城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

來源: 發(fā)布時間:2022-06-10

高校檔案館作為對外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,日常業(yè)務(wù)量大,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺對高校檔案館來說尤為重要。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請單,隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì),遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

   1       巡查記錄記錄庫房巡查情況    2      盤點(diǎn)記錄記錄庫房盤點(diǎn)情況    3      檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢    4      跨庫查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進(jìn)行查詢    5      跨門類查詢條目查詢支持對門類進(jìn)行選擇查詢    6      組合條件查詢條目查詢支持高級查詢模式,進(jìn)行組合條件查詢    7      全文查詢跨全宗查詢?nèi)牟樵冎С轴槍n案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢    8      跨庫查詢?nèi)牟樵冎С忠褮w檔、待審核、待上報跨庫進(jìn)行查詢    9      跨門類查詢?nèi)牟樵冎С謱﹂T類進(jìn)行選擇查詢   10     組合條件查詢?nèi)牟樵冎С指呒壊樵兡J剑M(jìn)行組合條件查詢江西高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結(jié)果,直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。

城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì),遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。    2      檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作    5      加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計    9      借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計   10     詳細(xì)統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計   11     按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計   12     按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計   13     下載、瀏覽統(tǒng)計按下載、瀏覽為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計   14     借閱情況統(tǒng)計按借閱情況為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計   15     年報統(tǒng)計上傳年報模板,系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計   16     自定義統(tǒng)計定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)   17     專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞,對所需素材進(jìn)行查詢   18     素材移出把編研車中素材進(jìn)行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題   20     專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題

在線支付,收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付

系統(tǒng)可針對需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提供在線收費(fèi)模式,業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù),極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。

詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶操作

系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍,實(shí)現(xiàn)辦理有序、分工明確。

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地大檔案館線上服務(wù)提速

湖北日報訊(記者張歆、通訊員徐燕、向華杰)“網(wǎng)上注冊后,從提交申請到拿到檔案證明材料,一共只花了20分鐘,這速度真快啊!”3月底,來自中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請各類檔案服務(wù),包括錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等,并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 多種辦理通道,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理。重慶哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單。城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

自定義配置業(yè)務(wù)類型,***覆蓋各高校業(yè)務(wù)范圍

用戶可根據(jù)學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類,靈活配置檔案業(yè)務(wù)類型,無需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務(wù)需求。

自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單

系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調(diào)整更換表單樣式。

自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍,實(shí)現(xiàn)辦理有序、分工明確

系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍,避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識不明確造成誤申請;同時系統(tǒng)支持對業(yè)務(wù)辦理人進(jìn)行業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分,實(shí)現(xiàn)分工明確。 城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。公司自創(chuàng)立以來,投身于檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù),是商務(wù)服務(wù)的主力軍。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。