企業(yè)與企業(yè)的業(yè)務合作日益頻繁，經濟全球化使全世界緊密地聯(lián)系到了一起。當然世間萬物都有其兩面性，經濟全球化既有推動企業(yè)發(fā)展，提高員工工資水平的好處，也有使企業(yè)苦惱不堪的難處。無數(shù)的客戶訂單和財務記賬問題需要記錄，員工根本無法時刻記錄。將企業(yè)持續(xù)運營重任依托公司員工是不可行的，這時的外貿管理系統(tǒng)軟件就派上了大用場。首先，我們要知道什么是外貿管理軟件，它其實是幫助解決外貿企業(yè)信息化管理，關鍵功能是管人、管客戶、管流程、通過軟件提高成交率和工作效率，提高訂單成單率，提高員工的工作效率。售后服務和售后主要是看公司在售后以及解決問題的態(tài)度和能力；深圳出口外貿軟件推廣
當討論企業(yè)是否要上外貿軟件時，在許多理由當中有一個很站得住腳的理由是：重要的不是我們該不該上外貿軟件，而是我們的競爭對手上外貿軟件了沒有。這個理由很好地詮釋了外部環(huán)境在脅迫企業(yè)上外貿軟件的一種態(tài)勢，反映了激烈的市場競爭環(huán)境已經使得企業(yè)間的競爭不只在產品上，而是已經滲透到內部管理手段上的競爭了。當今社會生產技術的高速發(fā)展，已經使得產品的技術差異變得很小，企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運作模式上，而企業(yè)的內部管理方式就是企業(yè)運作模式的一個重要方面。特別在面對國際競爭的時候，已經出現(xiàn)了以是否上了外貿軟件來決定你能否成為供應商的情況，這是信息化時代帶給企業(yè)運作模式的很直接的變化。北京郵箱提取外貿軟件推廣如果沒有非常專業(yè)的領導親自來抓，無法將信息入庫，系統(tǒng)也就無從談起。
需采購，我們都知道，erp軟件的功能越多，其價格當然是越高了，但如果我們沒那么多需求，就沒必要選擇功能多價格高的軟件了，買來也是浪費。很多文章都傾向企業(yè)們選擇那么國外的，有名的牌子，它們有名度確實高，配套出售，你投入大量的資金去購買，也未必能真見的提高效率，因此，企業(yè)們還是要有自主選擇的能力，與其聽信他人，不如實地考核自身的需求，不是價格高就是好的，適合自己才是較好的選擇。倉管做賬：對于外貿公司來說，倉庫管理員的工作經較繁瑣，每天做賬也是一件比較麻煩的事情。通過該軟件，倉庫管理員可以及時統(tǒng)計出倉庫賬以及相應的盈虧數(shù)字，從而實現(xiàn)快捷靈活做賬。
外貿企業(yè)該如何選擇適合自己的外貿管理軟件呢，下面幾點Tips供參考。考察軟件的成熟性和穩(wěn)定性是重點：當外貿企業(yè)管理者打算啟用某一款適合自身業(yè)務流程的外貿管理軟件時，首先需要對軟件產品的成熟性和穩(wěn)定性進行考察。成熟性可以從公司的規(guī)模大小、產品上市時間、服務的客服數(shù)量、研發(fā)團隊等方面考量；穩(wěn)定性則需要企業(yè)在實際的操作流程中體驗。軟件產品是否屬于公司自主研發(fā)：市場上一些軟件供應商由于自身缺乏中心技術和研發(fā)實力，對外貿軟件的一些重要功能模塊采取第三方嫁接購買的方式，通過功能組合架構產品。由于軟件產品非同一家軟件供應商研發(fā)，導致產品在后續(xù)的使用中產生不連貫和數(shù)據(jù)傳輸無法有效銜接的問題，穩(wěn)定性和易用性極大降低。用了一個好系統(tǒng)，從頭就規(guī)范了業(yè)務運作，可以事半功倍。
跟進一個良好的企業(yè)信息化基礎設施，可以通過其運營的應用系統(tǒng)為企業(yè)帶來投資回報。外貿進出口管理信息系統(tǒng)應具有的功能盡可能及時全方面地提供信息和數(shù)據(jù)，以支持達到系統(tǒng)目標的決策；準備和提供統(tǒng)一格式的信息，使各種統(tǒng)計工作簡化；利用指定的數(shù)學方法分析數(shù)據(jù)，可以根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預測未來的情況；對不同的管理層次給出不同細度的報告，以期很快地分析解釋報告并及時做出決策。外貿進出口管理信息系統(tǒng)應該分成兩大模塊：業(yè)務管理模塊、各級各層管理模塊，含企業(yè)內部經營狀況信息和預測功能及決策分析支持功能。有條件的還應同時建成企業(yè)內部網(wǎng)（Intranet），實現(xiàn)公司自己的信息發(fā)布系統(tǒng)。外貿管理系統(tǒng)是以信息技術手段為基礎。北京郵箱提取外貿軟件推廣
有時甚至需要親自前往當?shù)嘏c客戶溝通，耗費大量的人力、物力，拉高了外貿企業(yè)的運營成本。深圳出口外貿軟件推廣
公司嚴格統(tǒng)一標準，將客戶表格做好，再導入到客戶軟件，后面自己有新增的客戶也按這個標準錄入到軟件，表格和軟件同步，表格的好處在于一目了然，比較直觀；還有就是Excel的篩選功能特別棒，能夠快速的篩選出同一個國家，同一個性質等分門別類的客戶。軟件的好處在于，系統(tǒng)，詳細，規(guī)范，查看往來郵件，避免客戶反復跟進，還有統(tǒng)計分析功能等，所以建議的做法是表格+客戶軟件+二八法則跟進+業(yè)務主管監(jiān)督檢查，這樣可以非常高效的跟進好客戶。深圳出口外貿軟件推廣
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