吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-05-21

一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報(bào)歸檔材料后,系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,支持自定義配置歸檔章的門類范圍,歸檔章樣式,寬度、位置,并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理,滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理:自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量,并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量,對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜,對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。檔案發(fā)布,實(shí)現(xiàn)信息共享與成果展示。吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)

吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn),聲像檔案管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。手工錄著,靈活的錄著模板系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。

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個(gè)人臺(tái)賬我的待辦顯示目前各業(yè)務(wù)待辦事項(xiàng),可快速進(jìn)入辦理消息通知顯示各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄我的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)個(gè)人用戶上報(bào)、審批的檔案工作量部門資料庫(kù)存儲(chǔ)部門上傳的公共資料幫助存儲(chǔ)系統(tǒng)幫助性文檔,如:操作手冊(cè)等檔案收集條目收集用于收集檔案條目數(shù)據(jù)、支持手工錄著、數(shù)據(jù)對(duì)接以及批量導(dǎo)入等方式。電子文件收集用于收集檔案電子全文、支持手工上傳、數(shù)據(jù)對(duì)接以及批量掛接等方式。展示模式切換提供列表展示模式、圖片展示模式。視頻文件剪輯支持對(duì)視頻進(jìn)行切割、截取等操作。捐贈(zèng)管理用于存儲(chǔ)前臺(tái)用于捐贈(zèng)的聲像素材,支持在線編目生成檔案。審核歸檔用于審批兼職檔案員上報(bào)的數(shù)據(jù)、支持在線編目、修改、組卷等操作。

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字方式、當(dāng)前時(shí)間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設(shè)置,用戶配置完水印后,在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果,達(dá)到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對(duì)不同檔案業(yè)務(wù)人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對(duì)于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,同時(shí)針對(duì)不熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對(duì)應(yīng)的菜單模式。并且兩種模式的菜單對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián),保證數(shù)據(jù)同步性。自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求。

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u  整理庫(kù):整理庫(kù)用于存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求系統(tǒng)支持自定義檔案門類元數(shù)據(jù),并且可為每一個(gè)門類單獨(dú)配置元數(shù)據(jù),靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)必填性,排序等相關(guān)參數(shù)。靈活的權(quán)限控制系統(tǒng)支持單獨(dú)為每個(gè)角色的用戶靈活配置權(quán)限、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限。詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶操作系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。聲像檔案管理系統(tǒng)包括照片、視頻、音頻等聲像檔案,比如flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。天津本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價(jià)格

? 人臉識(shí)別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對(duì)全庫(kù)范圍進(jìn)行人臉查找,方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)

利用統(tǒng)計(jì):主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載操作,一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對(duì)檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用。吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號(hào)。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù),一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。