展臺人員的工作效率**終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：1、對外功能展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。展覽不可能代替交流，也不應(yīng)阻礙交流，展臺必須服務(wù)于交流。2、內(nèi)部工作功能如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3、輔助功能展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個9平方米的標準展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意。集市有多種稱法，比如集、墟、場等。在中國古代，常被稱做草市。玉溪網(wǎng)絡(luò)展覽活動價格實惠
會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應(yīng)急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4.外聯(lián)小組組成:負責人:負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;(3)負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結(jié)1.統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準備1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客*1次);3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;4.準備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5.準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供***或價值較高的獎品。創(chuàng)新展覽活動價目表在實際應(yīng)用中，展覽會名稱相當繁雜。
2.決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解1.見附表-1旅居?xùn)|方度假俱樂部某某國際廣場綜合辦公室20某某年06月10日展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供***或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十二、應(yīng)急處理(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1.根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;4.及時組織現(xiàn)場秩序，防止***事件，促銷人員保管好商家商品。(二)**事件應(yīng)急預(yù)案1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);2.迅速報告應(yīng)急小組，保護在場的人員及展品安全;3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;4.將傷者及時送往醫(yī)院;5.統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。(三)發(fā)生***，被盜等事件1.***個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;2.財產(chǎn)損失嚴重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在**短時間內(nèi)彌補損失;3.保護好商家利益，給他們**及時**滿意的答復(fù)。(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行1.由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間。在江西稱作圩。還有其他一些地方稱謂，一般統(tǒng)稱作集市。集市可以認為是展覽會的傳統(tǒng)形式。
一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配1.招商小組組成:負責人:負責事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。2.統(tǒng)籌小組組成:負責人:負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負責人:負責事項:(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織。在中國北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。大理品質(zhì)展覽活動
展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。玉溪網(wǎng)絡(luò)展覽活動價格實惠
設(shè)計者為參展企業(yè)服務(wù)。2.處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。設(shè)計人員要切記：設(shè)計不是為了炫耀，不是為了獲獎，而是為了展臺與展品，藝術(shù)為展覽服務(wù)。3.處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設(shè)計還未達到**終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的;同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。因此設(shè)計人員在設(shè)計、布置展臺、展品時，要考慮展覽是為了開展貿(mào)易，要創(chuàng)造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環(huán)境，包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易等。玉溪網(wǎng)絡(luò)展覽活動價格實惠
云南順智科技有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù)，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。云南順智科技致力于為客戶提供良好的展覽活動，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。云南順智科技憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。