對于多數(shù)外貿(mào)公司來說，比較令人難受的一件事情就是倉庫管理，而外貿(mào)erp軟件的出現(xiàn)給這些公司帶來了幫助。該軟件具備以下幾大功能，惹得廣大客戶爭相關(guān)注：提高倉儲效率：該軟件具備應(yīng)用動態(tài)庫存系統(tǒng)，可以有效的幫助外貿(mào)公司提升倉儲管理效率，同時實(shí)現(xiàn)多倉業(yè)務(wù)協(xié)同辦公，從而使得倉庫管理更快速更為準(zhǔn)確。庫存查詢功能：該軟件具備庫存查詢功能，公司工作人員可以查詢某一類或者是某個倉庫現(xiàn)有的庫存，也可以對當(dāng)天的交易所發(fā)生的存貨庫存進(jìn)行查詢，從而方便倉庫管理。外貿(mào)管理信息系統(tǒng)的使用是外貿(mào)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。商務(wù)外貿(mào)軟件系統(tǒng)
在傳統(tǒng)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理模式下，經(jīng)常容易出現(xiàn)員工離職帶走客戶的情況?；蛘卟糠挚蛻舾鼡Q業(yè)務(wù)員跟進(jìn)時，會出現(xiàn)新業(yè)務(wù)員不了解客戶的信息和需求、不知道跟進(jìn)到哪一步，導(dǎo)致客戶流失率高。。而采用客戶管理軟件來做外貿(mào)，可以詳細(xì)地記錄客戶的信息、跟進(jìn)記錄、報(bào)價(jià)記錄、打樣記錄、成交記錄、往來郵件、操作記錄等，所有與客戶相關(guān)的信息全程可追溯，既降低了其他員工的跟進(jìn)難度，老板也不用擔(dān)心客戶被帶走。所有數(shù)據(jù)信息都存在軟件系統(tǒng)里，可以避免業(yè)務(wù)員一次性全部拷貝帶走，客戶的信息存檔更安全。商務(wù)外貿(mào)軟件系統(tǒng)為了適用市場新需求，外貿(mào)管理軟件在一次次更新完善中；
外貿(mào)軟件關(guān)于產(chǎn)品利潤調(diào)整方面。主要是根據(jù)平時的業(yè)務(wù)利潤，在軟件系統(tǒng)中嵌入對應(yīng)的公式，也可以針對每一條商品信息進(jìn)行公式嵌入，以保證相應(yīng)的利潤。關(guān)于選定產(chǎn)品的操作?？梢赃x取單個產(chǎn)品（點(diǎn)擊要選取的產(chǎn)品即可），也可以批量選取產(chǎn)品（選取不連續(xù)的產(chǎn)品，按住鍵盤上的Ctrl鍵，通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要產(chǎn)品；選取連續(xù)的產(chǎn)品，先選中第1個產(chǎn)品，然后按住鍵盤上的Shift鍵，選中連續(xù)中的后面的一個產(chǎn)品）。關(guān)于貨號編碼方面。不同的外貿(mào)公司，貨號的形式各不相同，因此，系統(tǒng)中的貨號由自己編寫。編寫的規(guī)則可以按價(jià)格、產(chǎn)品、等來編，只需要公司內(nèi)部人員知道編號規(guī)則和意思就可以。可以給不常用的產(chǎn)品建立個目錄，也可以利用客戶的編號。
貿(mào)軟件客戶分析功能同樣優(yōu)良，有專業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，報(bào)表隨時查看與輸出，如果要外貿(mào)業(yè)務(wù)員一個個來查找和操作，太費(fèi)時間。通過外貿(mào)軟件可以節(jié)省很多的時間。使工作更加高效?，F(xiàn)在有很多公司的決策者并不太懂軟件，購買時很容易被一些概念所誤導(dǎo)，比如有些軟件公司因?yàn)楫a(chǎn)品本身無法在公司以外的地方或IPAD、IPHONE等移動終端上面使用，就忽悠用戶說遠(yuǎn)程使用不安全,容易中毒等等。不要貪圖價(jià)格便宜，一定記住一分錢一分貨。郵件管理系統(tǒng)用起來也是非常便捷，普通郵件可以不收費(fèi)使用，群發(fā)速度快，達(dá)到率高，回復(fù)率也高。外貿(mào)管理軟件讓整個業(yè)務(wù)流程效率提升、成本下降，井然有序進(jìn)行；
外貿(mào)管理軟件在網(wǎng)上一搜一大把，好用的外貿(mào)管理軟件到底該是什么樣的呢?小編給大家一些判斷的標(biāo)準(zhǔn)吧。第1、支持多平臺、多賬號、多平臺數(shù)據(jù)交互：功能完善可以幫助大家完成跨境電商全流程管理，不需要額外再去購買WMS倉庫管理軟件、FMS財(cái)務(wù)管理軟件。其實(shí)費(fèi)用增加只是一塊，更加重要的是數(shù)據(jù)傳輸斷層了，需要重新導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)，違背自動化、流程化的初衷。第二周邊服務(wù)是否對接完善：國際物流、貨代、海外倉儲是否對接完善、是否對接支付收款平臺，是否對接各項(xiàng)查詢插件，方便跨境賣家的使用。有時甚至需要親自前往當(dāng)?shù)嘏c客戶溝通，耗費(fèi)大量的人力、物力，拉高了外貿(mào)企業(yè)的運(yùn)營成本；商務(wù)外貿(mào)軟件系統(tǒng)
外貿(mào)進(jìn)出口管理信息系統(tǒng)應(yīng)該分成兩大模塊。商務(wù)外貿(mào)軟件系統(tǒng)
你們平時都是怎么管理客戶呢？會有專門的表格嗎？業(yè)務(wù)督促周期一般多久？整理客戶的目的就是為了更高效地跟進(jìn)客戶，業(yè)務(wù)員一開始排斥是因?yàn)樗麄儾恢佬⌒〉恼砜蛻艨梢越o他們帶來事半功倍的效果。所以第1要告訴他們做這件事的目的是什么？其次，如何整理？客戶可以按等級分類：成交客戶，樣品客戶，3A重點(diǎn)客戶，高意向客戶，準(zhǔn)客戶，初級客戶，小客戶；客戶性質(zhì)按照：使用商、貿(mào)易商（分銷商/經(jīng)銷商/零售商）等分類；軟件的好處在于，系統(tǒng)，詳細(xì)，規(guī)范，查看往來郵件，避免客戶沖擊跟進(jìn)，還有統(tǒng)計(jì)分析功能等，所以很好的做法是表格+客戶軟件+二八法則跟進(jìn)+業(yè)務(wù)主管監(jiān)督檢查，這樣可以非常高效的跟進(jìn)好客戶。商務(wù)外貿(mào)軟件系統(tǒng)
上海艾諾科軟件有限公司是我國服裝ERP，服裝外貿(mào)ERP，服裝PLM生產(chǎn)供應(yīng)鏈，外貿(mào)進(jìn)出口ERP專業(yè)化較早的私營有限責(zé)任公司之一，公司始建于2006-07-21，在全國各個地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系。公司主要提供是專業(yè)的行業(yè)個性化ERP提供商。目前針對行業(yè)深度應(yīng)用，艾諾科有服裝PLM與供應(yīng)鏈生產(chǎn)系統(tǒng)、外貿(mào)進(jìn)出口ERP、大宗商品供應(yīng)鏈ERP等標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)個性應(yīng)用ERP。上海艾諾科軟件有限公司擁有強(qiáng)大的行業(yè)化ERP整體研究體系和支持、咨詢、實(shí)施、應(yīng)用集成、培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。艾服裝服裝ERP將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。