怎么理解變更管理計(jì)劃

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深圳市世紀(jì)卓越管理咨詢有限公司2025-04-05

在整個(gè)項(xiàng)目期間指導(dǎo)變更管理的過(guò)程，其內(nèi)容主要包括： 1. 變更控制程序：包括如何控制變更以及誰(shuí)參與控制變更的詳細(xì)步驟和方法。 2. 變更的批準(zhǔn)層次：確定變更需要經(jīng)過(guò)哪些層次的批準(zhǔn)，以確保變更得到適當(dāng)?shù)膶徟? 3. 建立變更控制委員會(huì)：用于批準(zhǔn)變更，包括委員會(huì)成員的角色和職責(zé)。變更控制委員會(huì)通常由相關(guān)利益方組成，負(fù)責(zé)審查和決策變更請(qǐng)求。 4. 概述變更管理計(jì)劃：包括如何管理和控制變更的計(jì)劃，確保變更得以有效地實(shí)施和監(jiān)控。 5. 確定變更會(huì)議的參與者：明確誰(shuí)應(yīng)該參加關(guān)于變更的會(huì)議，確保相關(guān)利益方都能夠參與變更決策的過(guò)程。 6. 變更管理工具：用于跟蹤和控制變更的組織工具，確保變更的狀態(tài)、進(jìn)展和實(shí)施得到適當(dāng)?shù)挠涗浐凸芾怼? 7. 報(bào)告變更請(qǐng)求結(jié)果的信息：提供關(guān)于變更請(qǐng)求結(jié)果的信息，包括批準(zhǔn)的變更和未批準(zhǔn)的變更的詳細(xì)情況。 8. 緊急情況下的變更流程：針對(duì)緊急情況制定的變更流程，以確保在緊急情況下變更得以迅速處理和實(shí)施。這些方面的詳細(xì)規(guī)劃和定義有助于確保項(xiàng)目在面臨變更時(shí)能夠有序、迅速地做出適應(yīng)性的響應(yīng)。 PMP考試小貼士: 1. 項(xiàng)目管理計(jì)劃的任何組件在獲得批準(zhǔn)前的修改稱為更新，不用走變更管理流程。 2. 項(xiàng)目管理計(jì)劃任何組件在獲得批準(zhǔn)后，就不可以隨意修改，需要提交變更請(qǐng)求，由整體變更控制過(guò)程處理。 3. 12個(gè)子計(jì)劃中，相關(guān)方參與計(jì)劃和溝通管理計(jì)劃需要定期更新，其他的10個(gè)子計(jì)劃都是指南（guideline），不需要定期更新。 4. 對(duì)基準(zhǔn)的變更要比計(jì)劃的其他組件更加嚴(yán)格，需要CCB或發(fā)起人（如果發(fā)起人不是CCB成員）來(lái)進(jìn)行審批。