不管做什么項(xiàng)目，都需要有正確的人來(lái)把事情做好。但是在很多項(xiàng)目上，人員太多以及管理層次太復(fù)雜是兩個(gè)常見(jiàn)的通病。前面已經(jīng)討論了，企業(yè)聘請(qǐng)的ERP外部顧問(wèn)越多并不一定就可以把項(xiàng)目做得越好。企業(yè)在搭建自己的項(xiàng)目組織架構(gòu)的時(shí)候，也是同樣的道理，并不是參與的員工越多就越好，所以一定要把人數(shù)控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。如果ERP項(xiàng)目的組織架構(gòu)比較臃腫，就會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題，比如太多不必要的工作交接、崗位職責(zé)有冗余、大家不能充分溝通以及缺乏責(zé)任感等等。企業(yè)聘請(qǐng)的ERP外部顧問(wèn)越多并不一定就可以把項(xiàng)目做得越好。浙江制衣企業(yè)服裝ERP哪家好
舉例來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目小組里面，除了設(shè)置一個(gè)ERP項(xiàng)目經(jīng)理，再另設(shè)一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目主管通常是沒(méi)有必要的，除非是一個(gè)特別大的項(xiàng)目。對(duì)于很多ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，有領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)小組，再加上項(xiàng)目管理小組，是完全能夠把ERP項(xiàng)目掌控好的。有些企業(yè)會(huì)單獨(dú)成立一個(gè)小組來(lái)推進(jìn)管理變革，這也是沒(méi)有必要的。有些企業(yè)會(huì)為項(xiàng)目聘請(qǐng)單獨(dú)的ERP需求分析師或者佳實(shí)踐**，這同樣是沒(méi)有必要的，因?yàn)檫@兩個(gè)角色與外部實(shí)施顧問(wèn)以及內(nèi)部業(yè)務(wù)分析人員在崗位職責(zé)上是相問(wèn)題的。這里不是說(shuō)，企業(yè)永遠(yuǎn)都不需要這些單獨(dú)顧問(wèn)來(lái)彌補(bǔ)某些人員能力的不足，而是提醒企業(yè)在把這些人請(qǐng)進(jìn)來(lái)之前務(wù)必要想清楚，他們?yōu)槭裁磳?duì)做好ERP項(xiàng)目很重要。廣州外貿(mào)服裝ERP費(fèi)用在實(shí)施的過(guò)程中很多的管理者發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的。
對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，阻礙企業(yè)提高生產(chǎn)效率和提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效的根本原因，不是因?yàn)闆](méi)有一套好的管理軟件，而是業(yè)務(wù)流程有問(wèn)題。如果是這種情況，那么企業(yè)首先要做的，就是先優(yōu)化好業(yè)務(wù)流程，然后再考慮上ERP系統(tǒng)。也就是說(shuō)，企業(yè)的首要目標(biāo)應(yīng)該是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。如果企業(yè)不先優(yōu)化業(yè)務(wù)流程就開始ERP實(shí)施，就一定會(huì)導(dǎo)致ERP實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)、超預(yù)算，企業(yè)在ERP系統(tǒng)上面的投資回報(bào)也將大打折扣。企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到，單純上一套ERP系統(tǒng)并不會(huì)自然而然地改變那些長(zhǎng)期存在的業(yè)務(wù)流程問(wèn)題、組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題，以及導(dǎo)致企業(yè)次優(yōu)化的績(jī)效衡量指標(biāo)問(wèn)題。如果在實(shí)施ERP之前，企業(yè)沒(méi)有盡可能地去解決這些問(wèn)題，那么企業(yè)管理就很難與ERP系統(tǒng)進(jìn)行匹配，從而導(dǎo)致ERP軟件與企業(yè)管理之間的問(wèn)題不斷發(fā)生。這里推薦閱讀：《個(gè)性化企業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)化ERP規(guī)范相互融合》。
如果企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)不去設(shè)置ERP項(xiàng)目的目標(biāo)，也不向各級(jí)員工去溝通這些目標(biāo)，那么企業(yè)里面的其他人就會(huì)代勞。由于不同的人有不同的想法，對(duì)于ERP項(xiàng)目的重要性也會(huì)有不同的理解與認(rèn)識(shí)。如果因?yàn)檫@樣導(dǎo)致在ERP項(xiàng)目上沒(méi)有統(tǒng)一目標(biāo)，無(wú)疑就會(huì)分散大家的注意力，結(jié)果很可能是大家都沒(méi)有搞清楚企業(yè)為什么要上ERP。在制定ERP項(xiàng)目的目標(biāo)的時(shí)候，簡(jiǎn)單地照抄一個(gè)目標(biāo)清單是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。稍有不慎，就會(huì)讓ERP項(xiàng)目的目標(biāo)不切實(shí)際。如果是這樣的話，就很容易讓ERP項(xiàng)目成為大鍋飯，導(dǎo)致沒(méi)人愿意真正投入進(jìn)去并且把各項(xiàng)實(shí)施工作做好。作為ERP項(xiàng)目經(jīng)理是絕不能允許這種情況發(fā)生的，因?yàn)樗闹饕氊?zé)，就是要帶領(lǐng)大家一起把ERP項(xiàng)目做好。ERP系統(tǒng)檢查計(jì)劃的執(zhí)行效果及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
操作手冊(cè)的編寫應(yīng)該在系統(tǒng)測(cè)試結(jié)束以后進(jìn)行。如果系統(tǒng)測(cè)試還沒(méi)有結(jié)束就開始編寫，就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常需要修改。有些人認(rèn)為操作手冊(cè)的編寫應(yīng)該放到系統(tǒng)測(cè)試階段，我不同意這種說(shuō)法，因?yàn)橄到y(tǒng)測(cè)試階段的主要目的是測(cè)試，如果把編寫操作手冊(cè)的工作也放進(jìn)去，就容易分散大家的注意力。包括準(zhǔn)備好培訓(xùn)教室、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)材料以及培訓(xùn)數(shù)據(jù)。然后就是要完成終用戶的培訓(xùn)工作。關(guān)于ERP培訓(xùn)的建議，推薦閱讀：《ERP培訓(xùn)，把企業(yè)信息化建設(shè)落實(shí)到人》。很多制造型服裝企業(yè)ERP實(shí)施失敗，ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)的實(shí)施是關(guān)鍵。浙江制衣企業(yè)服裝ERP哪家好
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在工廠，進(jìn)行生產(chǎn)就要有各式各樣的經(jīng)費(fèi)，即工廠相關(guān)人員的勞務(wù)費(fèi)、工廠用地的土地費(fèi)用、建筑物和設(shè)備的折舊費(fèi)用以及電費(fèi)等運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)等等。這類經(jīng)費(fèi)的金額即便工廠的生產(chǎn)量出現(xiàn)少許變動(dòng)也不會(huì)發(fā)生很大變化，因此被稱為“固定費(fèi)用”。如果開工率降低的話，就無(wú)法獲得彌補(bǔ)固定費(fèi)用所需的利潤(rùn)，工廠就會(huì)破產(chǎn)。因此在生產(chǎn)計(jì)劃中，必須進(jìn)行統(tǒng)管，以確保能夠獲得彌補(bǔ)固定費(fèi)用的低限度利潤(rùn)。這一點(diǎn)與盈虧平衡點(diǎn)管理的思路基本相同。這種情況下所說(shuō)的“利潤(rùn)”指的營(yíng)業(yè)額減去外部采購(gòu)費(fèi)用所得的差額，被稱力“有效產(chǎn)出”。浙江制衣企業(yè)服裝ERP哪家好
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