綜合檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結構特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。信息系統(tǒng)集成理論包括一整套指導不同信息系統(tǒng)間集成的原則、技術、方法與框架。河北高校檔案管理系統(tǒng)多少錢
綜合檔案管理系統(tǒng)也具有全文查詢,以檔案電子全文為范圍進行檢索,系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關鍵字實現(xiàn)對電子原文內容的模糊查詢。條件自定義查詢,系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務工作。系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息,支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,提升檔案立卷等業(yè)務的效率。事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)軟件排名電子檔案管理系統(tǒng),滿足不同類型企業(yè)不同時期的檔案管理要求。
年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)用于年鑒編纂業(yè)務,通過建設年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng),一方面實現(xiàn)了地情資源管理利用數(shù)據(jù)的高效采集,集中管理、動態(tài)調用和服務功能的高度互聯(lián)互通;另一方面實現(xiàn)了年鑒大事記在線編纂管理一體化的目標,提高年鑒編纂效率,規(guī)范年鑒編纂流程,實現(xiàn)任務分配、篇目管理、初稿管理審稿管理、終稿管理等相關功能,為年鑒編纂工作、各單位數(shù)字檔案的信息化提供有力支撐。適用于地方志機構、高校檔案館、企事業(yè)單位等等。
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,充分實現(xiàn)檔案的利用價值。系統(tǒng)打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式,督促企業(yè)使用符合規(guī)范性操作留存檔案。
聲像檔案管理系統(tǒng)具有個人臺賬。我的待辦,將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。消息通知,用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。我的統(tǒng)計,用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。幫助,主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。業(yè)務系統(tǒng)環(huán)境下,為了確保歸檔集成較大程度的自動化,應該提前配置更精細化的業(yè)務操作規(guī)則。湖北報刊檔案管理系統(tǒng)軟件排名
通過對歷史財務數(shù)據(jù)整合的功能,可幫助企業(yè)實現(xiàn)歷史會計數(shù)據(jù)的快速查詢。河北高校檔案管理系統(tǒng)多少錢
聲像檔案管理系統(tǒng)設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。河北高校檔案管理系統(tǒng)多少錢
上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,是一家服務型的公司。公司自成立以來,以質量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細節(jié),公司旗下檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。上海新影捷立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術理念,飛快響應客戶的變化需求。