遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

來源: 發(fā)布時間:2022-04-29

越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,日常業(yè)務(wù)量大,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺對檔案館來說尤為重要。針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件、障礙與路徑進(jìn)行具體分析。遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,若條件成熟,公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程;關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,文件之間的有機聯(lián)系得以保存;各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。廣東企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點,并履行檔案入庫手續(xù)。

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數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組,支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作;應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限,并具有可擴展性;應(yīng)支持用戶口令管理,包括口令強度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護功能,應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復(fù),以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能,能夠滿足不同操作需求。業(yè)務(wù)類型自定義,支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,各類業(yè)務(wù)辦理實際需求;表單自定義,支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義,支持靈活配置用戶角色,可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義,支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

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數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,提升著錄方式的自動化程度;應(yīng)能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,并提示修改、校正,應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。檔案安全(包括檔案實體安全和檔案信息安全)的保障,從管理和技術(shù)等不同角度對其進(jìn)行規(guī)范。湖北事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

檔案學(xué)會到檔案服務(wù)企業(yè), 希翼抓住時代機遇,讓檔案工作在時代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

樣板檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施。主要包括,單位實體檔案的規(guī)范化管理,具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者、審批人,為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障;完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作;實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作,紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

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