基建項目好用的工程項目管理能降本增效

來源: 發(fā)布時間:2023-11-19

工程項目遇到變更,索賠,訴訟,如果沒有完整的過程文件做支持,業(yè)主將面臨很大的風(fēng)險!項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、關(guān)閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進(jìn)行發(fā)文、收文、審批流轉(zhuǎn)等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風(fēng)險。可在線進(jìn)行文件審批、流轉(zhuǎn),智能跟蹤文件批復(fù)狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。審批意見、電子簽名直接集成到文件生成PDF,各類統(tǒng)計報表自動生成,輕松制定匯報文件,文件控制狀態(tài)一目了然。選擇贏時空工程項目管理軟件,讓您的項目輕松達(dá)成目標(biāo)?;椖亢糜玫墓こ添椖抗芾砟芙当驹鲂?/p>

贏時空項目管理平臺,以合同和任務(wù)為驅(qū)動的項目管理體系,可以實現(xiàn)工程的全過程管理,包括設(shè)計管理,項目報批,前期的項目計劃,采購管理,合同管理,施工管理,項目移交。也涵蓋了質(zhì)量,進(jìn)度,成本,安全,溝通管理等。平臺能實現(xiàn)多方協(xié)同支持業(yè)主項目管理,可以給業(yè)主的每一個項目合同方提供一個與它角色相符的、單獨的端口與業(yè)主平臺進(jìn)行協(xié)同。比如設(shè)計,監(jiān)理,總承包,分包單位,供應(yīng)商,咨詢單位等,平臺不限制合同方端口數(shù)量,業(yè)主方在平臺有多少個合同,就可以開通多少個合同方端口。中國什么工程項目管理能有效管控項目風(fēng)險贏時空項目管理軟件需要輸入的數(shù)據(jù)非常少,一套系統(tǒng)就是專業(yè)的管理經(jīng)驗,用軟件智能化幫您進(jìn)行管理。

在贏時空工程項目管理平臺中,業(yè)主、設(shè)計院、施工總包、供應(yīng)商、監(jiān)理等項目參與方的所有用戶在同一個平臺協(xié)作:業(yè)主方項目成員都有單獨的賬號,可自定義權(quán)限;每個分包或供應(yīng)商的團(tuán)隊成員,都有單獨的賬號,可自定義權(quán)限;在合同執(zhí)行過程中,基于項目管理框架和標(biāo)準(zhǔn)的管理流程,業(yè)主方可共享其他合同方數(shù)據(jù),自動匯總并生成項目管控的必要數(shù)據(jù);業(yè)主方可以將其部分模塊權(quán)限,附加給分包方或供應(yīng)商(他們端口將顯示這些模塊);項目采購過程中,對每個包的每個投標(biāo)單位,都會提供單獨的投標(biāo)入口和賬號,在投標(biāo)過程中與業(yè)主方進(jìn)行互動與溝通。

進(jìn)行工程項目招標(biāo)采購過程中,如果招標(biāo)文件制定不合理,未能提供足夠的信息和材料,導(dǎo)致供應(yīng)商無法了解項目的具體要求和特點。評標(biāo)過程中可能存在評標(biāo)委員會成員不公正、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、評分不透明等問題,導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果不公平、不合理,影響采購方的信譽和聲譽。合同履行過程中可能存在驗收難度、質(zhì)量糾紛、變更管理不當(dāng)、款項支付不及時等問題,可能導(dǎo)致供應(yīng)商無法按照合同要求履行義務(wù),也可能給采購方帶來額外的風(fēng)險和成本。贏時空工程項目管理平臺招投標(biāo)系統(tǒng),有采購計劃、資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)管理、投標(biāo)管理、回標(biāo)/評標(biāo)管理、中標(biāo)管理、合同管理等功能,全過程幫您把控好采購的每個環(huán)節(jié),控制采購成本,優(yōu)化采購流程,提高效率和準(zhǔn)確性,降低風(fēng)險和誤差,實現(xiàn)目標(biāo)和價值。贏時空內(nèi)置了專業(yè)的項目管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的項目管理流程,讓項目執(zhí)行自動遵從標(biāo)準(zhǔn)的項目管理流程。

贏時空文件管控平臺,把項目業(yè)主、管理公司、EPC、設(shè)計院、監(jiān)理、承包商、供應(yīng)商等項目參與方,集中在同一個平臺進(jìn)行發(fā)文、收文、文件歸檔。系統(tǒng)自動進(jìn)行文件編碼、收發(fā)文登記、回復(fù)、文件追溯、文件實時歸檔??梢约泄芾硭许椖课募?,使其易于管理、跟蹤和共享?!の募芸仄脚_明確定義文件控制的角色和責(zé)任,確保每個人都知道他們應(yīng)該做什么,并可以幫助防止工作或文件的重復(fù)·文件管控平臺提供一致的文件命名和編號規(guī)則,幫助防止混淆,并確保團(tuán)隊成員可以輕松找到他們所需的文件。·文件管控平臺還提供審查和批準(zhǔn)流程,以確保所有文件都由適當(dāng)?shù)姆竭M(jìn)行審查并在分發(fā)之前獲得批準(zhǔn)?!の募芸仄脚_為團(tuán)隊成員提供培訓(xùn)和支持,以確保每個人都知道如何使用文件管理系統(tǒng),并遵循文件控制程序。通過使用贏時空文件管控平臺,工程項目團(tuán)隊可以提高其文件控制過程的效率,并確保所有項目文件得到有效管理,一個平臺解決工程文件管控的所有難題。贏時空項目管理軟件,一個系統(tǒng)就是半套管理班子!房建項目實際項目驗證的工程項目管理能讓項目成本即時可見

解決項目管理難題!讓工程管理變得輕松,隨時隨地可進(jìn)行!基建項目好用的工程項目管理能降本增效

贏時空工程項目管理平臺的設(shè)計管理模塊中的設(shè)計需求功能,是業(yè)主、EPC、管理公司和設(shè)計院之間交流互動的平臺。業(yè)主可以把設(shè)計需求通過平臺分享給設(shè)計院或EPC,設(shè)計院有新的需求或問題也可以通過平臺提出。所有的需求都有記錄,可以按照專業(yè)、按照設(shè)計階段、按照部位/區(qū)域進(jìn)行篩選分類,也可以導(dǎo)出Excel文件。這樣就確保設(shè)計院的設(shè)計工作是完全反映業(yè)主的設(shè)計需求的,有助于設(shè)計管理和設(shè)計文件的完整性。也可以幫助業(yè)主梳理設(shè)計需求,免得有些需求在開始階段沒有想到,到了設(shè)計后期或者施工階段在添加,給項目的成本、進(jìn)度等帶來極大的影響?;椖亢糜玫墓こ添椖抗芾砟芙当驹鲂?/p>