政務(wù)呼叫中心系統(tǒng)智能化建設(shè)目標(biāo)

發(fā)貨地點(diǎn):湖南省長(zhǎng)沙市

發(fā)布時(shí)間:2024-10-01

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詳細(xì)信息

  12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(簡(jiǎn)稱12345熱線),指各地市人民設(shè)立的由電話12345等方式組成的專門的受理熱線事項(xiàng)的公共服務(wù)平臺(tái)。

  呼叫中心現(xiàn)狀分析:

  1、是成員單位過少;

  2、是各成員單位尚未制定明確的工單辦理規(guī)則、受理范圍等業(yè)務(wù)規(guī)范,導(dǎo)致派錯(cuò)單、重復(fù)派單等問題;

  3、是各成員單位尚未執(zhí)行7*24小時(shí)工作制,工單處理效率不高;四是知識(shí)庫(kù)不完善,更新不及時(shí),各部門出臺(tái)的政策、法規(guī)沒及時(shí)向12345熱線提供及解讀。

  4、各省市12345熱線在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面尚未統(tǒng)- - -,不利于工作的統(tǒng)籌;

  5、缺乏相關(guān)的監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)相關(guān)單位缺乏實(shí)際約束力。

  呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):

  呼叫中心系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個(gè)開放的、基于標(biāo)準(zhǔn)的電子政務(wù)統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享,面向公眾提供服務(wù),增強(qiáng)各部門工作的透明度。分別支持?jǐn)?shù)據(jù)、和語(yǔ)音業(yè)務(wù),運(yùn)行各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各網(wǎng)間的信息交換和資源共享,同時(shí)建立完善的信息安全體系和相應(yīng)的備份系統(tǒng)。 建立一個(gè)統(tǒng)一面向用戶的多媒體呼叫中心平臺(tái),通過統(tǒng)一的特服號(hào)接入,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),集中受理用戶對(duì)服務(wù)的需求,為用戶提供機(jī)關(guān)綜合*的無(wú)形窗口。系統(tǒng)以電子政務(wù)系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。

  呼叫中心系統(tǒng)智能化建設(shè)的意義:

  1. 提升機(jī)構(gòu)形象,彰顯機(jī)構(gòu)實(shí)力;

  2. 有利于機(jī)構(gòu)的宣傳;

  3. 加強(qiáng)與公眾的聯(lián)系,接受公眾政務(wù)監(jiān)督,提升公眾滿意度;

  4. 提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理效率,多方面降低機(jī)構(gòu)的管理和運(yùn)營(yíng)成本;

  5. 有利于機(jī)構(gòu)電子政務(wù)流程的改造;

  6. 7*24小時(shí)服務(wù),保證公眾服務(wù)的連續(xù)性;

  7. 有效配置資源,優(yōu)化服務(wù)流程;

  8. 增強(qiáng)機(jī)構(gòu)公眾凝聚力,提升其公眾影響力。

  長(zhǎng)沙朗深呼叫中心中間件助力系統(tǒng)集成商幫助政務(wù)中心在原有的12345政務(wù)熱線系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行快速的智能升級(jí),升級(jí)后的智能政務(wù)熱線系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn):

  1、在系統(tǒng)組建上:

  1)系統(tǒng)主設(shè)備設(shè)置與座席在市區(qū),各縣區(qū)及下屬網(wǎng)絡(luò)單位設(shè)置遠(yuǎn)程設(shè)備與座席,由中心統(tǒng)一接入、分配話路;

  2)呼叫中心系統(tǒng)采用集中與分散式座席相結(jié)合;

  3)呼叫中心系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)通過高速網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞;

  4)保證系統(tǒng)的開放性、可持續(xù)發(fā)展性,便于以后擴(kuò)容與升級(jí)的需要;

  5)系統(tǒng)必須安全可靠穩(wěn)定,保證數(shù)據(jù)的安全傳送;

  2、在系統(tǒng)功能上:

  1)實(shí)現(xiàn)呼叫中心基本功能,包括自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答,人工座席應(yīng)答、智能話務(wù)分配、座席軟電話等等;

  2)提供高性能數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、維護(hù),對(duì)各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行支持;

  3)實(shí)現(xiàn)針對(duì)座席的質(zhì)檢功能,方便進(jìn)行管理;

  3、在業(yè)務(wù)功能上:

  1)實(shí)現(xiàn)市民對(duì)各項(xiàng)政策與舉措的信息咨詢;

  2)實(shí)現(xiàn)市民問題反映與投訴功能;

  3)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)社會(huì)調(diào)查功能的支持;

 

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