活動(dòng)背景往往結(jié)合政策背景、時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，背景是一種方向性，例如政策背景，往往與目前的導(dǎo)向息息相關(guān)，圍繞時(shí)政熱詞思考活動(dòng)表現(xiàn)形式能讓需求方看到方案的與時(shí)俱進(jìn)；背景也是一種基調(diào)，比如時(shí)代背景，圍繞八九十年代背景與圍繞新時(shí)代背景的策劃完全是不同的風(fēng)格；背景還是一種效果展望，即想達(dá)到什么樣的效果，如獲得品牌曝光或者現(xiàn)場(chǎng)流量等，基于這條效果線，才能布點(diǎn)……但在策劃過(guò)程中，很多策劃人是忽視背景的價(jià)值的。慶典策劃是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)。珠海展會(huì)活動(dòng)策劃案例
策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。我們公司十五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的：1、創(chuàng)新有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構(gòu)思公司周年慶典活動(dòng)方案時(shí)，我們需要設(shè)計(jì)的大致構(gòu)架，以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開(kāi)頭，晚上在公司廣場(chǎng)上施放煙火，感謝全體市民。2、時(shí)機(jī)時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)。如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了，既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣，樹(shù)立公司的良好印象，又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象。汕頭周年慶活動(dòng)策劃公司若活動(dòng)的目的是獲客，那么活動(dòng)的重心在引發(fā)關(guān)注和參與。
開(kāi)業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會(huì)形式、記者招待會(huì)的形式、商品展覽會(huì)的形式、宴會(huì)的形式,也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會(huì)的形式'還可以突破常規(guī),采取其他有轟動(dòng)效應(yīng)的形式。擬定典禮程序和接待事典禮程序應(yīng)依據(jù)其具體的形式來(lái)確定,一般情況下,典禮的程序?yàn)?宣市典禮開(kāi)始、宣讀重要來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……
在接待事宜的準(zhǔn)備中,不僅是安排負(fù)責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負(fù)責(zé)攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時(shí)機(jī),及時(shí)到達(dá)崗位,以保證慶典活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。確定剪彩人員剪彩,一般都是請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或請(qǐng)某一方面的有名人士來(lái)進(jìn)行.對(duì)剪彩者,必須由舉辦慶典活動(dòng)的單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委托代表人前往邀請(qǐng)。
活動(dòng)策劃的場(chǎng)景，更多的還是在線下，進(jìn)入用戶角色，梳理“用戶的一天”，找到創(chuàng)意點(diǎn)和活動(dòng)能夠結(jié)合的場(chǎng)景。如針對(duì)目前大部分用戶的社恐狀態(tài)，為了促進(jìn)消費(fèi)者對(duì)手機(jī)點(diǎn)餐方式的適應(yīng)，漢堡王在赫爾辛基創(chuàng)造了一個(gè)無(wú)聲餐廳，客戶在這里點(diǎn)餐、付款和取餐都無(wú)需任何口頭交流。區(qū)別于線上場(chǎng)景，線下場(chǎng)景重要的是能講故事，我傾向于整個(gè)線下場(chǎng)景串聯(lián)成線，從一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)景開(kāi)始講故事，直至形成劇集，吸引受眾“沉浸式”觀看，并對(duì)此持續(xù)關(guān)注。同時(shí)，在過(guò)程中充分利用空間，將空間的氛圍和藝術(shù)美陳進(jìn)行富有沖擊力的立體展示，營(yíng)造視覺(jué)沖擊。再者，以輕綜藝化去設(shè)計(jì)潮流玩法，將體感發(fā)揮出來(lái)。周年慶典通常會(huì)有各種不同的活動(dòng)和節(jié)目。
公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃，文化傳播平臺(tái)認(rèn)為主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來(lái)綜合考慮。首先，公司開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個(gè)籌備小組，專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作，以確保開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成，不會(huì)因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯(lián)系新聞媒體，廣告的制作與投放時(shí)間安排，確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個(gè)方面。所有活動(dòng)場(chǎng)地要經(jīng)過(guò)檢查確認(rèn)符合安全要求，去掉危險(xiǎn)隱患。汕頭入伙活動(dòng)策劃執(zhí)行
活動(dòng)互動(dòng)方式的策劃需要考慮怎樣才能做到熱鬧，即可以營(yíng)造熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。珠海展會(huì)活動(dòng)策劃案例
營(yíng)銷活動(dòng)是營(yíng)銷中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，特別是在開(kāi)門紅的階段。如何通過(guò)集中設(shè)置的沙龍活動(dòng)、廳堂活動(dòng)、商戶聯(lián)合活動(dòng)等去推動(dòng)產(chǎn)品營(yíng)銷和客戶經(jīng)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生直接的影響。想要做好開(kāi)門紅營(yíng)銷首先就需要想明白開(kāi)門紅到底“開(kāi)”什么，活動(dòng)想要成功，首先策劃一定要系列化、持續(xù)化、常態(tài)化，這樣才能培養(yǎng)客戶依賴和習(xí)慣，其次活動(dòng)一定要重關(guān)懷，輕產(chǎn)品，重互動(dòng)，輕銷售，這樣才能更快的建立客戶信任，活動(dòng)準(zhǔn)備要細(xì)致，現(xiàn)場(chǎng)要好玩，事后要跟進(jìn)，復(fù)盤(pán)要嚴(yán)格，從而確保成果轉(zhuǎn)化，沉淀活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。珠海展會(huì)活動(dòng)策劃案例