項目屈指可數(shù)。
??"十五"期間中國展覽項目數(shù)量急劇增加，相同主題展覽會的數(shù)量越來越多，這些展覽會項目之間的競爭非常激烈，競爭參展商，競爭采購商和觀眾，競爭各種辦展資源。今后多數(shù)展覽項目將重新整合，總體上將朝向大型化、專業(yè)化發(fā)展。"十一五"期間全國展覽會展位價格水平總體仍然偏低，但由于企業(yè)參展將更加理性，展覽市場競爭的結(jié)果，劣次展會和"形象展會"生存空間將越來越小，品牌展會不斷涌現(xiàn)。由于展位價格充分反映展會質(zhì)量水平和供求關(guān)系，品牌展會的展位供不應(yīng)求，其價格可數(shù)倍于平均水平，同時拉動全國展會價格的總體水平上揚。未來中國展覽業(yè)的競爭，說到底是展覽人才的競爭。越來越多的地方將制定鼓勵展覽業(yè)發(fā)展的政策，對于展覽人才采取優(yōu)惠的引進措施，有成功展覽工作經(jīng)驗的高層展覽專才是各地展覽企業(yè)獵頭的目標(biāo)。各地高校紛紛設(shè)立會展專業(yè)，培養(yǎng)本地展覽人才。展覽企業(yè)重視員工在職培訓(xùn)，提高員工展覽專業(yè)素質(zhì)。
?(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
混合型活動策劃兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于"魚和熊掌兼得"型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉?因此需要制定活動預(yù)期、比較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。各地高校紛紛設(shè)立會展專業(yè)，培養(yǎng)本地展覽人才。展覽企業(yè)重視員工在職培訓(xùn)，提高員工展覽專業(yè)素質(zhì)。姑蘇區(qū)名優(yōu)會務(wù)及活動策劃來電咨詢
展覽會既是信息，通訊和娛樂的綜合，也是的在面對面溝通中充分挖掘五官感覺的營銷媒介。昆山認(rèn)可會務(wù)及活動策劃圖片
可信度活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。吸引力對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵，這將會的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。昆山認(rèn)可會務(wù)及活動策劃圖片