由于大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部文件都分散地存放在各員工電腦中,且沒有使用文檔管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)諸多文件安全隱患,例如:
1.文檔分散存儲在員工個人計算機中,當(dāng)發(fā)生人事變動時文檔常常遺失,且可能給企業(yè)造成損失;當(dāng)遭遇病毒攻擊或內(nèi)部人為攻擊時,機密文檔容易外流;
2.文檔傳遞調(diào)用速度慢,文檔存儲在本地,異地同事調(diào)用時很困難;
3.查找文件十分困難,往往需要花費大量人力和時間去查找一篇文檔;
4.文檔需要跨部門傳遞、審核,經(jīng)常找不到人造成事務(wù)耽擱;
5.員工要離職了,做了大量的交接工作,可還是有許多重要文件不見了;
6.每個員工對哪些文檔做過哪些操作根本無法記錄,工作失誤后責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象嚴(yán)重,影響內(nèi)部團結(jié)。如何把有價值的文件集中管理起來,如何對這些企業(yè)的智慧資本實現(xiàn)統(tǒng)一集中管理,提高團隊工作效率,節(jié)約辦公運營成本顯得尤為重要。
迅軟DSE文檔管理系統(tǒng)專注于為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協(xié)作辦公平臺,通過文檔管理系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一集中存儲、安全共享、權(quán)限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理,解決企業(yè)的文檔管理難題。 迅軟科技數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以降低企業(yè)的安全風(fēng)險。四川上海迅軟科技數(shù)據(jù)加密加密軟件推薦
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)辦公越來越融入大家的日常工作和生活中,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全越來越重要,大多數(shù)企業(yè)使用加密軟件的加密功能來保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全。那么市面上眾多加密軟件該如何挑選呢?鑒于不同公司對加密軟件的加密要求不同,因此對于企業(yè)用戶來說,重要的是看看加密軟件有哪些功能?是否是企業(yè)所需的?加密軟件是否和企業(yè)自身的管理系統(tǒng)相兼容?通常我們說的加密軟件是給數(shù)據(jù)文件進行加密防護,當(dāng)數(shù)據(jù)文件受到可疑程序入侵攻擊時,加密軟件的防御系統(tǒng)能夠主動開啟智能防護,杜絕非法探訪要求,只有來訪者提供正確的密碼后才能解鎖相應(yīng)的文件功能,從而達到保護數(shù)據(jù)文件,避免數(shù)據(jù)文件被偷取或者流失。綜上所述,該如何挑選合適的加密軟件呢?首先要挑選具有良好資質(zhì)的,能夠長期優(yōu)化更新,提供多種系統(tǒng)兼容并且穩(wěn)定性良好的加密軟件。上海迅軟信息科技有限公司作為一家專注于信息安全產(chǎn)品與整體解決方案提供商,其研發(fā)的迅軟DSE加密軟件系統(tǒng)可以為企業(yè)文件數(shù)據(jù)加密提供安全防護管理,有效避免企業(yè)因各種原因造成數(shù)據(jù)損毀,被偷或丟失的嚴(yán)重后果,保障企業(yè)生產(chǎn)、銷售、開發(fā)的正常運行。重慶網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)加密一般多少錢迅軟科技數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全性。
在這個信息化時代里,避免不了如何做好信息安全防偽,企業(yè)遭遇數(shù)據(jù)安全被泄密,企業(yè)內(nèi)部泄密風(fēng)險要遠遠的高于黑惡的攻擊和間諜刺探,百分之九十?dāng)?shù)據(jù)泄漏來自于企業(yè)內(nèi)部的安全威脅。企業(yè)要怎么避免內(nèi)部人員的泄密,這也成為了企業(yè)重中之重。小編就以上海迅軟DSE加密軟件為例,了解一下加密軟件是如何防止內(nèi)部員工泄密的。外發(fā)文件審計:能夠限制文件的外發(fā)行為,對外發(fā)的文件進行外發(fā)次數(shù)限制,而且文件外發(fā)需要管理員的審批,設(shè)置后文件在沒有同意外發(fā)時外發(fā)就會出現(xiàn)亂碼的情況;文件自動備份:能夠?qū)T工電腦的文件進行自動備份處理,防止員工對電腦的文件出現(xiàn)誤刪、惡意刪除和文件修改等;日志審計:對所有加密文件的編輯、修改、刪除、打印、破譯等操作行為進行記錄,生成相關(guān)日志審計報表,供日后查詢追溯;并且可以還原刪除后的加密文件;U盤防泄密:能夠?qū)盤進行禁止使用或者讀取的權(quán)限,如果只在電腦開啟讀取權(quán)限,員工就無法將電腦的文件復(fù)制到U盤上,能夠很好地做到防泄密的處理;上海迅軟DSE加密軟件,輕松幫助企業(yè)單位內(nèi)部重要文件自動加密保障,確保文件在加密后正常流轉(zhuǎn)使用,未經(jīng)允許,任何私自帶走拷貝加密文件外發(fā)出現(xiàn)的,都將打開為亂碼,無法使用!
絕大多數(shù)的企業(yè)都會注意內(nèi)部的敏感數(shù)據(jù)加密,但是很多企業(yè)加密的方式操作起來很繁瑣,保密性也不高,十分低效。就拿文件來說,眾多企業(yè)創(chuàng)建了保密文件后,在保存時才設(shè)定文件的密碼。一旦需要設(shè)密碼的文件多了起來,就得專門創(chuàng)建文件去記錄密碼。于是,員工需要先打開記錄密碼的文件找到密碼,才能打開保密文件,工作效率非常低。如果記錄密碼的文件丟失或損毀了,那么就會有眾多文件無法打開。為了解決這樣的問題,迅軟DSE數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)被研發(fā)了出來。系統(tǒng)可通過檢測敏感數(shù)據(jù)識別重要文檔和普通文檔,只對重要文檔加密。重要文檔從創(chuàng)建開始就被自動并強制加密保護,文件的保存加密、打開破譯完全由后臺加破譯驅(qū)動內(nèi)核自動完成,用戶不需要費心思設(shè)置密碼。系統(tǒng)還會對離線時間和辦公進行管控,控制出差人員只能在授權(quán)離線時間內(nèi)正常打開加密文件,限制員工在下班時間打開密文,既保證了文檔安全又提高了員工的工作效率。如果企業(yè)安裝了迅軟DSE數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng),在設(shè)密和記錄密碼上就能不費心力,制作查閱文檔能節(jié)省很多時間,也不需要花費更多的人力去監(jiān)督出差、下班的員工是否會泄密,并且免去擔(dān)憂外發(fā)文檔被不當(dāng)使用,提高數(shù)據(jù)加密的效率。迅軟科技數(shù)據(jù)加密可以有效地保護企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)泄露危機和各種網(wǎng)絡(luò)攻擊,現(xiàn)已成為企事業(yè)單位面臨的頭等威脅,企業(yè)加密系統(tǒng)便成為海量企業(yè)的“保護傘”,是什么原因能讓它有理由成為抵抗數(shù)據(jù)泄密的重要手段?1.滿足監(jiān)管合規(guī)要求隨著監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)數(shù)據(jù)安全的要求越來越高,許多行業(yè)和領(lǐng)域都對企業(yè)的安全合規(guī)提出了更嚴(yán)格的要求。例如,在金融、醫(yī)療等敏感領(lǐng)域,相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)要求企業(yè)必須采取措施保護用戶數(shù)據(jù)的隱私和安全,否則將面臨嚴(yán)重的法律風(fēng)險和罰款。因此,企業(yè)安裝加密系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地滿足監(jiān)管合規(guī)要求,保護用戶數(shù)據(jù)的隱私和安全,降低企業(yè)面臨的法律風(fēng)險和罰款。2.保護商業(yè)機密現(xiàn)代商業(yè)競爭非常激烈,企業(yè)需要保護其商業(yè)機密,以確保其業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。加密系統(tǒng)可以對企業(yè)的商業(yè)機密進行加密處理,使得未經(jīng)授權(quán)的人無法訪問和獲取數(shù)據(jù)。這樣,入侵或其他人員惡意攻擊,也無法獲取到有價值的數(shù)據(jù)。另外,對于一些行業(yè)來說,比如金融、醫(yī)療等,加密系統(tǒng)更是必不可少的。這些行業(yè)的數(shù)據(jù)安全性要求非常高,一旦泄露會對社會造成極大的危害。因此,這些行業(yè)的企業(yè)應(yīng)該更加注重加密系統(tǒng)的安裝和使用。安裝迅軟DSE加密系統(tǒng)便是企業(yè)預(yù)防數(shù)據(jù)泄露的重要手段之一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況。迅軟科技數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以保護企業(yè)的移動應(yīng)用和游戲數(shù)據(jù)安全。廣西好用靠譜數(shù)據(jù)加密怎么選擇
在眾多供應(yīng)商中,上海迅軟的DSE憑借其好的性能和功能備受矚目,成為眾多企業(yè)的考慮到的。四川上海迅軟科技數(shù)據(jù)加密加密軟件推薦
企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性是企業(yè)重要信息安全的重要之一,而數(shù)據(jù)泄漏則可能給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)該采取一系列措施來確保其數(shù)據(jù)安全。其中,使用專業(yè)的數(shù)據(jù)加密軟件是一種非常有效的方法。本文將向大家推薦迅軟科技的數(shù)據(jù)加密軟件。以下是企業(yè)使用上海迅軟DSE加密軟件防止數(shù)據(jù)泄露的方法:單位內(nèi)部各終端的數(shù)據(jù)安全防護體系上海迅軟DSE采用高效、先進的文件過濾驅(qū)動層加密技術(shù),實現(xiàn)對內(nèi)部研發(fā)資料、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、技術(shù)手法等核心數(shù)據(jù)進行實時、強制、透明加密,從數(shù)據(jù)的生產(chǎn)開始保護。若數(shù)據(jù)文件在脫離企業(yè)內(nèi)部環(huán)境后,文件就無法正常訪問,確保文件安全;安全行為審計上海迅軟DSE提供強大的審計功能監(jiān)督、跟蹤、記錄所有用戶的全部操作,一旦泄密事件發(fā)生,通過用戶操作記錄,可以追溯、問責(zé),將損失減少到?。煌獍l(fā)文檔的安全保護外發(fā)文檔提供細粒度權(quán)限控制保護,包括文檔的使用權(quán)限如只讀、打印、修改等控制,文檔的內(nèi)容保護如截屏、復(fù)制、打印水印等控制;文檔的生命周期管理如:打開次數(shù)、閱讀時限及一定時間內(nèi)自動銷毀等設(shè)置;四川上海迅軟科技數(shù)據(jù)加密加密軟件推薦