使用1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),比較大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比較低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。6、對于***耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。蘇州名圖企業(yè)購 同一種品類的商品很豐富,能滿足不同企業(yè)的需求。蘇州周邊?工廠車間辦公用品網
秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分:1.審核物品領用申請表。無論何人領取辦公用品,都必須填寫物品領用申請表,務必要填清楚領用物品的名稱與數量。申請表必須要有部栩領導的簽字才能生效,秘書必須對此進行把關。另外,領用人與發(fā)放人都應簽字以備查。2.發(fā)放物品。依據物品領用申請表中注明的名稱與數量發(fā)放辦公用品,發(fā)放的物品名稱與數量必須與申請表中一致,不得任意增加或減少。3.更新庫存記錄,備案清單。物品發(fā)放后,秘書必須及時更新庫存記錄,記下新的余數,以便能夠及時掌握物品的供應狀況。另外,分發(fā)了什么辦公用品,發(fā)給了誰,秘書都要留一張清單。備案清單包括領用物品的時間、物品名稱、數量、領用人姓名等內容,在發(fā)放時應要求領用人簽字。這樣,即使在一兩個月甚至更長時間之后,也能清楚地知道誰領走了什么東西。
蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內**品牌長期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購,無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購,層層把控,保證質量。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 橫塘街道辦公用品配送書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆。
蘇州名圖:為您提供辦公用品批發(fā)采購 這篇文章是辦公用品的管理
辦公用品的購發(fā):
1.?每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行管部秘?書;
2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計劃及預算;經總經理審批后負責將辦公用品購?會,根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領回;
3.?除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經行政秘書批準方可領用;
4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據部門負責人提供的名單和用品清?單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.?負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合?理、開支適當、用品保管好
6.?負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領?取人簽字;
7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)?章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
膠水類經常需要粘個憑證啊照片啊什么的,膠水涂少了,邊角要翹起來,**怕就是膠水涂多了,弄得到處都是。首先是蜻蜓筆形膠棒,比簽字筆略微粗一點點,筆形打開筆帽就可以使用,相當有特點是膠棒含有顏色,未干時為藍色,干了變成無色。非常醒目的標出了哪里涂過膠水,哪里沒涂過膠水。別看這一個功能沒什么,但實際應用時能為自己帶來很多方便。由于膠棒較細,比較適合粘貼照片啊什么的,價格較貴,不適合大面積粘貼。3m的紫色變色膠棒,價格要實惠的多,量也大也是涂抹時為紫色,干涸后為無色,比較方便。大面積粘貼自然是膠水比較適合,量大價廉。涂抹頭為正方形,特別適合涂邊角,不再會因為膠水頭為圓形,導致涂了大量膠水,邊角還是翹起來的第三個更方便。 蘇州名圖企業(yè)購結算簡單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結。讓您采購辦公用品時,省心省力省時。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 現在很多單位與企業(yè)還是比較有品牌意識,**品牌文具質量有保證,但是價格也不便宜。
擺放吉祥飾物根據個人不同的八字以及生肖,五行,擺放適合自己的吉祥飾物,能夠給自己帶來好運,化解各種霉運和煞氣。尤其是對于一些犯太歲的人來說,擺放吉祥飾物是必不可少的。在擺放馬,龍,雞等吉祥生肖飾物的時候必須要注意,如果自己的生肖和吉祥生肖飾物對沖,是會破壞風水運勢的。辦公桌保持整潔干凈擺放物品的時候,一定要注意桌面的整潔,文件與檔案資料不適合堆放的過于高和雜亂,擋住了自己的視線,這樣很影響自己的交際運,并且容易和同事甚至領導產生分歧和矛盾。另外,還要保持物品的整潔、干凈,容易帶來霉運,容易流失客戶,甚至影響職位。小結:辦公物品能夠直接影響事業(yè)運,如果運用的當,業(yè)績還能不斷提高,財運也會變旺,還能利于人際關系,對整個人總體的運勢來說都是沾好處的!蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 各品牌的復印打印紙,**小小的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。胥口鎮(zhèn)發(fā)電廠辦公用品
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二、加強辦公用品的循環(huán)使用1.對可再生資源的紙、金屬等辦公用品,進行分類整理,廢物利用。美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾40%來自辦公樓。2.用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,換芯以后,可以繼續(xù)循環(huán)利用。3.禁止向公司員工提供一次性的水杯,避免資源浪費。接待外賓,也可以選擇陶瓷類的水杯,環(huán)保有檔次。只會買不會用的行政是“敗家”,會買又會用的行政才真正懂得“持家”。分分鐘為公司節(jié)約了一個億啊,有木有?大家趕緊行動起來吧!蘇州名圖企業(yè)購15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案,具備3000多平米的大型倉庫,會根據每個企業(yè)的不同需求,降低合理分配工業(yè)用品,為企業(yè)降低辦公消耗。蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 蘇州周邊?工廠車間辦公用品網
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