對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進行有效協(xié)調和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也要考慮到當?shù)氐臅宫F(xiàn)狀，對會展的發(fā)展有一個明確目標，促進會展向這個目標發(fā)展。其次，**應當對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關方面的壓力，并對會展進行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象，**應當和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產業(yè)政策、財政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中，**應當提供一定的服務，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業(yè)或者部門進行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時，應當制定完善的設計方案，明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。主題文化館會展具有強大的經濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調節(jié)供需功能、技術擴散功能。貴州服務主題文化館系統(tǒng)
它的優(yōu)點是加強了各職能部門的橫向聯(lián)系，具有較大的機動性和適應性，實行了集權與分權的結合，有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力，有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領導，若處理不當，會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7．多維立體組織結構。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時間結合為一體的復雜機構形態(tài)。通過多維的立體組織結構，可使這三方面的機構協(xié)調一致，緊密配合，為實現(xiàn)組織的總目標服務。多維立體組織結構適用于多種產品開發(fā)、跨地區(qū)經營的跨國公司或跨地區(qū)公司，可以為這些企業(yè)在不同產品、不同地區(qū)增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結構之一種。8．虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實體組織不同，它是圍繞**能力，利用計算機信息技術、網(wǎng)絡技術及通信技術，與全球企業(yè)進行互補、互利的合作，合作目的達到后，合作關系隨即解散。以此種形式，能夠快速獲取處于全球各處的資源，為我所用，從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此，靈活的虛擬組織，可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞，而是體現(xiàn)人群結合的體系和人群活動的模式。江蘇什么主題文化館價值主題文化館國內會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內部環(huán)境，協(xié)調員工關系以達到統(tǒng)一致，**協(xié)力，運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標的工具，同一組織中不同層次的員工構成了領導與被領導的關系，這種從屬關系在一定程度上影響員工的心理反應，而組織目標的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經營效益，確保企業(yè)經營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動，實現(xiàn)不同于個人目標的組織總體目標。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結構比較優(yōu)化的會展組織結構，在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時，高效完成組織擔負的任務。
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統(tǒng)一，聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協(xié)調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質。
會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標，是指會展的利益相關方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現(xiàn)經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此，應瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經營原則，重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物，促進國際間的交流與交易。浙江公正主題文化館創(chuàng)造輝煌
主題文化館調節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產品的信息實為市場信息。貴州服務主題文化館系統(tǒng)
以適應現(xiàn)代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮，這就滿足了現(xiàn)代組織活動需要統(tǒng)一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制，部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時，容易產生矛盾。4．直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優(yōu)點，是在堅持直線指揮的前提下，為了充分發(fā)揮職能部門的作用，直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力，使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5．事業(yè)部組織結構(見圖)。各事業(yè)部有各自的產品和市場，實行**核算。事業(yè)內部則在經營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策，分散經營”，即企業(yè)集中決策，事業(yè)部**經營，這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復，造成管理人員的浪費，各個事業(yè)部**經營，相互支援較差，各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益，而忽視整個組織的利益。6．矩陣結構。也稱規(guī)劃一目標結構。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣，使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯(lián)系，又參加產品或項目小組的工作。貴州服務主題文化館系統(tǒng)
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