云展管理系統(tǒng)達(dá)成了數(shù)字檔案與服務(wù)的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶一經(jīng)使用，往后都能**享受產(chǎn)品的升級(jí)服務(wù)。其建設(shè)緊密圍繞廣大客戶需求展開，秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念，持續(xù)優(yōu)化底層架構(gòu)、拓展功能，力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務(wù)，達(dá)成只要一方升級(jí)，多方就能同步共享數(shù)字檔案的良好局面。同時(shí)，該系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)共享特性。伴隨用戶群體日益壯大，開放的數(shù)字檔案數(shù)量持續(xù)攀升，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫慢慢匯聚成巨大的數(shù)據(jù)資源庫。而且，產(chǎn)品自帶大數(shù)據(jù)分析本領(lǐng)，憑借這海量的數(shù)據(jù)池，能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加以整合剖析，進(jìn)而為廣大用戶挖掘出各類實(shí)用的數(shù)據(jù)信息，助力他們?nèi)粘９ぷ鞯拈_展，讓數(shù)據(jù)價(jià)值得到充分釋放。 我們只需要通過電...

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái)，然后通過web網(wǎng)頁、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時(shí)通過PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。綜合檔案館的生存與發(fā)展，依賴于其產(chǎn)出能力，以獲取必要的資源支持。重慶事業(yè)單位數(shù)字檔案 檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)、收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。 數(shù)字檔案...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。 電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。 高校檔案館還可能提供移動(dòng)應(yīng)用或API接口，方便用戶在手機(jī)或其他設(shè)備上...

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標(biāo)題、文號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全、完整。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作高度依賴信息技術(shù)，其技術(shù)條件隨信息技術(shù)快速發(fā)展而巨變。江西數(shù)字檔案館概念檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。 一鍵生成檔案專題 專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。 檔案借閱，在線審批、歸還 檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱...

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當(dāng)下，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作，就能一鍵生成電子書。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息，使得電子書目錄與實(shí)體書目錄對(duì)接，實(shí)體書的排版、格式也能被原樣復(fù)制。利用手機(jī)、終端顯示屏展示時(shí)，互動(dòng)效果良好，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化，頁面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持。他們會(huì)通過遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導(dǎo)這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法，開展相關(guān)培訓(xùn)，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問題能及時(shí)得到解決，使用起來更加順暢。 數(shù)字檔...

電子文件歸檔系統(tǒng)歷經(jīng)檔案行業(yè)多年業(yè)務(wù)沉淀，由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)。它依照用戶實(shí)際需求，持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)與優(yōu)化升級(jí)。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又能滿足用戶數(shù)字檔案管理工作的需要。該系統(tǒng)具有良好擴(kuò)展性與集成特性。在擴(kuò)展性方面，能根據(jù)不同用戶要求開展二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。這種擴(kuò)展性與集成性，讓系統(tǒng)能更好地適應(yīng)不同用戶的多樣化需求，方便用戶在數(shù)字檔案管理工作中，與其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，提升整體工作效率與便利性。從管理和技術(shù)層面規(guī)范檔案安全，確保檔案實(shí)體與信息均得到保障。陜西企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南數(shù)...

電子文件歸檔配備了四性檢測這一功能。它能夠針對(duì)從各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過來的數(shù)據(jù)，展開自動(dòng)化檢測，涵蓋完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性這四個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來，避免那些達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程。具體來看，四性檢測包含以下幾方面：準(zhǔn)確性檢測，重點(diǎn)查驗(yàn)元數(shù)據(jù)的枚舉值、數(shù)據(jù)格式，還有案卷數(shù)和實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量能不能對(duì)上；完整性檢測，核查元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)有沒有空缺，電子文件是否存在缺失情況；可用性檢測，確認(rèn)電子文件能否正常開啟并進(jìn)行預(yù)覽；安全性檢測，排查系統(tǒng)里是否藏有惡意代碼，以及有沒有遭到非法入侵、訪問的情況。憑借這一功能，電子文件歸檔的質(zhì)量就能得到確保，讓檔...

云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個(gè)模塊，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時(shí)間、地點(diǎn)、人物之類便于搜索、使用的標(biāo)記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊，這個(gè)模塊是用來制作專題的。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料，像是圖片、音視頻、電子書這些，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序，逐個(gè)生成專題。等專題制作好，放在專題列表中，還能依據(jù)實(shí)際的需求，把專題發(fā)布到展示端，讓更多人看到。 數(shù)字檔案平臺(tái)通常提供多種檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索、分類檢索、高級(jí)檢索。用戶可...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能，能應(yīng)對(duì)多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上，它準(zhǔn)許用戶按照自身實(shí)際，自行界定業(yè)務(wù)類型，高校也好，企事業(yè)單位也罷，在運(yùn)用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時(shí)，靠這個(gè)就能契合自身需求。談及表單，用戶同樣有權(quán)自行定義，依據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，按需調(diào)配表單信息，使其與業(yè)務(wù)流程適配得恰到好處。至于角色設(shè)定，系統(tǒng)提供便利，可依據(jù)實(shí)際參與業(yè)務(wù)的人群狀況，靈活安排不同角色，讓分工清晰明了。而申辦權(quán)限這邊，同樣支持用戶依實(shí)際情況劃定，參照不同業(yè)務(wù)分工，給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員合理規(guī)劃業(yè)務(wù)范疇，讓大家在各自權(quán)限內(nèi)有序開展工作，推動(dòng)檔案服務(wù)利用順利進(jìn)行。分享再潤色一下，要求語言更簡潔。如何進(jìn)一...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。 電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。 文書檔案：包含黨群、行政部門的文件，各職能部門的各種綜合管理材料等，...

數(shù)字檔案作為信息時(shí)代的重要信息載體，其規(guī)范與注意事項(xiàng)至關(guān)重要。首先，數(shù)字檔案的創(chuàng)建應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，確保文件類型、命名規(guī)則、存儲(chǔ)路徑等的一致性，以便于后續(xù)的檢索與管理。在收集過程中，要確保檔案的真實(shí)性與完整性，避免數(shù)據(jù)丟失或篡改，同時(shí)要對(duì)檔案進(jìn)行分類與編碼，以便于快速定位與查找。存儲(chǔ)數(shù)字檔案時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，如專業(yè)的服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要設(shè)置合理的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改檔案，保障檔案的安全性。在利用數(shù)字檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播或用于非法用途。此外，還要定期對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行維護(hù)，如清理冗余...

數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級(jí)的調(diào)整、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告，便捷地直接修改密級(jí)、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行銷毀、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務(wù)；又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求靈活應(yīng)變，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實(shí)施，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù)，到實(shí)施鑒定，再到審批鑒定意見，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動(dòng)作。尤為關(guān)鍵的是，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄，將銷毀授權(quán)信息、銷毀具體內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人以及...

數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí)，要依據(jù)三員管理模式，給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能，以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ)、管理以及被利用。另外，數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要，還可按需配備防火墻、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具，以此維護(hù)系統(tǒng)安全，守護(hù)數(shù)字檔案資源。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作高度依賴信息技術(shù)，其技術(shù)條件隨信息技術(shù)快速發(fā)展而巨變。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件電子...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。 圖文資料 “圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報(bào)、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。 音視頻資料 “音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進(jìn)等操作。 專...

檔案數(shù)字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準(zhǔn)確性以及安全性。在歸檔過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量控制，包括圖像清晰度、文件完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面的檢查。同時(shí)，要合理選擇存儲(chǔ)媒介，如硬盤、光盤或云存儲(chǔ)等，確保數(shù)字化檔案能夠長期安全保存。此外，還需建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行索引和標(biāo)引，便于后續(xù)檢索和利用。對(duì)于涉密或敏感檔案，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限和控制措施，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和修改，從而保障檔案數(shù)字化文件歸檔的合規(guī)性和安全性。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來，即使紙質(zhì)檔案損毀了，我們也能通過數(shù)字檔案找回原來的信息。湖北事業(yè)單位數(shù)字檔案室 數(shù)字...

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。 它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管理方式：數(shù)字檔案可通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類、編目、檢索等管理操作，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期、文件類型等多種檢索方式，檢索速度快，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱，檢索效率低。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用，方便快捷，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響，而傳統(tǒng)檔案需定期...

電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括：準(zhǔn)確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽。安全性檢測，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。 電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能，能應(yīng)對(duì)多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上，它準(zhǔn)許用戶按照自身實(shí)際，自行界定業(yè)務(wù)類型，高校也好，企事業(yè)單位也罷，在運(yùn)用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時(shí)，靠這個(gè)就能契合自身需求。談及表單，用戶同樣有權(quán)自行定義，依據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，按需調(diào)配表單信息，使其與業(yè)務(wù)流程適配得恰到好處。至于角色設(shè)定，系統(tǒng)提供便利，可依據(jù)實(shí)際參與業(yè)務(wù)的人群狀況，靈活安排不同角色，讓分工清晰明了。而申辦權(quán)限這邊，同樣支持用戶依實(shí)際情況劃定，參照不同業(yè)務(wù)分工，給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員合理規(guī)劃業(yè)務(wù)范疇，讓大家在各自權(quán)限內(nèi)有序開展工作，推動(dòng)檔案服務(wù)利用順利進(jìn)行。分享再潤色一下，要求語言更簡潔。如何進(jìn)一...

數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí)，要依據(jù)三員管理模式，給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能，以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ)、管理以及被利用。另外，數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要，還可按需配備防火墻、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具，以此維護(hù)系統(tǒng)安全，守護(hù)數(shù)字檔案資源。 高級(jí)檢索則提供更詳細(xì)的檢索條件，如時(shí)間范圍、文件類型、責(zé)任人等，幫助用戶更精確地定位所需檔案。學(xué)校數(shù)字檔...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)、收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。 我們只需...

在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室），益處頗多，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合，又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)而促使管理水平邁上新臺(tái)階。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個(gè)目標(biāo)展開：其一，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件，從檔案的收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基，給予堅(jiān)實(shí)支撐；其二，塑造出一套具備可復(fù)制性、能夠***推廣的檔案管理樣式；其三，打造出有益于單位、企業(yè)...

數(shù)字檔案確保管理高效性的措施 1、推進(jìn)數(shù)字檔案自動(dòng)化管理：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)分類、組合與檢索，提高管理效率。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。 2、加強(qiáng)人員培訓(xùn)：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和管理水平。鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，不斷提高自身綜合素質(zhì)。 3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程：建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng)，支持關(guān)鍵詞、日期等多種檢索方式，方便用戶快速找到所需檔案。加強(qiáng)數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享，提高信息資源的利用率。 4、持續(xù)監(jiān)測與評(píng)估：定期對(duì)數(shù)字檔案管理效果進(jìn)行監(jiān)測與評(píng)估...

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。 掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折紙頁、圖紙、表格等，一般應(yīng)攤平后進(jìn)行整幅掃描。 應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。山東數(shù)字檔案室 檔案利...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。 圖文資料 “圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報(bào)、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。 音視頻資料 “音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M(jìn)等操作。 專...

數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級(jí)的調(diào)整、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告，便捷地直接修改密級(jí)、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行銷毀、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務(wù)；又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求靈活應(yīng)變，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實(shí)施，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù)，到實(shí)施鑒定，再到審批鑒定意見，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動(dòng)作。尤為關(guān)鍵的是，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄，將銷毀授權(quán)信息、銷毀具體內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人以及...

樣板檔案室擁有專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業(yè)檔案管理咨詢內(nèi)容，安排有經(jīng)驗(yàn)的檔案**，針對(duì)實(shí)體檔案的整理、分類，還有數(shù)字化處理以及數(shù)字檔案的歸檔利用等業(yè)務(wù)來制定規(guī)章制度，給予契合檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理服務(wù)，力求塑造出能在全、國推廣的檔案管理規(guī)范范例。在基礎(chǔ)設(shè)施方面，方案配備標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套設(shè)施。它能夠助力檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房的搭建，推動(dòng)檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè)，完成信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建以及其他配套設(shè)施的完善，以此達(dá)成實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，為數(shù)字檔案信息化提供網(wǎng)絡(luò)與硬件層面的有力支撐。分享數(shù)字檔案室和樣板檔案室有什么區(qū)別？如何評(píng)估樣板檔案室方案的效果？樣板檔案...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。 一鍵生成檔案專題 專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。 檔案借閱，在線審批、歸還 檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱...

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當(dāng)下，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作，就能一鍵生成電子書。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息，使得電子書目錄與實(shí)體書目錄對(duì)接，實(shí)體書的排版、格式也能被原樣復(fù)制。利用手機(jī)、終端顯示屏展示時(shí)，互動(dòng)效果良好，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化，頁面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持。他們會(huì)通過遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導(dǎo)這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法，開展相關(guān)培訓(xùn)，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問題能及時(shí)得到解決，使用起來更加順暢。 未來，...