浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

來源: 發(fā)布時間:2022-04-17

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,應(yīng)具備對各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計管理功能。統(tǒng)計報告應(yīng)支持實體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計,應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計條件,包括:檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等;應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計,包括:利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等;應(yīng)能按照統(tǒng)計年報要求,通過統(tǒng)計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計報告。管理工作的實施,應(yīng)達到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),包括檔案密級或保管期限變更,檔案續(xù)存、銷毀、移交等,應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告,通過直接修改密級、保管期限等著錄字段,執(zhí)行銷毀、移交功能,完成檔案鑒定處置任務(wù);或根據(jù)實際需求,具備鑒定處置工作流功能,應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實施,包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等;應(yīng)留存銷毀記錄,包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等;應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。重慶學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在,科學(xué)規(guī)范的管理工作對確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。

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隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,建設(shè)數(shù)字檔案館(室)已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館(室),有利于整合信息資源,增強檔案信息管理與服務(wù)能力,提高管理水平。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個目標:首先,建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式,包括檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐;第二,建成可以復(fù)制和推廣的檔案管理模式;第三,建成可促進機關(guān)單位、企業(yè)規(guī)范運營和風(fēng)控的檔案管理模式。

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理,應(yīng)能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構(gòu)或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義,尤其是多級機構(gòu)或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理,應(yīng)能適度擴展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴展標記語言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

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數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等相關(guān)標準規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機關(guān)單位等多行業(yè)進行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實現(xiàn)電子檔案的長期保存,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。檔案行業(yè)的探索也從未停止,從國家檔案局到各地檔案部門,檔案**到基層檔案工作者。遼寧數(shù)字檔案館概念

一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,不建議進行挑掃;二是保護檔案原件。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)??萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

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