錫山電子廠辦公用品供應

來源: 發(fā)布時間:2022-06-14

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      蘇州名圖貿易有限公司是一家經營辦公勞保、五金機電配送為主的民營企業(yè),公司成立于2005年,15年來一直專注于為客戶提供一站式工業(yè)品MRO采購服務。我們的目標是幫助企業(yè)降低采購成本,讓采購的工作變輕松。因為我們知道只有為客戶創(chuàng)造價值、讓客戶滿意,才能有我們發(fā)展,所以本著真誠合作、互惠互利、合作共贏的心態(tài)歡迎各界朋友來電洽談、合作,我們一定全力以赴的配合您的采購工作。

     名圖貿易——幫助企業(yè)降低采購成本,讓采購工作變簡單


花橋鎮(zhèn)工廠辦公用品使用者需求變大使辦公文具供應商加快了辦公文具用品的更新?lián)Q代周期。

蘇州名圖:為您提供辦公用品批發(fā)采購   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購發(fā):

1.?每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行管部秘?書;

2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計劃及預算;經總經理審批后負責將辦公用品購?會,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領回;

3.?除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經行政秘書批準方可領用;

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清?單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.?負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合?理、開支適當、用品保管好

6.?負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領?取人簽字;

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)?章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。




    采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》,并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實經費根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經費來源,財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發(fā)出購買需求,各供應商提供報價單,經過篩選,**終選定供應商。若為大額采購,按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登記。(六)支付貨款財務部收到發(fā)票后,對照交貨單、訂購單和入庫單,確認三單貨名、數(shù)字相等,經財務主管簽字批準,支付貨款。    名圖客服7*24小時在線,隨時為您解答問題;當天下單,當天配送;名圖定期回訪,及時解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 挑選辦公用品 ,要盡可能的選擇顏色外觀都樸素一點的,香味少一點的。

    領取1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領**??剖翌I用時,應征得本科科長同意。2、領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調換或收回入庫。6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領取(購置)情況。蘇州名圖企業(yè)購 名圖貿易是一家專業(yè)從事辦公用品的服務型企業(yè),公司自有物流車隊,配送靈活快捷?;蜴?zhèn)工廠辦公用品

對方為客戶提供一系列后續(xù)服務,滿足代為采購、配送及節(jié)約管理等要求,解決客戶所需。錫山電子廠辦公用品供應

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