基建項(xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-09-15

工程總承包項(xiàng)目產(chǎn)值高,涉及的分包合同類型雜數(shù)量多,不好管控。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)分包合同管理,前期在做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),便按照包類別將材料、勞務(wù)、施工、服務(wù)、租賃等進(jìn)行分類,逐步進(jìn)入采購(gòu)程序,繼而轉(zhuǎn)化為分包合同,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不同部門(mén)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有序作業(yè)。分包合同按類型展示明細(xì),也可查閱單個(gè)合同關(guān)鍵信息,可上傳下載合同原件??缮赡骋缓贤墓?yīng)商賬號(hào),給予其相應(yīng)的端口登錄,協(xié)同作業(yè)。與該分包供應(yīng)商之間的重要事項(xiàng),可建立詳細(xì)的計(jì)劃,跟蹤計(jì)劃完成直至合同關(guān)閉。供應(yīng)商可以在各自端口自行提交付款申請(qǐng),每個(gè)合同的付款詳情和發(fā)票情況一一記錄,自動(dòng)匯總到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。合同變更模塊,分包供應(yīng)商可以提交變更申請(qǐng),也可以由總包自行記錄每個(gè)合同變更情況。開(kāi)口合同,通過(guò)每月或定期結(jié)轉(zhuǎn)成本,閉口合同,通過(guò)完工量確認(rèn)將成本自動(dòng)歸集,即時(shí)可見(jiàn)。贏時(shí)空總包管理平臺(tái),項(xiàng)目各角色隨作業(yè)進(jìn)程輸入精簡(jiǎn)必要的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成成本和財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)及報(bào)表。基建項(xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本

贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)是一款專為承包商老板控制項(xiàng)目成本及費(fèi)用、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、使利潤(rùn)極大化而開(kāi)發(fā)的平臺(tái)。平臺(tái)通過(guò)收集必要信息和成本費(fèi)用原始數(shù)據(jù),經(jīng)平臺(tái)內(nèi)置的業(yè)務(wù)邏輯及算法,實(shí)時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表。

比如,對(duì)于工程總承包項(xiàng)目中常見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)及收料漏洞,平臺(tái)提供了完美解決方案。平臺(tái)可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主要材料設(shè)備申購(gòu)進(jìn)行管控,可以預(yù)先把材料規(guī)格型號(hào)及其圖紙量分?jǐn)偟轿恢煤蛯I(yè)上,施工員或工程師只需選擇要采購(gòu)材料的位置或?qū)I(yè),平臺(tái)就自動(dòng)將材料規(guī)格及數(shù)量調(diào)出來(lái),不用再計(jì)算,只填寫(xiě)供貨日期,就可以直接生成材料計(jì)劃單;材料員根據(jù)材料計(jì)劃單直接聯(lián)系供應(yīng)商,確認(rèn)好供貨日期和數(shù)量后,直接生成材料申購(gòu)單;在材料運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后,收料員在收料時(shí)調(diào)出材料申購(gòu)單,只需填寫(xiě)收到的每種規(guī)格材料數(shù)量并入庫(kù)即可。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成材料差異分析,基本杜絕現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)上的漏洞,可以防止幾萬(wàn)、幾百萬(wàn),甚至上千萬(wàn)的損失。這種材料采購(gòu)及入庫(kù)管控方式功能非常強(qiáng)大,有以下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)角色數(shù)據(jù)輸入量非常少,現(xiàn)場(chǎng)施工員做材料計(jì)劃時(shí)非常簡(jiǎn)單,可以基本杜絕現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)上的漏洞。 國(guó)產(chǎn)貼合業(yè)主的工程總承包管理平臺(tái)能有效管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目是盈是虧,只能等到結(jié)算完成以后才能知道?贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)讓成本即時(shí)可見(jiàn)可控,利潤(rùn)極大化!

物資管理是工程成本控制和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程中的物資管理目前大多還停留在傳統(tǒng)的管理觀念和模式中,多數(shù)現(xiàn)狀是這樣: 1. 多數(shù)物資管理人員只完成工作內(nèi)容中的采購(gòu)、供應(yīng),缺乏整體管控的意識(shí),對(duì)物資的采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、庫(kù)存管理等工作掉以輕心,直接或間接地增加了成本 2. 項(xiàng)目物資管理沒(méi)有制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,造成工作的耽誤,例如材料采購(gòu)的延誤在內(nèi)部沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的同步,導(dǎo)致工人已進(jìn)場(chǎng),但工程材料未到,白白浪費(fèi)成本;材料和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,憑證沒(méi)有留全,導(dǎo)致項(xiàng)目的賬目混亂 3. 即使項(xiàng)目上進(jìn)行了物資管理的培訓(xùn),但項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)部分人員由于年紀(jì)較大等原因,難免出現(xiàn)工作錯(cuò)漏的問(wèn)題 4. 由于采購(gòu)及入庫(kù)出庫(kù)等環(huán)節(jié)較多,經(jīng)手人多而雜,難免造成流程上的脫節(jié),甚至產(chǎn)生一些漏洞,為項(xiàng)目造成浪費(fèi)或損失 5. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)物資管理和控制缺少總體畫(huà)面,只能依賴于項(xiàng)目人員

贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理,功能設(shè)置完全貼合工程項(xiàng)目管理實(shí)務(wù),操作簡(jiǎn)單,報(bào)表齊全,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)完成費(fèi)用歸集,無(wú)需會(huì)計(jì)人員手動(dòng)登記。值得一提的是,費(fèi)用報(bào)銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門(mén)再多,流程再?gòu)?fù)雜,系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)智能推送和提醒,很大程度縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)的時(shí)間,省時(shí)省力。報(bào)銷發(fā)起人初始填報(bào)數(shù)據(jù),審批付款后自動(dòng)匯總成報(bào)表,自動(dòng)在付款賬戶生成流水記錄。費(fèi)用報(bào)銷模塊用戶也可以自行設(shè)置報(bào)銷類目,比如交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,報(bào)銷時(shí)選擇費(fèi)用報(bào)銷類目,報(bào)銷流程完成后,報(bào)表按照?qǐng)?bào)銷類目自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)。平臺(tái)基本實(shí)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)一次填報(bào),多級(jí)審核不易出錯(cuò),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)生成不滯后。自動(dòng)化管理,極大提高了準(zhǔn)確性和效率。贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)是您的智慧選擇,為您提供高效的工程項(xiàng)目管理解決方案。

目前國(guó)內(nèi)總承包單位對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以確保整個(gè)項(xiàng)目的成本不超出預(yù)算;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法存在很大的問(wèn)題。首先,這種方法是胡子眉毛一把抓的辦法,沒(méi)有在項(xiàng)目執(zhí)行前建立費(fèi)用控制的框架。其次,一個(gè)總包合同清單項(xiàng)有幾千上萬(wàn)明細(xì)項(xiàng),按照這幾千上萬(wàn)明細(xì)項(xiàng)逐一控制,工作量巨大,難以控制。贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺(tái)采用的費(fèi)用控制方法是,先將總包合同分解成多個(gè)可執(zhí)行的合同包,然后把與業(yè)主的合同價(jià)分配或分?jǐn)偟礁鱾€(gè)合同包,形成每個(gè)包對(duì)應(yīng)的合同報(bào)價(jià)金額。用戶制定每個(gè)合同包的內(nèi)部預(yù)算,作為這個(gè)包的采購(gòu)控制價(jià),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)采購(gòu)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,平臺(tái)按不同的成本費(fèi)用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費(fèi)用歸集方式,實(shí)時(shí)收集每個(gè)包的實(shí)際成本數(shù)據(jù),自動(dòng)匯總項(xiàng)目費(fèi)用控制狀態(tài);用戶監(jiān)控每個(gè)包的銷售價(jià)與實(shí)際成本間的差額,根據(jù)差額情況,及時(shí)采取相應(yīng)措施,盡可能確保每個(gè)合同包的既定利潤(rùn)空間,并將每個(gè)合同包利潤(rùn)空間保持到項(xiàng)目結(jié)束。這種方法能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本費(fèi)用系統(tǒng)、全過(guò)程實(shí)時(shí)控制,能即時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取處理措施。贏時(shí)空總承包管理平臺(tái)以合同及任務(wù)為驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控,提供質(zhì)量、安全管理等模板,管理不再只憑經(jīng)驗(yàn)!基建項(xiàng)目大數(shù)據(jù)時(shí)代的工程總承包管理平臺(tái)能全過(guò)程管控項(xiàng)目

工程總承包項(xiàng)目的工程量管理是保證項(xiàng)目成功的重要因素之一。基建項(xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本

贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的用工管理模塊,包含了合同內(nèi)用工和合同外用工兩大模塊,幫您輕松完成項(xiàng)目中的用工管理。平臺(tái)有PC版和手機(jī)版,用手機(jī)也能輕松完成用工量的申報(bào)、審批,平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算用工相應(yīng)的成本??偘头职加袉为?dú)的端口賬號(hào),合同內(nèi)用工,可以由分包單位提出合同內(nèi)用工費(fèi)用的申報(bào),由總包單位審核實(shí)際用工量,審批通過(guò)的用工量將由系統(tǒng)自動(dòng)匯總并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)總?cè)斯べM(fèi)用進(jìn)入成本。合同外的用工,也可以由分包單位可以通過(guò)手機(jī)快速申報(bào),選擇對(duì)應(yīng)的合同,錄入工種信息、工作內(nèi)容和對(duì)應(yīng)的工程量,完成后,系統(tǒng)自動(dòng)將該申報(bào)單推送至總包單位工程師或項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批,減少總包的統(tǒng)計(jì)工作量。通過(guò)審批的合同外用工申報(bào)單,可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)至項(xiàng)目成本,總包單位可以實(shí)時(shí)或定期結(jié)轉(zhuǎn)合同外用工成本,結(jié)轉(zhuǎn)后的單據(jù)將體現(xiàn)在總項(xiàng)目成本中,利于總包對(duì)用工成本和總項(xiàng)目成本的把控?;?xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本