錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-03-19

蘇州名圖:為您提供辦公用品批發(fā)采購   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購發(fā):

1.?每月月底前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行管部秘?書;

2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購?會(huì),根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回;

3.?除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清?單負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合?理、開支適當(dāng)、用品保管好

6.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)?取人簽字;

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)?章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。




各品牌的復(fù)印打印紙,**小小的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

    常用辦公用品介紹,辦公室中的常用辦公用品主要有5類:(1)紙薄類。紙簿類用品主要有:A4、B5等各種類型的辦公用復(fù)印紙;帶單位抬頭的信紙;普通白紙;復(fù)寫紙;便條紙;留言條;標(biāo)簽紙;牛皮紙;**復(fù)寫紙;大、中、小及開窗信封;筆記本;速記本;**本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設(shè)備**易耗品。主要包括打印機(jī)色帶、墨盒等;復(fù)印機(jī)用墨盒等;計(jì)算機(jī)用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品,有些是要保證充分供應(yīng)的,如鉛筆、圓珠筆、復(fù)印紙等;有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應(yīng)大量購買,如打印機(jī)墨盒等。秘書人員應(yīng)該明確辦公用品的易耗品的范圍、分類和管理方法。    蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購,無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購,層層把控,保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。


吳江?包裝廠辦公用品官網(wǎng)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

    在各流程中涉及到以下幾個(gè)表格:1、辦公用品采購申請表;2、辦公用品申領(lǐng)清單;3、協(xié)議外辦公用品申領(lǐng)清單;4、合同審核單;5、辦公費(fèi)用明細(xì);6、費(fèi)用支付申請單;7、供應(yīng)商KPI考核表等。通過以上的流程和管理辦法,相信會(huì)對辦公用品的采購起到較大的幫助作用。同時(shí)也建議及時(shí)核查辦公用品申請和使用的情況,做到及時(shí)監(jiān)督、避免浪費(fèi)。希望能通過自身經(jīng)驗(yàn)的分享,在行政管理方面幫到大家。細(xì)心、耐心、愛心,讓我們一起把行政工作做的更好!蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購,無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購,層層把控,保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。

     我們要整理出較為空閑的一個(gè)小時(shí),對自己的辦公桌整理,根據(jù)實(shí)際需求、辦公頻次、緊急程度等劃分功能區(qū),固定物品區(qū)域位置,避免隨手亂放***桌面又變得凌亂不堪,這樣才能營造一個(gè)整潔而舒適的辦公區(qū)域。下面小編總結(jié)了律師的辦公桌上必備的十件辦公物品,來看看你的辦公桌有嗎?檔案盒建議剛剛?cè)胄械膶?shí)習(xí)律師和律師助理們重視案卷,整理案卷,保存案卷,研究老師們的案卷。這將有助于你培養(yǎng)和樹立良好的執(zhí)業(yè)習(xí)慣。一本完整的案卷需要下列材料(1)案卷封面(2)案卷目錄(3)授權(quán)委托書、委托代理合同(4)判決書、裁定書、決定書、應(yīng)訴通知書,舉證通知書,出庭通知書、法院傳票等(5)起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質(zhì)證意見等律師文書(6)原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件(7)被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件(8)結(jié)案報(bào)告成功的文人著作等身,成熟的律師案卷等身。當(dāng)你有幾十本左右的案卷的時(shí)候,相信你看著桌上厚厚的檔案也會(huì)對自己充滿自信。 

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名圖貿(mào)易工業(yè)品采購平臺(tái),能提供品類豐富、質(zhì)量有保證的工業(yè)品。

    秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分:1.審核物品領(lǐng)用申請表。無論何人領(lǐng)取辦公用品,都必須填寫物品領(lǐng)用申請表,務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效,秘書必須對此進(jìn)行把關(guān)。另外,領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。2.發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品,發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請表中一致,不得任意增加或減少。3.更新庫存記錄,備案清單。物品發(fā)放后,秘書必須及時(shí)更新庫存記錄,記下新的余數(shù),以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況。另外,分發(fā)了什么辦公用品,發(fā)給了誰,秘書都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容,在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣,即使在一兩個(gè)月甚至更長時(shí)間之后,也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西。

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    采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》,并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當(dāng)月實(shí)際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,確認(rèn)采購經(jīng)費(fèi)來源,財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求,各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單,經(jīng)過篩選,**終選定供應(yīng)商。若為大額采購,按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進(jìn)入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號(hào)和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。(六)支付貨款財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后,對照交貨單、訂購單和入庫單,確認(rèn)三單貨名、數(shù)字相等,經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),支付貨款。    名圖客服7*24小時(shí)在線,隨時(shí)為您解答問題;當(dāng)天下單,當(dāng)天配送;名圖定期回訪,及時(shí)解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

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