山西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-05-25

在線支付,收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付

系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提供在線收費(fèi)模式,業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說(shuō)明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請(qǐng),由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù),極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。

詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶操作

系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,實(shí)現(xiàn)工作可稽可查。山西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

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功能齊全、操作便捷、頁(yè)面友好u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開發(fā)***覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高了工作效率。安徽人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)可信驗(yàn)證,防抵賴、防篡改,在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性。

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個(gè)人臺(tái)賬模塊是作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁(yè)部分,主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門資料庫(kù)、幫助五個(gè)部分,用于用戶快速了解當(dāng)前涉及到個(gè)人的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦:將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口,點(diǎn)擊待辦可直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁(yè)面。l消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統(tǒng)計(jì)所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫(kù):用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。l幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。l護(hù)眼模式:調(diào)整軟件算法減少藍(lán)光,從而使得RGB色調(diào)中的紅光、綠光得以更多的融合,形成我們護(hù)眼亮光。

在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理,滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理:自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量,并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量,對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜,對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。l  巡查記錄:庫(kù)房管理人員巡查完庫(kù)房后,可添加巡查記錄,對(duì)巡檢的日期、庫(kù)房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記,形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l  盤點(diǎn)記錄:庫(kù)房管理人員盤點(diǎn)完庫(kù)房后,可添加盤點(diǎn)記錄,對(duì)盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記,形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。辦事指南—輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。

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   1      檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復(fù)制新增復(fù)制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對(duì)已上傳的條目信息進(jìn)行編輯修改    5      批量修改批量對(duì)條目信息進(jìn)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報(bào)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核    7      數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對(duì)條目數(shù)據(jù)進(jìn)行跨門類轉(zhuǎn)移    8      列表配置選擇相應(yīng)的字段名稱進(jìn)行配置并顯示    9      組卷案卷?xiàng)l目中從待組卷選擇相應(yīng)條目進(jìn)行組卷   10     插卷卷內(nèi)條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷?xiàng)l目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中   12     數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel文件級(jí)、案卷級(jí)條目批量導(dǎo)入Excel   13     導(dǎo)入檢測(cè)檢測(cè)相應(yīng)條目信息錄入數(shù)據(jù)問(wèn)題   14     結(jié)果展示對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果進(jìn)行展示   15     數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出所選導(dǎo)出所選條目信息   16     導(dǎo)出查詢對(duì)導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢   17     導(dǎo)出Excel導(dǎo)出所選條目信息為Excel格式   18     導(dǎo)出XML導(dǎo)出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;天津什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。山西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

統(tǒng)計(jì)和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

電子簽章,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),同時(shí),系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口,支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。 山西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

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