秘書(shū)發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領(lǐng)用申請(qǐng)表。無(wú)論何人領(lǐng)取辦公用品，都必須填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱(chēng)與數(shù)量。申請(qǐng)表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效，秘書(shū)必須對(duì)此進(jìn)行把關(guān)。另外，領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明的名稱(chēng)與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱(chēng)與數(shù)量必須與申請(qǐng)表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫(kù)存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書(shū)必須及時(shí)更新庫(kù)存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰(shuí)，秘書(shū)都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容，在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣，即使在一兩個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間之后，也能清楚地知道誰(shuí)領(lǐng)走了什么東西。
蘇州名圖企業(yè)購(gòu)與眾多跨國(guó)品牌以及國(guó)內(nèi)**品牌長(zhǎng)期合作，品類(lèi)眾多，品種齊全，讓您一站式采購(gòu)，無(wú)需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購(gòu)，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人簽字。城南街道發(fā)電廠辦公用品
蘇州名圖：為您提供辦公用品批發(fā)采購(gòu) 這篇文章是辦公用品的管理
辦公用品的購(gòu)發(fā)：
1.?每月月底前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行管部秘?書(shū)；
2.?行管部秘書(shū)制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)?會(huì)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回；
3.?除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書(shū)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書(shū)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清?單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.?負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合?理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好
6.?負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)?取人簽字；
7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)?章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
城南街道發(fā)電廠辦公用品一站式采購(gòu)服務(wù)是一種新型的采購(gòu)模式。
簽字筆辦公和外出來(lái)說(shuō)，滾珠類(lèi)的簽字筆應(yīng)該是**方便安全的，不會(huì)出現(xiàn)鋼筆漏墨，鉛筆不正式的問(wèn)題。物美價(jià)廉的，推薦三菱中性筆，控墨穩(wěn)定，油墨耐光防水。試過(guò)派通和百樂(lè)的不少款式，百樂(lè)的油墨和出墨順暢度個(gè)人覺(jué)得不如三菱，派通啫喱筆倒是書(shū)寫(xiě)順化，防水性欠佳。稍微追求價(jià)高一點(diǎn)的，卡達(dá)849系列不失經(jīng)典。鋁合金筆身，木桿鉛筆同樣的直徑。凱蘭帝Nespresso聯(lián)名款849簽字筆CATAND’ACHE源于瑞士，旗下有鉛筆、自動(dòng)鉛筆、簽字筆、鋼筆等多類(lèi)產(chǎn)品。中文名有叫凱蘭帝的，也有叫卡達(dá)的，我更喜歡后者。之前曬過(guò)一只瑞士**版的849簽字筆，筆身纖細(xì)，與普通的木桿鉛筆相同粗細(xì)，鋁制筆身，有純色、熒光、星座等多種不同外觀可以選擇。這只Carand'AcheXNespre紅環(huán)rapidpro也不錯(cuò)，黑色磨砂手感。 蘇州名圖企業(yè)購(gòu)結(jié)算簡(jiǎn)單，為您開(kāi)具13%的增值稅發(fā)票，支持月結(jié)。讓您采購(gòu)辦公用品時(shí)，省心省力省時(shí)。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。
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下面是蘇州名圖企業(yè)購(gòu)為您推薦的
名片與圖文系列
1、名片及名片夾，名片冊(cè)、名片盒；2、宣傳畫(huà)冊(cè)、宣傳單、海報(bào)、DM單/折頁(yè)；3、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)/手冊(cè)；4、掛歷、臺(tái)歷；5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬；6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌；7、相冊(cè)、彩頁(yè)、卡片、相架、相框；8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套；9、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)；10、工作證/胸卡、硬膠套、證書(shū)、會(huì)員卡、卡套、卡冊(cè)；11、其他（詳見(jiàn)匯鼎文化名片與圖文系列清單）。 同一種品類(lèi)的商品很豐富，能滿足不同企業(yè)的需求。
橡皮擦類(lèi)前陣子寫(xiě)了一篇得力dell電動(dòng)橡皮擦，覺(jué)得擦除效果還不錯(cuò)。懶到橡皮也電動(dòng)—得力dell電動(dòng)橡皮擦開(kāi)箱購(gòu)買(mǎi)理由記得前陣子張大媽推這個(gè)，還引發(fā)了一些討論，勾起了我的好奇心，決意買(mǎi)來(lái)看看到底如何，好不好玩。得力粗細(xì)可調(diào)靜音電動(dòng)橡皮擦小學(xué)生專(zhuān)業(yè)美術(shù)高光素描自動(dòng)橡皮擦兒童多功能繪畫(huà)電動(dòng)橡皮雙頭替芯無(wú)屑不殘留得力粗細(xì)可調(diào)靜音電動(dòng)橡皮擦小學(xué)生專(zhuān)業(yè)美術(shù)高光素描自動(dòng)橡皮擦兒童的..蘇州名圖企業(yè)購(gòu)與眾多跨國(guó)品牌以及國(guó)內(nèi)**品牌長(zhǎng)期合作，品類(lèi)眾多，品種齊全，讓您一站式采購(gòu)，無(wú)需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購(gòu)，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 最常見(jiàn)的文件夾，檔案袋這類(lèi)產(chǎn)品種類(lèi)多，功能各不相同，比較專(zhuān)一，彼此并不通用。城南街道發(fā)電廠辦公用品
隨著人們生活水平的提高,消費(fèi)者對(duì)辦公文具產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。城南街道發(fā)電廠辦公用品
辦公用品要物盡其用，拒絕浪費(fèi)一、節(jié)約復(fù)印紙的方法，盡量縮小字體、頁(yè)邊、空白處縮窄，或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。打印前，要仔細(xì)檢查文件，沒(méi)有錯(cuò)誤再打印；公司內(nèi)部上行下達(dá)的文件，盡量使用雙面印刷。2.在復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等地方，張貼使用說(shuō)明，避免操作不當(dāng)引起的紙張浪費(fèi)。3.當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，比較好重新加注墨水，而不是購(gòu)買(mǎi)一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注5次左右，這樣比購(gòu)買(mǎi)新的噴墨盒節(jié)省75%的開(kāi)支。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)與眾多跨國(guó)品牌以及國(guó)內(nèi)**品牌長(zhǎng)期合作，品類(lèi)眾多，品種齊全，讓您一站式采購(gòu)，品種多、辦公品牌多樣、品種齊全、配送快、自配物流、快速送貨、服務(wù)好、一對(duì)一團(tuán)隊(duì)服務(wù)、解決各種難題、省成本、合理建議、有效節(jié)約消耗成本，無(wú)需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購(gòu)，層層把控。 城南街道發(fā)電廠辦公用品
蘇州名圖貿(mào)易有限公司主營(yíng)品牌有得力,晨光,樂(lè)美,惠普,愛(ài)普生,斑馬,佳能,科密,墨圖圖,3M,霍尼韋爾,安思爾,MSA,杜邦,五月花,清風(fēng),白云清潔,斯博瑞安,蘇工,田島,世達(dá),NSK,博世,捷科,史丹利,飛利浦,綠島風(fēng),美的,遠(yuǎn)東電纜，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，該公司貿(mào)易型的公司。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)是一家私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)企業(yè)，一直“以人為本，服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念;“誠(chéng)守信譽(yù)，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司擁有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，具有辦公用品，勞保用品，五金機(jī)電，清潔洗化等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)自成立以來(lái)，一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專(zhuān)業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。