強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;u元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數據支撐。遼寧哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設置,用戶配置完水印后,在預覽電子文件是可直接查看水印效果,達到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單,同時針對不熟悉檔案業(yè)務的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規(guī)則自動關聯(lián),保證數據同步性。西藏企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)加工因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。
多維度數據統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。
高準確率OCR識別,提升數據利用率系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容。2.2.7多維度數據檢測機制,讓數據更準確、更安全u準確性檢測:系統(tǒng)支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息,輔助檔案數據完善。u完整性檢測:系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數據完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數據殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測:系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。u安全性檢測:系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數據非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性以及數據安全性。在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。
系統(tǒng)提供消息提醒,能根據各業(yè)務當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,便于用戶及時掌握業(yè)務辦理進度。
檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 嚴格的權限控制,實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。廣西哪些遠程服務利用系統(tǒng)加工流程
系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單,根據實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板。遼寧哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
正式運行以來,通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程,已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉,該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設,學校庫存檔案基本實現(xiàn)數字化,但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前,師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,若有文件翻譯需求,還要通過另外的單機軟件實現(xiàn),效率較低?!熬€上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能,常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結,復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 遼寧哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
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