一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配1.招商小組組成:負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)事項:(1)團(tuán)隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。2.統(tǒng)籌小組組成:負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)事項:(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;(2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;(4)對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)事項:(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;(5)維護(hù)會展期間的人員組織。集市有多種稱法，比如集、墟、場等。在中國古代，常被稱做草市。曲靖品質(zhì)展覽活動制造價格
展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。十二、應(yīng)急處理(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1.根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;4.及時組織現(xiàn)場秩序，防止***事件，促銷人員保管好商家商品。(二)**事件應(yīng)急預(yù)案1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān);2.迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全;3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場;4.將傷者及時送往醫(yī)院;5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。(三)發(fā)生***，被盜等事件1.***個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;2.財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在**短時間內(nèi)彌補(bǔ)損失;3.保護(hù)好商家利益，給他們**及時**滿意的答復(fù)。(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行1.由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間。普洱第三方展覽活動價格走勢固定的地點，定期或臨時集中做買賣的市場。
4.處理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認(rèn)定為“立體廣告”。設(shè)計人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿(mào)易作用。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。二、藝術(shù)性原則展覽設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。1.展臺有吸引展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生**佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。2.展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有一定的藝術(shù)功底，需要絞盡腦汁，用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。3.展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線，但是也有很多參觀者無明確路線，隨意瀏覽。
設(shè)計企業(yè)展覽的原則和考慮因素會展策劃師必須明白展覽設(shè)計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的，而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。一、目的性原則展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實于展覽目標(biāo)的實現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細(xì)節(jié)。展覽目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)著展覽策劃的方向和內(nèi)容，從而使展覽活動能夠有的放矢。當(dāng)然，展覽目標(biāo)的選擇也并非隨意而為，它也是科學(xué)策劃的結(jié)果，但一經(jīng)選定，便貫穿于整個展覽活動的始終，指導(dǎo)整個展覽運(yùn)動過程。從這個意義而言，現(xiàn)代展覽設(shè)計具有明確的目的性。遵循目的性原則，設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系：1.處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系一些展覽設(shè)計人員把展覽設(shè)計當(dāng)作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機(jī)會，用組織個人藝術(shù)展的思路去進(jìn)行設(shè)計，這是錯誤的。展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。設(shè)計人員要切記：設(shè)計目的不是為了自我欣賞。設(shè)計人員的個性不能凌駕于參展企業(yè)的個性之上。在中國，集市在周朝就有記載。
展會布置**技巧參展的目的就是為了吸引觀眾和采購，把你的產(chǎn)品推介給客戶。一個展會參展商成千上萬，參展觀眾可能數(shù)以萬計，要想在眾多展位中使你的展位脫穎而出，對于展位的布展是***重要的環(huán)節(jié)。在此我們歸納了展位展品布置的一引起技巧，以供參展商參考。（廣西南寧臻點廣告有限公司，南寧展位布展設(shè)計施工單位。）1.突出**展品。在一個展位里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計人員在設(shè)計展位時要了解這一點，在設(shè)計和布展時反映出來，給予適當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下，整個展位布局是圍繞一件突出的展品，這就是企業(yè)的**推介產(chǎn)品，你為你帶來**大效益的**產(chǎn)品。2.將產(chǎn)品分類，統(tǒng)一設(shè)計布局，突出整體形象。展出時應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計、布局、布展，建立整體形象。同時應(yīng)注意產(chǎn)品的分燈，因為不同的產(chǎn)品有不同的客戶，合適的產(chǎn)品分類有助于產(chǎn)品推銷和貿(mào)易洽談。如果是既對公眾開放又對采購商開放的展覽會，在有條件的情況下，應(yīng)分別安排采購商展示區(qū)和公眾展示區(qū)。3.了解參展對象，從參觀者角度構(gòu)思、安排、布展，而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布展產(chǎn)品。在寺廟或祭祀場所內(nèi)或附近做買賣的場所，所以稱作廟會。迪慶正規(guī)展覽活動
在中國農(nóng)村。集市仍然普遍存在，集市是農(nóng)村商品交換的主要方式之一。曲靖品質(zhì)展覽活動制造價格
展臺人員的工作效率**終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：1、對外功能展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機(jī)會。展覽不可能代替交流，也不應(yīng)阻礙交流，展臺必須服務(wù)于交流。2、內(nèi)部工作功能如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3、輔助功能展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個9平方米的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意。曲靖品質(zhì)展覽活動制造價格
云南順智科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。公司自創(chuàng)立以來，投身于展覽活動，是商務(wù)服務(wù)的主力軍。云南順智科技始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團(tuán)隊取得成功。云南順智科技始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。